Microsoft Excel có thể đơn giản hoặc phức tạp như bạn muốn. Bạn có thể thực hiện các hành động phức tạp bằng cách áp dụng một số công thức đơn giản hoặc bằng cách thực hiện quy trình cơ bản bằng phím tắt.
Đăng ký để nhận tin tức công nghệ mới nhất trong hộp thư của bạn. Chúng tôi sẽ gửi cho bạn một email mỗi ngày với một bản tóm tắt các tiêu đề, thủ thuật, so sánh và đánh giá được công bố trên trang web của chúng tôi.
Dịch vụ được cung cấp bởi Mailchimp
Nếu bạn vẫn là người mới bắt đầu với Excel, bạn có thể bắt đầu bằng cách tìm hiểu một số thủ thuật và công thức giúp bạn thực hiện một số hành động nhất định, ví dụ: vẽ đồ thị dữ liệu Chương trình này chứa gì.
Có một số cách để thực hiện quá trình này, nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào các tùy chọn đơn giản nhất. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng duy trì một khái niệm để áp dụng bất cứ lúc nào.
Công cụ tạo đồ họa
Hãy bắt đầu bằng cách xem nghiên cứu điển hình như một ví dụ bạn nhìn thấy trong hình ảnh:
Khi bạn xem xét dữ liệu, bạn sẽ thấy rằng bảng phản ánh các hồ sơ bán hàng được lấy từ 4 chi nhánh hư cấu, trong bốn tháng đầu năm 2019.
Tổng (số lượng) cho thấy mỗi chi nhánh được bán trong khoảng thời gian (cột F); tổng doanh số chi nhánh mỗi tháng (dòng 8), cũng như tổng doanh số (ô F8).
Bây giờ bạn đã rõ về dữ liệu này, hãy bắt đầu. Đơn giản nhất là sử dụng "Chèn", sẽ mở ra một menu với nhiều tùy chọn khác nhau. Bạn Bạn sẽ đi đến phần "Đồ họa", như bạn có thể thấy trong hình:
Bạn sẽ thấy các tùy chọn để lựa chọn barras, phân cấp, ruy băng, vòng tròn, bản đồ, biểu đồ động, v.v. Một chi tiết cần lưu ý là nếu một tùy chọn hiển thị một mũi tên nhỏ, nó chứa nhiều tùy chọn có thể điều chỉnh.
Bây giờ bạn đã biết môi trường làm việc, hãy hành động. Chúng ta sẽ thấy hai cách đơn giản để tạo một biểu đồ. Trong mọi trường hợp bạn chọn, hãy nhớ rằng trước tiên bạn phải chỉ định phạm vi dữ liệu bạn muốn bao gồm, hoặc trình bày trong bảng của bạn.
Ví dụ: theo trường hợp hồ sơ bán hàng, phạm vi có thể là A3..E7. Điều này bao gồm tiêu đề của tháng và các cấp bậc của chi nhánh.
Sử dụng trợ lý đồ họa
Nếu bạn chưa bao giờ tạo hoặc sử dụng biểu đồ trước đây, bạn có thể bắt đầu với tùy chọn "Biểu đồ được đề xuất". Điều này sẽ nhường chỗ cho một thuật sĩ với mẫu phổ biến nhất.
Khi bạn nhấp vào từng mẫu, nó sẽ hiển thị bản xem trước của kết quả cuối cùng. Bằng cách đó, bạn có thể chọn mẫu phù hợp nhất với công việc của bạn.
Hãy tiếp tục với ví dụ của chúng tôi. Giả sử bạn muốn tạo một biểu đồ để hiển thị doanh số hàng tháng cho mỗi chi nhánh. Điều này sẽ đơn giản như việc chọn đồ họa "Cột cụm".
Trong trình hướng dẫn có hai tùy chọn "cột được nhóm". Đầu tiên là nhóm dữ liệu biểu đồ theo tháng. Đây là tùy chọn bạn cần làm ví dụ.
Chỉ cần chọn "OK" và một cửa sổ nổi sẽ xuất hiện với hình ảnh kết quả. Và với con trỏ chuột, bạn có thể kéo cửa sổ đến vị trí bạn muốn trong tài liệu.
Tùy chỉnh biểu đồ
Bạn có thể thay đổi văn bản (ví dụ: thêm chú thích dựa trên báo cáo), kiểu dáng, màu sắc và các chi tiết đồ họa khác trực tiếp từ cửa sổ bật lên.
Cũng trong dải băng Excel, bạn sẽ thấy một menu mới có tên «Thiết kế đồ họa». Menu này có một menu Một công cụ để sửa đổi mọi khía cạnh của biểu đồ kết quả. Và nếu tùy chọn này không thuyết phục bạn, bạn có thể chọn một kiểu đồ họa mới trong phần "Phong cách thiết kế".
Là Một trong những cách dễ nhất để tạo biểu đồ trong Excel, và điều đó có vẻ chuyên nghiệp. Đồ họa có thể trông phức tạp như bạn muốn và thời gian bạn muốn dành cho thiết kế của mình.
Một tùy chọn đơn giản khác để tạo đồ họa.
Một tùy chọn đơn giản khác để tạo đồ họa là áp dụng thủ thuật nhỏ này. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn đưa vào báo cáo (trong ví dụ của chúng tôi, phạm vi là A3..E7) và sau đó nhấn phím tắt «F11» (phím chức năng đặc biệt).
Một chi tiết thú vị của tùy chọn thứ hai này là Excel tạo một bảng thứ hai trong tài liệu mà anh ta gọi là "Biểu đồ 1" (tên thay đổi tùy thuộc vào số lần bạn sử dụng tùy chọn đó).
Điều này là lý tưởng nếu bạn muốn có một biểu đồ trong tài liệu, nhưng không đặt nó trên một tờ có chứa nguồn dữ liệu. Và như với các tùy chọn trước đó, bạn sẽ thấy tùy chọn "Thiết kế đồ họa" được thêm vào menu Excel.
Hai cách khác nhau và đơn giản để bắt đầu tạo và tùy chỉnh biểu đồ trong Excel.
Tin tức khác về … Internet
