Microsoft Teams là một nền tảng tuyệt vời nơi bạn có thể tổ chức và tham gia vào nhiều cuộc họp trò chuyện nhóm khác nhau. Đây là một nền tảng chủ yếu được các công ty và trường học sử dụng để họ có thể liên lạc với đồng nghiệp hoặc sinh viên của mình mọi lúc và sắp xếp mọi thứ nhanh chóng.
Nền tảng này rất thiết thực và hữu ích vì bạn có được tất cả thông tin bạn cần ở một nơi. Microsoft Teams cũng cho phép bạn tổ chức các hội nghị trực tuyến và giao nhiệm vụ dự án cho các thành viên trong Nhóm.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bắt đầu và lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams. Ngoài ra, chúng tôi sẽ nói về các loại cuộc họp mà bạn có thể tổ chức trong Microsoft Teams, vì vậy nếu bạn muốn đi sâu vào vấn đề, hãy tiếp tục đến đoạn thứ hai của văn bản này để tìm hiểu cách lên lịch một cuộc họp mới ngay lập tức.
Các loại cuộc họp trong Microsoft Teams
Microsoft Teams có ba loại cuộc họp mà bạn có thể tổ chức hoặc tham dự. Sau đây chúng tôi sẽ trình bày và giải thích các loại này cho các bạn.
- Cuộc họp riêng tư – Cuộc họp riêng tư dành cho những người muốn có chút riêng tư khi nói chuyện với nhau. Những cuộc họp kiểu này thực sự quan trọng nếu bạn có thể muốn trò chuyện video riêng tư với một trong những đồng nghiệp của mình vì bạn muốn chia sẻ một số thông tin quan trọng, bí mật với họ.
- Cuộc họp kênh – Nếu bạn là thành viên của một số kênh trong Microsoft Teams, bạn có thể tổ chức một cuộc họp với tất cả những người đó. Đó là cách nhanh nhất và tốt nhất để chia sẻ và chia sẻ thông tin với nhiều người cùng một lúc. Nó giống như việc tổ chức một hội nghị ngoài đời thực chẳng hạn.
- Cuộc họp đặc biệt – Đây là những cuộc họp mà bạn có thể lên lịch chỉ trong vài giây. Những cuộc họp kiểu này cần phải diễn ra ngay lập tức; đó là lý do tại sao Microsoft Teams có nút Meet Now cho phép bạn bắt đầu cuộc họp ngay lập tức nếu có việc gì đó rất khẩn cấp.
Các bước lên lịch cuộc họp mới trong Microsoft Teams
Cuối cùng, đây là các bước lên lịch và tạo cuộc họp mới trong Microsoft Teams. Trước khi bắt đầu, hãy mở nền tảng Microsoft Teams và đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
- Sau khi bạn đã mở Microsoft Teams trên thiết bị của mình, hãy đi tới phần Lịch ở thanh bên trái của ứng dụng. Nhấp vào Cuộc họp mới để mở menu thả xuống bật lên nhỏ.
- Nhấp vào nút Lên lịch cuộc họp để tiếp tục trong menu nhỏ sẽ hiển thị trên màn hình của bạn.
- Bây giờ bạn có thể chọn kênh (nhóm) mà bạn muốn tổ chức cuộc họp. Chọn một kênh từ danh sách bằng cách nhấp vào tên kênh đó và nút Gửi.
- Bây giờ bạn có thể lên lịch vào bất kỳ giờ nào bạn muốn. Tuy nhiên, tốt nhất là bạn nên sử dụng Trợ lý lập lịch trình để đảm bảo rằng tất cả những người tham gia cuộc họp đều có mặt tại thời điểm đó. Cố gắng tìm thời điểm mà mọi người trong nhóm đó đều có mặt.
- Bây giờ, nếu bạn muốn lặp lại cuộc họp này đồng thời, bạn có thể thực hiện việc đó vào một ngày khác. Tắt tùy chọn đó nếu bạn không muốn cuộc họp diễn ra lần nữa.
PCbezz
Ngày 19 tháng 10 năm 2022, 2:11:26 CH
