Việc thiết lập danh sách thả xuống trên Excel giúp bạn có thể tối ưu hóa thời gian của bạn và của cộng tác viên bằng cách giải phóng bản thân khỏi các công việc lặp đi lặp lại.
Chia sẻ bài viết
/
Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel
Bảng tính Excel cho phép bạn nhanh chóng tạo danh sách thả xuống theo thứ tự, đặc biệt là giới hạn các mục nhập mà một người có thể thực hiện trong một ô bằng cách đưa ra một số tùy chọn. Tính năng này rất hữu ích cho việc tạo các biểu mẫu và tài liệu được chia sẻ. Có một số khác biệt nhỏ tùy thuộc vào phiên bản được sử dụng (Windows, macOS hoặc trình duyệt), nhưng quy trình luôn giống nhau. Đây là cách thực hiện:
Trên bảng tính của bạn, chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống. Trong dải băng điều hướng phía trên, hãy nhấp vào Dữ liệusau đó bên dưới dải băng chọn Xác nhận dữ liệu (trên macOS, biểu tượng kín đáo hơn), Một cửa sổ sẽ mở ra, trong Tùy chọntrong trình đơn thả xuống có tên Cho phéplựa chọn Danh sáchsau đó nhấp chuột vào vùng Nguồn. Bạn có hai tùy chọn: nhập danh sách của mình theo cách thủ công, phân tách từng mục bằng dấu chấm phẩy (hoặc dấu phẩy trên trình duyệt và phiên bản tiếng Anh) và không có dấu cách hoặc bằng cách chọn danh sách các mục được lập trước đó trong một cột, Để cung cấp cho người dùng khả năng để trống ô, chọn , Chọn hộp danh sách thả xuống trong ô để hiển thị danh sách các lựa chọn trực tiếp trong (các) ô liên quan, hãy nhấp vào ĐƯỢC RỒI (Áp dụng trên trình duyệt), danh sách thả xuống của bạn hiện đang hoạt động.
Đặt thông báo đầu vào và lỗi
Việc tạo danh sách thả xuống trong Excel có thể đi kèm với một số tham số, tất cả đều có thể điều chỉnh trong cửa sổ xác thực dữ liệu. Đặc biệt, bạn có thể:
Trong tab Tin nhắn đầu vào (Thông báo nhập trên trình duyệt), đặt tiêu đề cho tin nhắn của bạn và thêm văn bản thông tin sẽ xuất hiện tại thời điểm lựa chọn, Trong tab Cảnh báo lỗixác định thông báo lỗi trong trường hợp đầu vào không hợp lệ và quyết định xem cảnh báo này có bị chặn không (Dừng lại) hay không (Thông tin Hoặc Cảnh báo).
Cách để Xóa danh sách thả xuống trong Excel
Việc xóa danh sách thả xuống trên Excel dù là ứng dụng desktop Windows hoặc macOS hoặc phiên bản trình duyệt của phần mềm sẽ thực hiện các thao tác tương tự như khi tạo. Dưới đây là các bước để làm theo:
Trên bảng tính của bạn, chọn ô hoặc các ô mà bạn đã tạo danh sách thả xuống, Trong dải băng điều hướng phía trên, nhấp vào Dữ liệusau đó bên dưới dải băng chọn Xác nhận dữ liệuTrong cửa sổ mở ra, trong Tùy chọnbấm vào Đặt lại tất cảdanh sách của bạn sẽ bị xóa. Bạn có thể làm tương tự với thông báo đầu vào hoặc lỗi, chọn tab chuyên dụng và nhấp vào Đặt lại tất cảKhi bạn đã thực hiện các thay đổi của mình, hãy nhấp vào ĐƯỢC RỒI (trên trình duyệt).
