Chơi với dữ liệu là dễ dàng nếu bạn có kinh nghiệm xuất sắc. Trong blog này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo danh sách thả xuống trong Excel. Hộp thả xuống giúp người dùng dễ dàng chọn một giá trị từ danh sách các mục trong bảng tính. Các hộp thả xuống, được sử dụng rộng rãi trong thiết kế giao diện người dùng đồ họa, cũng đóng một vai trò quan trọng trong thiết kế web.
Trong Excel, danh sách thả xuống có thể dễ dàng được tạo bằng tính năng xác thực dữ liệu. Chúng ta hãy xem chi tiết cách sử dụng tính năng này cho tự tạo danh sách thả xuống trong Excel.
Để thêm danh sách thả xuống Excel:
Áp dụng chức năng xác thực dữ liệu
- Trong Excel, bạn có thể mở bảng tính mới và chỉ định các mục trong vùng ô mà bạn muốn danh sách thả xuống hiển thị.
- Bạn cũng có thể chọn chuyển đổi danh sách của mình thành bảng bằng cách chọn một phạm vi ô và sau đó nhấn Ctrl + T với nhau.
- Sau đó, bạn có thể chọn ô nơi hộp thả xuống phải có hiệu lực.
- Sau đó, bạn có thể chuyển đến tab Dữ liệu trên băng (nằm ở đầu bảng tính).
- Khi cửa sổ Xác thực dữ liệu mở ra; trong tab Cài đặt, bạn có thể chọn tùy chọn 'Danh sách' trong hộp Cho phép.
- Khi bạn đã chọn tùy chọn Danh sách, bạn phải chọn thêm 'Nguồn', là phạm vi ô mà danh sách hiển thị các giá trị.
- Sau đó, bạn có thể nhấp vào 'OK' để kích hoạt tính năng.
- Bạn cũng có thể chọn các hộp có 'Bỏ qua trống' và 'menu thả xuống'.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi PDF sang Excel (trực tuyến và ngoại tuyến)
Thêm một thông điệp đầu vào
- Để thêm một thông báo đầu vào, hãy chuyển đến tab Thông báo đầu vào và nhập 'tiêu đề' cùng với thông báo đầu vào mà bạn muốn nó xuất hiện.
- Nhớ đánh dấu vào ô "Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn."
- Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn thông báo lỗi để hiển thị khi người dùng cố gắng nhập nội dung khác vào ô thay vì tùy chọn thả xuống.
Thêm một thông báo lỗi
- Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Thông báo lỗi và nhập mô tả thông báo lỗi và tiêu đề tương ứng.
- Ngoài ra, đảm bảo hộp được đánh dấu "Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ."
- Bạn cũng có thể chọn một kiểu lỗi.
Ví dụ:
Trong ví dụ chúng tôi đã chỉ định các tùy chọn thả xuống trong cột E (E2: E6).
Sau đó, cột B sẽ có menu kéo xuống trong Excel. Vì vậy, chúng tôi đã sử dụng tính năng xác thực dữ liệu được mô tả trong các bước trên, bao gồm thông báo hiển thị.
Chúng tôi cũng bao gồm một thông báo lỗi tạo ra lỗi khi chúng tôi cố gắng nhập một từ khác với những từ trong danh sách.
Tổng kết
Với menu thả xuống Excel, có thể đảm bảo rằng việc nhập dữ liệu chính xác và nhanh hơn so với nhập thủ công. Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi một bảng tính được quản lý bởi nhiều thành viên để tránh các lỗi thủ công.
