Sử dụng Notion có thể được lặp đi lặp lại. Bao lâu bạn cần cùng một bảng hoặc công thức chính xác nhiều lần? Để làm cho công việc trên nền tảng dễ dàng hơn, Notion cho phép các mẫu, trả tiền cho một số tác vụ lặp đi lặp lại.
Ví dụ: nếu bạn muốn tạo một danh sách việc cần làm giống hệt nhau mỗi ngày, bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách tạo một mẫu mà bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào. Cách tạo mẫu trong Notion.
Sử dụng nút mẫu
Thêm mẫu bao gồm sử dụng nút mẫu. Khi bạn thêm nút mẫu vào một trang, bạn sẽ được nhắc điền vào mẫu cấu hình. Biểu mẫu này sẽ sao chép nội dung bạn đã chỉ định làm mẫu. Nó hoạt động bằng cách tạo một nút mà sau này bạn sẽ sử dụng để kích hoạt nội dung mẫu được tạo.
Bạn có thể thêm nút mẫu bằng cách điều hướng sang lề trái và chọn + lệnh. Chọn nút mẫu trong cửa sổ bật lên. Ngoài ra, nhập "/bản mẫu"Và đánh Leo lên.
Bây giờ bạn phải cấu hình lại mẫu của bạn. Đầu tiên, thay đổi tên nút, bên dưới Tên khóa thể loại. Sau đó chọn nội dung bạn muốn sao chép và kéo nó vào phần Nút mẫu. Ngoài ra, bạn có thể tạo nội dung trong phần Nút mẫu mà bạn sẽ thực hiện ở nơi khác trong Notion.
Như bạn có thể thấy, nút mẫu chứa một sự sắp xếp hiển thị danh sách việc cần làm. Đây chỉ là một ví dụ. Bạn có thể xóa tất cả nội dung khỏi nút mẫu và điền vào bất kỳ nội dung nào bạn muốn sử dụng.
Bạn có thể kéo nhiều khối cùng một lúc. Để làm như vậy, chọn và kéo chúng vào phần mẫu. Bạn có thể làm bất cứ điều gì trong phần mẫu – định dạng, thêm hộp kiểm, tiêu đề, bất cứ điều gì bạn muốn. Bạn thậm chí có thể kéo toàn bộ trang con ở đây. Điều này sẽ sao chép nội dung mỗi khi bạn sử dụng nút tương ứng.
thí dụ
Dưới đây là một số ví dụ để hiểu chức năng đầy đủ của chức năng mẫu.
Danh sách việc cần làm
Danh sách việc cần làm là một trong những tính năng phổ biến nhất được sử dụng với nút mẫu. Nếu bạn đã từng làm việc trong không gian làm việc Notion mà người khác đã tạo, bạn đã thấy tùy chọn "Thêm một việc mới để làm". Nhấp vào đây sẽ tự động tạo ra một hành động mới. Có thể bạn chưa từng nghĩ nhiều như vậy trước đây, nhưng đằng sau tính năng này là nút mẫu. Nó đơn giản như việc xác định một nút mẫu để thêm một hộp kiểm vào các lần nhấp.
Đây là một mẹo: nếu bạn muốn hộp kiểm xuất hiện ở đầu danh sách khi bạn thêm nó, hãy nhập nút mẫu ngay bên dưới tên danh sách. Ngoài ra, nếu bạn muốn nút thêm hộp kiểm ở cuối danh sách, hãy thêm nút mẫu ở dưới cùng.
Báo chí
Để nhóm của bạn tự tạo các mục nhật ký sẽ dạy họ nhiều hơn về Notion. Tuy nhiên, điều này có thể tạo ra rất nhiều nhầm lẫn ở một bên. Trọng tâm của bạn phải luôn là làm cho nền tảng có thể thích ứng nhất có thể. Đây là nơi nút mẫu giúp rất nhiều.
Các chức năng tạp chí là một ví dụ tốt. Thay vì mỗi thành viên trong nhóm thêm một mục nhật ký mới và tự tạo nó, bạn có thể chỉ định nút mẫu để tự động thêm mẫu mục nhật ký mới.
Chỉnh sửa nội dung của nút mẫu
Khi bạn đã tạo nút mẫu, nó không được đặt trong đá. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung bất cứ lúc nào bạn muốn. Để làm điều này, di chuột qua nút mẫu và bạn sẽ thấy biểu tượng bánh răng xuất hiện. Nhấp vào biểu tượng bánh răng để xem hình thức cấu hình được hiển thị. Từ đây bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn. Nhấn vào đây để thoát Đóng. Điều này sẽ lưu các thay đổi của bạn.
Xóa / thay đổi nút mẫu
Nếu bạn không muốn thay đổi nút mẫu của mình mà thay vào đó hãy bắt đầu lại từ đầu hoặc chỉ không muốn có nút mẫu nữa, bạn có thể xóa nó bất cứ lúc nào. Một nút mẫu có thể được sửa đổi và xóa giống như bất kỳ khối nội dung nào khác. Để xóa nút này, di chuột qua nó bằng con trỏ chuột và nhấp 6- biểu tượng chấm sẽ xuất hiện ở lề trái. Ngoài ra, bạn có thể chọn biểu tượng ba điểm xuất hiện bên phải.
Để chỉ cần loại bỏ nút mẫu, chỉ cần nhấp vào Xóa bỏ. Nếu bạn muốn lấy lại, bạn phải tạo nó từ đầu, vì vậy hãy cẩn thận.
Nhấn vào đây để di chuyển nút mẫu đến một vị trí khác trong không gian làm việc Chuyển tới. Nhấn vào đây để tạo một nút giống hệt như nút mẫu hiện tại Bản sao.
Nếu bạn muốn sao chép một liên kết đến nút này để liên kết hoặc dán ở nơi khác, nhấp vào Sao chép đường dẫn.
Cuối cùng, bạn có thể nhấp Bình luận nếu bạn muốn thêm một bình luận vào nút.
Hoạt động với một mẫu
Các mẫu đóng vai trò quan trọng trong Notion – chúng tạo điều kiện cho quy trình làm việc của bạn, nhưng cũng cho phép bạn tìm một nền tảng duy nhất mà mỗi thành viên trong nhóm có thể sử dụng. Nhưng lần lặp đầu tiên của một mẫu hiếm khi là lần cuối cùng. Do đó, hãy đợi nút và nội dung của nó thay đổi cho đến khi bạn đạt được một mẫu tốt.
Chỉ cần không xóa một mẫu nếu nó không hoàn hảo. Điều chỉnh một cái hiện có dễ dàng hơn nhiều so với bắt đầu từ đầu. Hãy nhớ rằng các mẫu là một cái gì đó bạn nên làm việc trong các lần lặp.
Tạo mẫu
Như bạn có thể thấy, việc thêm các mẫu vào Notion rất dễ dàng – tất cả đều được kết hợp với việc sử dụng chức năng nút mẫu. Chỉnh sửa tính năng này cũng dễ dàng. Tuy nhiên, lập kế hoạch cách sử dụng các mẫu để làm cho không gian làm việc hợp lý hơn là cốt lõi của thực hành Notion. Vì vậy, làm việc các nút mẫu đó và bạn bắt đầu làm quen với một khu vực làm việc hợp lý hơn.
Làm thế nào để bạn sử dụng nút mẫu? Tính năng yêu thích của bạn để sử dụng các mẫu cho là gì? Vui lòng truy cập phần bình luận bên dưới và thêm hai xu của bạn về các mẫu trong Notion.
