Bạn có muốn thêm một hình thức ứng dụng tự nguyện vào trang web WordPress của tổ chức của bạn không?
Trên thực tế, nếu bạn là một trong những ứng dụng quản lý đó, bạn thực sự có thể dành nhiều thời gian để đến và từ email thương mại hoặc thậm chí quản lý các biểu mẫu giấy.
Sẽ không tốt sao nếu bạn có thể thu thập các ứng dụng tình nguyện trực tuyến và quản lý chúng trực tiếp từ trang web của mình?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng tạo biểu mẫu ứng dụng tình nguyện WordPress, ngay cả khi bạn chưa bao giờ tạo biểu mẫu trước đó.
Tạo biểu mẫu ứng dụng WordPress của bạn
Đầu tiên bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin WPForms. Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.
WPForms là plugin plugin hình thức WordPress tốt nhất trên thị trường. Nó thân thiện với người mới bắt đầu và cũng có phiên bản WPForms Lite miễn phí, làm cho nó trở thành một lựa chọn hữu ích cho các tổ chức phi lợi nhuận với ngân sách nhỏ. Có, chúng tôi biết chi phí của trang web có thể tăng lên.
Khi bạn kích hoạt plugin, bạn phải truy cập WPForms »Cấu hình trong bảng điều khiển WordPress của bạn để nhập khóa cấp phép của bạn. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trong tài khoản của bạn trên trang web WPForm.
Sau đó, bạn phải truy cập WPForms »Plugin để cài đặt plugin gói mẫu, do đó bạn có thể lấy mẫu tích hợp cho các biểu mẫu tình nguyện.
Bấm vào Cài đặt plugin nút cho gói mẫu plugin plugin. Trạng thái của nó sẽ được hiển thị là Hoạt động.
Một khi bạn đã làm điều đó, đi đến WPForms »Thêm mới để tạo hình dạng mới của bạn.
Sau đó, bạn phải đặt tên cho biểu mẫu của bạn và sau đó cuộn xuống phần Mẫu bổ sung. Chỉ cần tìm kiếm "Tình nguyện viên" ở đây hoặc cuộn xuống, và bạn sẽ thấy mẫu biểu mẫu tuyển dụng tình nguyện viên.
Nhấp vào nó và WPForms sẽ tạo một mẫu đơn xin tình nguyện cho bạn.
Sau đó, bạn cần tùy chỉnh biểu mẫu sao cho phù hợp với nhóm hoặc tổ chức của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ câu hỏi và câu trả lời nào chỉ bằng cách nhấp vào trường ở dạng bạn muốn thay đổi.
Bạn cũng có thể thêm câu hỏi hoặc giải pháp thay thế vào biểu mẫu của mình bằng cách nhấp vào Thêm các lĩnh vực tab ở trên cùng.
Nếu có các trường đặc biệt cần thiết, chẳng hạn như trường địa chỉ email, bạn chỉ cần chọn hộp bên cạnh cần thiết, và nó sẽ là một lĩnh vực bắt buộc. Điều này có nghĩa là người dùng không thể gửi biểu mẫu mà không điền vào trường này.
Bạn và tình nguyện viên của bạn có thể dễ dàng xem những trường nào là cần thiết vì họ sẽ có một dấu sao nhỏ màu đỏ bên cạnh nhãn trường.
Khi bạn hài lòng với mẫu đơn tình nguyện, bạn có thể hoàn tất cài đặt bằng cách đi đến Cài đặt »Chung.
Bạn có thể muốn thay đổi Gửi nút văn bản ở đây. Bạn có thể thay đổi điều này từ Gửi đến Gửi Yêu cầu, Đăng ký ngay, Tình nguyện ngay bây giờ hoặc bất cứ điều gì khác phù hợp với tổ chức của bạn.
Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi khác nếu bạn muốn. Trừ khi bạn nên sử dụng một hình thức ngăn chặn thư rác khác, chúng tôi khuyên bạn nên kích hoạt tính năng chống thư rác honeypot. Điều này tránh các ứng dụng spam giả mà tiết kiệm thời gian. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên định cấu hình reCAPTCHA để tiếp tục giảm thư rác.
Đặt thông báo và xác nhận
Theo mặc định, mỗi khi ai đó gửi biểu mẫu đến trang web của bạn, họ sẽ nhận được email có thông tin họ đã gửi.
Với WPForms, bạn cũng có thể xem các mục nhập biểu mẫu đã gửi trong bảng điều khiển WordPress của mình.
Bạn cũng có thể thiết lập mọi thứ để tình nguyện viên điền vào mẫu đơn cũng nhận được email để thông báo cho họ rằng họ đã nhận được đơn đăng ký của họ.
Cho dù bạn tình nguyện gửi email để xác nhận, tất nhiên họ sẽ đảm bảo rằng họ sẽ thấy xác nhận trên màn hình khi họ gửi biểu mẫu.
Điều này xảy ra tự động với WPForms, nhưng bạn cũng có thể tùy chỉnh thông báo để làm cho nó phù hợp hơn với nhóm hoặc tổ chức của bạn.
Bạn có thể chỉnh sửa tin nhắn xác nhận trong Cấu hình »Xác nhận.
Mẹo Bonus: Bạn cũng có thể sử dụng WPForms Marketing Integration để tự động thêm tất cả những người đăng ký tình nguyện vào bản tin email của bạn. WPForms tích hợp tất cả các dịch vụ tiếp thị email tốt nhất.
Thêm mẫu đơn tự nguyện của bạn vào trang web của bạn
Cuối cùng, bạn cần đặt biểu mẫu của bạn trên trang web của bạn để mọi người có thể điền vào. Với WPForms, bạn có thể đặt nó trên một trang hoặc trong một bài đăng. Bạn thậm chí có thể bao gồm nó trong thanh bên của bạn.
Có thể bạn muốn đặt nó trên một trang của trang web của bạn. Chỉ cần tạo một trang mới hoặc tìm trang hiện có mà bạn muốn sử dụng.
Nếu bạn đang sử dụng trình soạn thảo (khối) Gutenberg, bạn phải nhấp vào biểu tượng (+) để tạo một khối mới và sau đó chọn WPForms. Bạn có thể tìm thấy nó trong Widgets hoặc bạn có thể tìm kiếm nó.
Nếu bạn vẫn đang sử dụng trình chỉnh sửa WordPress cổ điển, hãy nhấp vào Thêm hình thức nút bên cạnh Thêm phương tiện.
Sau đó, bạn sẽ thấy menu thả xuống WPForms. Chọn mẫu của bạn từ danh sách.
Cuối cùng, đăng bài viết của bạn và kiểm tra biểu mẫu để đảm bảo nó hoạt động. Bạn sẽ thấy email xác nhận của mình sau khi hoàn thành và bạn sẽ nhận được email mỗi khi hoàn thành.
Nếu bạn không nhận được email, có thể có vấn đề với email WordPress. Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách khắc phục các sự cố WordPress không gửi email theo hướng dẫn từng bước.
Khi bạn hài lòng với mọi thứ, bạn có thể chia sẻ liên kết đến trang của bạn với danh sách email và các tài khoản truyền thông xã hội. Hy vọng rằng bạn nhận được nhiều tình nguyện viên mới, những người mong muốn tình nguyện với thời gian của họ và chia sẻ các kỹ năng của họ.
Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách tạo một mẫu ứng dụng WordPress tuyệt vời. Bạn cũng có thể kiểm tra các chủ đề WordPress yêu thích của chúng tôi cho các tổ chức phi lợi nhuận và các plugin WordPress được đề xuất của chúng tôi cho các tổ chức phi lợi nhuận.
Nếu bạn thích bài viết này, đăng ký kênh của chúng tôi YouTube để xem video hướng dẫn WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng tôi tại Twitter và Facebook.
