Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách tạo trình theo dõi sách của riêng bạn trong Notion

Bạn muốn thúc đẩy bản thân để đọc thêm? Cách dễ nhất là theo dõi những gì bạn đã đọc! Với trình theo dõi sách tùy chỉnh và giá sách ảo, bạn có thể theo dõi những cuốn sách bạn đã đọc, suy nghĩ và đánh giá của bạn về chúng, đồng thời có sẵn danh sách mong muốn của mình.

Với Notion, bạn có thể tạo một không gian làm việc để theo dõi thói quen đọc sách của mình và tạo một giá sách ảo mà bạn sẽ tự hào. Đây là cách bạn có thể sử dụng Notion để tạo trình theo dõi sách của riêng mình.

Bước chân 1: Định cấu hình cơ sở dữ liệu Trình theo dõi Sách

Tất nhiên, bước đầu tiên trong bất kỳ thiết lập Notion nào là tạo cơ sở dữ liệu. Đối với trình theo dõi sách, có một số trường bạn cần giữ lại, chẳng hạn như Tiêu đề sách, Tác giả, Trạng thái đọc, Đã bắt đầu, Đã hoàn thành, Xếp hạng và Ghi chú. Đây là cách tạo cơ sở dữ liệu:

  • Nhấp vào Thêm trang trong thanh bên Notion để tạo trang mới. Đặt tên trang của bạn là “Đọc cơ sở dữ liệu”.
  • Gõ /database và chọn Database – Full Page để tạo cơ sở dữ liệu mới. Đặt tên cơ sở dữ liệu này là “Sách”.
  • Nhấp vào + trong tiêu đề bảng để thêm cột mới.
  • Định cấu hình các thuộc tính sau trong cơ sở dữ liệu của bạn:
  • Tiêu đề (Đổi tên cột chính có tên “Tên” thành Tiêu đề)
  • Tác giả (loại thuộc tính: Văn bản)
  • Trạng thái (loại thuộc tính: Chọn)
  • Đọc ngày (loại thuộc tính: Ngày)
  • Thể loại (loại thuộc tính: nhiều lựa chọn)
  • Xếp hạng (loại cơ sở: Chọn)
  • Đọc theo năm (loại thuộc tính: Chọn)
  • Ghi chú (loại thuộc tính: Văn bản)
  • Bạn có thể đặt thuộc tính Trạng thái thành “Đọc”, “Đang đọc”, “Đã hoàn thành”, “Chưa hoàn thành” và “Đọc lại”.
  • Đối với thuộc tính Thể loại, bạn có thể đặt các tùy chọn là “Tiểu thuyết”, “Phi hư cấu”, “Châm biếm”, “Bí ẩn”, v.v.
  • Đối với thuộc tính Xếp hạng, bạn có thể định cấu hình hệ thống xếp hạng nếu cần. Ví dụ: bạn có thể sử dụng hệ thống xếp hạng sao bằng cách thêm các tùy chọn từ 1 xuống 5 các ngôi sao.
  • Đối với Đọc năm, bạn có thể đặt tùy chọn cho các năm – 2021, 2022, 2023, cũ hơn, v.v.
  • Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của bảng bằng cách thêm biểu tượng hoặc biểu tượng cảm xúc vào mỗi cột.

    Bước chân 2: Tạo quan điểm của bạn

    Bây giờ cơ sở dữ liệu của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể thiết lập chế độ xem Notion để giúp thêm, chỉnh sửa và xem các mục nhập dễ dàng hơn. Dưới đây là cách bạn có thể thiết lập chế độ xem Notion cho trình theo dõi sách của mình:

  • Trong bảng Sách, nhấp vào + để tạo chế độ xem mới. Chọn kiểu xem mong muốn.
  • Bạn có thể thêm bộ lọc và sắp xếp tùy thuộc vào cách bạn muốn hiển thị các mục của mình.
    • Ví dụ: chế độ xem có bộ lọc Trạng thái = Đang đọc hiển thị tất cả sách bạn chưa đọc.
  • Bây giờ, trên trang Notion mới hoặc hiện có, hãy nhập /view, chọn loại chế độ xem, chọn nguồn dữ liệu Sách và chọn một trong các chế độ xem được tạo ở các bước trước.
  • Trong bảng thông tin này, bạn có thể thêm nhiều chế độ xem và thêm/chỉnh sửa mục nhập mà không can thiệp vào cơ sở dữ liệu gốc.
  • Bước chân 3: Thêm/chỉnh sửa mục

    Việc thêm/chỉnh sửa các mục trong sổ cái tương tự như việc thêm các mục vào bất kỳ bảng Notion nào.

    • Để tạo một mục mới, hãy nhấp vào Mới trong bảng hoặc trang xem và nhập các chi tiết được yêu cầu.
      • Nếu bạn bấm vào Mới trong chế độ xem được lọc, thuộc tính bộ lọc sẽ tự động được đặt cho mục nhập mới.
    • Để chỉnh sửa một mục hiện có, hãy di chuột qua tên sách và nhấp vào Mở để hiển thị tất cả thuộc tính của các mục đã chọn.
      • Trong chế độ xem bảng hoặc thư viện, chỉ cần nhấp vào tab để xem và chỉnh sửa thuộc tính sách.
    • Bạn cũng có thể thêm bìa sách vào bài đăng của mình để làm cho chế độ xem Notion của bạn trở nên thẩm mỹ hơn. Để thực hiện việc này, chỉ cần thêm ảnh bìa sách vào trang danh sách của bạn.
      • Bạn có thể dễ dàng tìm thấy bìa sách bằng cách sử dụng tìm kiếm hình ảnh của Google. Chỉ cần sao chép hình ảnh mong muốn từ kết quả tìm kiếm và dán vào mục Notion.
    • Để theo dõi thời điểm bạn đọc sách, hãy chỉnh sửa thuộc tính Ngày đọc để nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc, bật nút Ngày kết thúc.

    Bước chân 4: Định cấu hình cơ sở dữ liệu tác giả và bảng điều khiển

    Nếu bạn thường đọc sách của cùng một tác giả, bạn cũng có thể tạo cơ sở dữ liệu tác giả để theo dõi. Đây là cách thiết lập nó:

  • Chuyển đến trang “Đọc cơ sở dữ liệu”.
  • Gõ /database và chọn Database – Full Page để tạo cơ sở dữ liệu mới. Đặt tên cơ sở dữ liệu này là “Tác giả”.
  • Đi tới cơ sở dữ liệu “Sách” và nhấp vào thuộc tính Tác giả.
  • Thay đổi loại thuộc tính thành Mối quan hệ và chọn Tác giả cơ sở dữ liệu.
  • Kích hoạt thuộc tính Hiển thị tại Tác giả.
  • Tùy chọn: Trong thuộc tính Liên quan, nhập “Sách đã viết” vào trường Tác giả.
  • Giờ đây, bất cứ khi nào bạn tạo mục nhập mới trong cơ sở dữ liệu sách của mình, bạn có thể chọn bất kỳ tác giả nào đã thêm trước đó hoặc thêm tác giả mới vào cơ sở dữ liệu tác giả. Trong bảng Tác giả, bạn sẽ có thể xem tất cả các tác giả đã thêm cùng với danh sách sách được viết bởi mỗi tác giả.

    Bước chân 5: Thiết lập tủ sách ảo của bạn

    Sau khi thêm các mục và hình ảnh vào từng mục, bạn có thể hình dung chúng dưới dạng một tủ sách ảo với nhiều giá sách. Đây là cách thực hiện:

  • Tạo chế độ xem thư viện cơ sở dữ liệu sách.
  • Chỉnh sửa thuộc tính Nhóm của chế độ xem và đặt nó thành Trạng thái.
  • Trong cài đặt trang, bật Toàn bộ chiều rộng để có chế độ xem rộng hơn.
  • Trong cài đặt Bố cục, chọn Kích thước thẻ là Nhỏ và bật Hình ảnh vừa vặn để hiển thị nhiều mục nhập hơn trên mỗi hàng.
  • Đóng thanh bên để có cái nhìn rộng hơn.
  • Tủ sách ảo của bạn đã sẵn sàng! Sách của bạn được hiển thị dưới dạng thẻ. Những cuốn sách trên mỗi “kệ” của tủ sách này được phân loại dựa trên trạng thái đọc của bạn. Bạn có thể dễ dàng kéo và thả các tab từ giá này sang giá khác và chỉnh sửa các mục bằng cách chỉ cần nhấp vào tab sách.

    Giá sách ảo trông đẹp nhất khi có ảnh bìa được thêm vào mỗi mục sách.

    Giá sách trực tuyến tùy chỉnh của bạn với Notion

    Với các bước này, bạn có thể biến không gian làm việc Notion của mình thành một trình theo dõi đọc hấp dẫn và đầy chức năng. Cho dù bạn là một người ham mê đọc sách hay một người mê sách mới chớm nở, việc sắp xếp và theo dõi việc đọc của bạn chắc chắn sẽ khuyến khích bạn duy trì thói quen đọc sách của mình.

    Notion là một công cụ tuyệt vời với vô số tính năng để quản lý cuộc sống số của bạn. Bằng cách tạo thêm không gian làm việc và cơ sở dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng nó cho một số mục đích khác, chẳng hạn như học tập và theo dõi thói quen.