Thiết bị Mac của chúng tôi có nhiều mẹo và thủ thuật mà có thể chúng tôi chưa khám phá. Một trong những chức năng mà chúng ta thường không sử dụng đó là tạo chữ ký email cài sẵn cho những email chúng ta gửi đi.
Chữ ký email là một cách để đăng xuất khi viết email. Đó có thể là một trích dẫn bổ sung cho thư cá nhân hoặc thông tin liên hệ cho thư doanh nghiệp. Với thiết bị Mac, bạn có thể tạo nhiều chữ ký email cho Apple Thư mà bạn có thể chọn sử dụng khi viết email.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để thêm chữ ký email trên máy Mac.
Giải pháp và các bước thực hiện
Giải pháp này chỉ tương thích với Apple Thư. Nếu bạn sử dụng nền tảng email bên ngoài, những nền tảng này có quy trình riêng để thêm chữ ký email vào nền tảng.
- Từ trang chủ của máy Mac, hãy chọn Thư từ các tiêu đề. Nó phải ở bên cạnh Apple Logo.
- Từ menu thả xuống xuất hiện, nhấp vào Tùy chọn. Khi một cửa sổ mới bật lên, chọn Chữ ký. Nó có biểu tượng chữ ký của một người.
- Cột ngoài cùng bên trái sẽ có danh sách các email mà bạn đã liên kết tới Apple Thư. Nhấp vào tài khoản email bạn muốn tạo chữ ký email. Nếu bạn đang xử lý chữ ký email trong khi sử dụng Tất cả chữ ký, bạn sẽ cần kéo chữ ký từ cột giữa vào tài khoản email ở cột bên trái để sử dụng chữ ký đó trong tài khoản đó.
- Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) bên dưới cột giữa để thêm chữ ký mới. Tạo tên để mô tả chữ ký bạn đang tạo. Điều này sẽ giúp bạn xác định chữ ký sẽ được sử dụng trong email của bạn.
- Bạn có thể tạo, định dạng và xem trước chữ ký email của mình ở cột bên phải. Bạn có thể sao chép văn bản từ các email khác bằng chữ ký email làm sẵn mà bạn muốn tiếp tục sử dụng. Bạn cũng có thể tạo chữ ký email từ đầu.
- Để thay đổi font chữ, màu chữ của chữ trong chữ ký đang tạo các bạn bôi đen đoạn văn bản muốn thay đổi. Sau đó, nhấp vào tùy chọn Định dạng trên thanh ở đầu màn hình. Từ menu thả xuống này, Hiển thị Phông chữ sẽ cung cấp cho bạn danh sách các phông chữ bạn có thể chọn. Show Colors sẽ cung cấp cho bạn các màu sắc để thay đổi màu sắc của văn bản. Thay vào đó, nếu bạn muốn phông chữ chữ ký email của mình khớp với phần còn lại của email, hãy nhấp vào hộp kiểm ở cột dưới cùng bên phải.
- Để thêm siêu liên kết, hãy sử dụng tùy chọn Chỉnh sửa từ tiêu đề. Chức năng Thêm liên kết cho phép bạn nhập URL mà bạn muốn liên kết đến một từ cụ thể mà bạn đã đánh dấu.
- Việc thêm hình ảnh, chẳng hạn như logo công ty, yêu cầu bạn phải tải tệp xuống máy Mac trước. Kéo file lên và kéo hình ảnh vào cột bên phải. Bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh để phù hợp với cách sắp xếp văn bản của bạn.
- Để đảm bảo chữ ký hiển thị trước văn bản được trích dẫn từ thư trả lời của bạn, hãy nhấp vào hộp kiểm ở cuối cửa sổ Tùy chọn.
- Đóng cửa sổ khi bạn hài lòng. Những thay đổi của bạn sẽ được lưu tự động.
- Khi bạn soạn thư mới, tùy chọn chọn chữ ký sẽ xuất hiện bên cạnh thanh thông tin người gửi. Chọn Không nếu bạn không muốn thêm chữ ký.
Đóng nhận xét
Note rằng tùy thuộc vào máy chủ thư của người nhận, chữ ký email có thể được nhận dưới dạng tệp đính kèm hoặc hình ảnh.
Mobilebezz
Ngày 26 tháng 10 năm 2022, 1:57:32 CH
