Outlook là một trong những dịch vụ hợp nhất nhất của Microsoft, khiến nó trở thành lựa chọn chắc chắn cho nhiều người cần quản lý nhiều tài khoản email, đặc biệt là trong môi trường chuyên nghiệp yêu cầu sử dụng nền tảng này.
Tuy nhiên, một tính năng ít được biết đến là khả năng thêm tài khoản Gmail vào dịch vụ, đặc biệt nếu người dùng muốn gộp các tài khoản cá nhân vào cùng một nơi.
Sự khác biệt giữa Gmail và Outlook
Mặc dù Gmail và Outlook là những dịch vụ email phổ biến nhưng chúng có những điểm khác biệt đáng kể: Gmail là dịch vụ email miễn phí do Google cung cấp — mặc dù dịch vụ này cũng có phiên bản dành cho công ty, được gọi là Workspaces — và được biết đến với giao diện người dùng đơn giản và hiệu quả, cùng với tính năng thư rác tuyệt vời. khả năng lọc.
Mặt khác, Outlook, một sản phẩm của Microsoft, thường được sử dụng trong môi trường chuyên nghiệp do tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft như Lịch Outlook và Office. Hơn nữa, Outlook cho phép bổ sung nhiều tài khoản email, bao gồm cả tài khoản Gmail, khiến nó trở thành công cụ quản lý email linh hoạt và hoàn thiện hơn nhiều.
Bây giờ, hãy tiếp tục với hướng dẫn về cách thêm hoặc xóa tài khoản Gmail trong Outlook.
Lợi ích của việc thêm Gmail vào Outlook
Việc thêm tài khoản Gmail của bạn có một số lợi ích. Dưới đây là một số trong số họ:
1. Tập trung email
Nếu bạn có nhiều tài khoản email, bao gồm cả tài khoản Gmail, việc thêm tất cả chúng vào Outlook sẽ cho phép bạn truy cập tất cả thư của mình ở một nơi. Điều này giúp việc quản lý email dễ dàng hơn vì bạn không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc tab trình duyệt khác nhau.
2. Tận dụng các tính năng của Outlook
Bằng cách thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook, bạn có thể tận dụng các tính năng mạnh mẽ của Outlook như lịch, tác vụ, ghi chú tích hợp sẵn, v.v. Điều này có thể cải thiện năng suất và tổ chức của bạn.
3. đồng bộ hóa thời gian thực
Với Gmail được thêm vào Outlook, bạn có thể nhận và gửi email trong thời gian thực, giống như trong ứng dụng Gmail. Ngoài ra, mọi thay đổi bạn thực hiện trong Outlook, chẳng hạn như xóa hoặc di chuyển email, sẽ được đồng bộ hóa với tài khoản Gmail của bạn.
4. bảo mật nâng cao
Outlook có các tính năng bảo mật mạnh mẽ, bao gồm chống spam và lừa đảo. Bằng cách thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook, bạn có thể tận dụng các tính năng này để bảo mật tài khoản của mình.
Bây giờ bạn đã biết những lợi ích, hãy hướng dẫn bạn cách thêm hoặc xóa tài khoản Gmail trong Outlook.
Cách thêm tài khoản Gmail trong Outlook
Bước chân 1. Bắt đầu thiết lập.
Mở ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn và nhấp vào “Tệp” để truy cập nhiều tùy chọn hơn.
Bước chân 2. Thêm tài khoản.
Sau đó bấm vào “Thêm tài khoản”. Lúc này, bạn phải nhập tài khoản email muốn kết nối và nhấp vào ‘Kết nối’.
Bước chân 3. Đăng nhập.
Outlook sẽ mở một cửa sổ Gmail yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu và nhấp vào Đăng nhập.
Bước chân 4. Cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu.
Cửa sổ Quyền của Google sẽ xuất hiện. Nhấp vào cho phép để tiếp tục đăng nhập.
Bước chân 5. Hoàn tất việc thiết lập.
Sau khi Outlook hoàn tất việc thêm tài khoản Gmail của bạn, bạn có thể thêm một tài khoản email khác hoặc nhấp vào ‘Xong’.
Phải làm gì trong trường hợp có vấn đề về mật khẩu?
Nếu Outlook không chấp nhận mật khẩu của bạn mặc dù mật khẩu đó đúng, bạn có thể cần bật xác thực hai yếu tố trong Gmail và sử dụng mật khẩu Google Authenticator để đăng nhập.
Cách xóa tài khoản email Outlook
Bước chân 1. Trong cửa sổ Outlook chính, chọn Tệp ở góc trên bên trái màn hình.
Bước chân 2. Sau đó chọn Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.
Bước chân 3. Nhấp vào “Xóa”. Bạn sẽ thấy thông báo rằng tất cả nội dung ngoại tuyến cho tài khoản đó sẽ bị xóa. Điều này chỉ ảnh hưởng đến nội dung được tải xuống và lưu trữ trên máy tính của bạn.
Bước chân 4. Cuối cùng chọn Yes để xác nhận.
…..
Tại Mundo Conectado, chúng tôi luôn mong muốn cung cấp thông tin thiết thực và hữu ích để giúp bạn điều hướng thế giới kỹ thuật số. Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng gửi chúng trong phần bình luận!
