Có nhu cầu về một nền tảng email đáp ứng nhu cầu của các tổ chức ngày nay và quy trình làm việc của họ. Hợp tác là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp trong thời buổi hiện nay của chúng ta. Điều này bao gồm cách các nhóm kết nối với khách hàng, đối tác, khách hàng và khách hàng tiềm năng của họ. Nhiều công cụ và ứng dụng khác nhau được sử dụng cùng với email để liên lạc.
Đây là nơi mà nhóm Polymail bước vào. Cho đến nay, hàng chục người đã được hưởng lợi từ ứng dụng email này. Khi đăng ký lần đầu tiên, bạn sẽ nhận được bản dùng thử miễn phí 14 ngày của gói Premium. Điều này sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tính năng nâng cao. Bạn có thể gửi lời mời cho các cộng tác viên tham gia nhóm của bạn. Nếu bạn thích tính năng Polymail Team, bạn luôn có thể nâng cấp lên Premium để tận hưởng lâu dài.
Mời mọi người tham gia nhóm
Để mời các thành viên trong nhóm, trước tiên bạn phải chọn củ cà rốt ở dưới cùng bên trái của ứng dụng email. Sau đó chọn Cài đặt từ thanh bên. Trong Cài đặt, cuộn xuống Nhóm và Người dùng. Trong phần này, bạn sẽ có thể thấy các tài khoản email chính được liên kết với nhóm của bạn dưới tiêu đề của tài khoản nhóm. Nó sẽ bao gồm các tính năng nhóm như Trình tự và Phân tích. Tiêu đề tiếp theo bạn sẽ thấy trong phần này là Mời Đồng đội.
Bạn có thể mời các thành viên trong nhóm bằng cách nhập địa chỉ email của họ vào khoảng trống bên dưới tiêu đề. Họ sẽ trở thành thành viên của nhóm Polymail của bạn sau khi yêu cầu lời mời được chấp nhận. Mỗi khi một thành viên mới trong nhóm tham gia vào nhóm của bạn, bạn sẽ bị tính phí.
Polymail cho phép bạn trò chuyện nội bộ với nhóm của mình trong các cuộc trò chuyện qua email. Tính năng này sẽ tiết kiệm thời gian, vì các nhóm có thể nhanh chóng thảo luận và đưa ra quyết định mà hộp thư đến của họ không bị tràn ngập các bản sao và cacbon trước (CC). Để thêm một thành viên trong nhóm vào cuộc trò chuyện, tất cả những gì bạn phải làm là nhập @ theo sau là tên của thành viên trong nhóm.
Bằng cách trích dẫn tên, cuộc trò chuyện được chia sẻ với người đó. Thành viên trong nhóm đó sẽ có thể tham gia cuộc trò chuyện bằng cách đi tới Đề cập, sẽ xuất hiện trong thanh bên trái.
Tích hợp yếu với Polymail
Bạn có thể chia sẻ cuộc trò chuyện Polymail với Slack bằng cách chỉ cần nhấp vào tùy chọn Chia sẻ ở trên cùng bên phải của ứng dụng email. Bằng cách này, bạn có thể cộng tác với các thành viên trong nhóm có sẵn trong Slack và không có tài khoản Polymail.
Bạn có thể chọn người bạn muốn chia sẻ cuộc trò chuyện trong Slack bằng cách nhập tên hoặc kênh của thành viên trong nhóm vào cửa sổ bật lên. Tính năng này của Polymail giúp các tổ chức muốn nâng cao hiệu quả của các cuộc thảo luận nhóm nội bộ trở nên dễ tiếp cận hơn.
Chia sẻ cuộc trò chuyện qua email
Bạn có thể xác định ai có thể xem cuộc trò chuyện được chia sẻ của bạn. Bằng cách thay đổi cài đặt chia sẻ, bạn có thể quyết định ai có thể xem cuộc trò chuyện qua email của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn Chia sẻ có sẵn ở trên cùng bên phải email của bạn. Tiếp theo, một cửa sổ nhỏ hiện ra chứa liên kết cần chia sẻ. Bên dưới liên kết chia sẻ, bạn sẽ thấy tùy chọn “Thay đổi điều này”, cho phép bạn thay đổi quyền chia sẻ. Ba tùy chọn để chọn trong cài đặt chia sẻ bao gồm bất kỳ ai có liên kết, chỉ đồng đội và cá nhân.
Sau đó, bạn có thể nhấp vào tùy chọn Sao chép màu xanh lam để sao chép liên kết từ cuộc trò chuyện. Polymail cũng cho phép bạn thay đổi quyền chia sẻ cho một cuộc trò chuyện email được chia sẻ bất kỳ lúc nào. Ngoài ra, bạn có thể xóa cuộc trò chuyện được chia sẻ bằng cách nhấp vào biểu tượng xóa ở đầu ứng dụng.
Đo lường hiệu suất của nhóm bằng phân tích
Tính năng Phân tích nhóm của ứng dụng email giúp bạn phân tích hiệu suất của nhóm. Bạn có thể truy cập Phân tích nhóm bằng cách nhấp vào biểu tượng Analytics ở dưới cùng bên trái của ứng dụng. Sau đó, bạn sẽ được đưa đến một trang có biểu đồ hiển thị các con số và bảng bên dưới hiển thị số liệu thống kê về thành viên trong nhóm trong một khoảng thời gian cụ thể. polymail Team Analytics cho phép bạn theo dõi các danh mục chẳng hạn như số lượng email mới được gửi bởi một thành viên trong nhóm, tỷ lệ phần trăm thư được mở bởi người nhận, các liên kết được nhấp vào, các tệp đính kèm được tải xuống và các email trả lời cho các email đã gửi.
Trong Polymail Team Analytics, bạn có thể quyết định những danh mục nào bạn cần thống kê. Tất cả những gì bạn phải làm là vô hiệu hóa một số danh mục không quan trọng đối với bạn. Điều này sẽ hiển thị thống kê cho các danh mục còn lại có liên quan đến bạn. Khi bạn di chuột qua một ngày cụ thể trên biểu đồ, một cửa sổ nhỏ sẽ hiển thị thống kê cho tất cả các danh mục cho ngày cụ thể đó.
