Bạn sắp đi nghỉ hay bạn không có cơ hội trả lời email của mình trong một khoảng thời gian hợp lý vì một lý do khác? Vậy thì việc thiết lập trả lời tự động trong Gmail là một ý tưởng khôn ngoan. Bằng cách này, người đã liên hệ với bạn sẽ biết ngay rằng bạn không thể trả lời vào lúc này. Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập tính năng này trong Gmail.
Tại sao lại trả lời tự động?
Đặt câu trả lời không chỉ rất hữu ích trong những ngày nghỉ lễ. Nó cũng có thể hoạt động rất tốt vào những thời điểm khác. Bạn có sử dụng Gmail của mình cho mục đích kinh doanh không? Khi đó, thật thông minh khi cho người gửi biết rằng bạn đã nhận được tin nhắn theo thứ tự tốt và bạn sẽ trả lời trong một khoảng thời gian nhất định. Bằng cách này, bạn truyền cảm hứng cho sự tự tin và tạo ra những kỳ vọng đúng đắn.
Đây là cách bạn thiết lập nó
Bây giờ là lúc thiết lập thư trả lời trong Gmail của bạn. Bạn làm điều này như sau:
- Tới trang web của Gmail.
- Nhấp vào ‘Cài đặt’ ở trên cùng bên phải và sau đó chuyển đến ‘Xem tất cả cài đặt’.
- Cuộn xuống hết cỡ. Ở phía dưới có dòng chữ “Trả lời tự động”.
- Nhấp vào dấu đầu dòng ‘Trả lời tự động đang bật’.
- Tại ‘Bắt đầu’, nhập ngày bạn muốn bắt đầu, ví dụ: ngày bắt đầu kỳ nghỉ lễ của bạn.
- Bạn chỉ muốn đặt câu trả lời này trong một khoảng thời gian nhất định? Sau đó đánh dấu vào ‘Ngày cuối cùng’ và chọn ngày kết thúc giai đoạn này.
- Bạn có muốn sử dụng câu trả lời này vô thời hạn không? Đảm bảo bạn không chọn ‘Ngày cuối cùng’.
- Sau đó nhập ‘Chủ đề’, ví dụ ‘Vắng mặt do nghỉ lễ’ hoặc ‘Xác nhận đã nhận’.
- Nhập tin nhắn bạn muốn gửi tại “Message” và tùy ý chọn “Chỉ gửi trả lời cho những người trong Danh bạ của tôi”.
- Mọi thứ có được thiết lập như mong muốn không? Sau đó, bây giờ bạn có thể nhấp vào ‘Lưu thay đổi’.
Tắt trả lời tự động
Bạn không cần câu trả lời nữa hay bạn đã quên đặt ngày kết thúc? Sau đó bạn có thể dễ dàng tắt tính năng trả lời tự động một lần nữa. Bạn làm điều này như sau:
- Tới trang web của Gmail.
- Nhấp vào ‘Cài đặt’ ở trên cùng bên phải và sau đó chuyển đến ‘Xem tất cả cài đặt’.
- Cuộn xuống hết cỡ. Ở phía dưới có dòng chữ “Trả lời tự động”.
- Nhấp vào dấu đầu dòng ‘Trả lời tự động bị tắt’.
- Bây giờ hãy nhấp vào ‘Lưu thay đổi’.
Vì vậy, bây giờ tính năng trả lời tự động của Gmail lại bị tắt. Bạn có muốn biết thêm mẹo về Gmail không? Sau đó hãy xem một mẹo như thế này. Chúng tôi chúc bạn may mắn với Gmail!
