Bạn có muốn thiết lập nhật ký email trên trang web WordPress hoặc WooC Commerce của mình không?
Nhật ký email cho phép bạn theo dõi các email được gửi bởi trang web WordPress của bạn tới người dùng. Điều này giúp bạn khắc phục sự cố và kiểm tra trạng thái thông báo email được gửi bởi trang web WordPress của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng thiết lập nhật ký email WordPress và nhật ký email WooC Commerce.
Sau khi làm theo hướng dẫn này, bạn sẽ có thể xem nhật ký email trực tiếp từ khu vực quản trị viên WordPress của mình ở định dạng dễ hiểu.
Tại sao phải thiết lập hồ sơ email trong WordPress hoặc WooC Commerce?
Cho dù bạn đang điều hành một trang web doanh nghiệp nhỏ với WordPress hoặc cửa hàng WooC Commerce, WordPress sẽ tự động gửi một số thông báo email nhất định đến người dùng.
Trên một trang web WordPress điển hình, các email này bao gồm email đặt lại mật khẩu, thông báo người dùng mới, thông báo thay đổi mật khẩu, nhận xét và thông báo cập nhật WordPress.
Nếu bạn cũng đang điều hành một cửa hàng trực tuyến, email càng trở nên quan trọng hơn. WooC Commerce sẽ gửi biên lai khách hàng, chi tiết đơn hàng, thông báo đơn hàng mới và email tài khoản người dùng một cách thường xuyên.
Như bạn có thể thấy, thông báo email rất quan trọng để trang web của bạn hoạt động chính xác và cung cấp trải nghiệm người dùng tốt nhất.
Bạn cần đảm bảo rằng những email đó đến hộp thư đến của người dùng và không biến mất hoặc kết thúc bằng thư rác.
Cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ SMTP phù hợp để đảm bảo khả năng gửi e-mail. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách khắc phục sự cố WordPress không gửi email.
Bạn cũng sẽ muốn xem email nào được gửi và cho ai. Điều này cho phép bạn theo dõi hoạt động email hữu ích trong các tình huống khác nhau.
Sau đây chỉ là một vài tình huống khi đăng ký email hữu ích:
- Đảm bảo thông báo email được gửi ngay lập tức
- Theo dõi email mẫu liên hệ WordPress của bạn
- Bạn có thể xem các email được gửi bởi một plugin có hoạt động không
- Theo dõi hoạt động của người dùng bằng nhật ký email
- Theo dõi hoạt động của người dùng nếu bạn điều hành một trang web thành viên hoặc bán các khóa học trực tuyến
- Theo dõi qua email các đơn đặt hàng, biên lai và thông báo của khách hàng WooC Commerce của bạn
Như đã nói, chúng ta hãy xem cách dễ dàng thiết lập nhật ký email trên trang web WordPress hoặc WooC Commerce của bạn.
Thiết lập hồ sơ email trong WordPress và WooC Commerce
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng plugin WP Mail SMTP. Nó cho phép bạn gửi email WordPress bằng bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ SMTP nào, bao gồm Gmail, Outlook, SendGrid, Amazon SES, v.v.
Anh ấy đã qua 1. Cài đặt và cấu hình WP Mail SMTP
Điều đầu tiên bạn nên làm là cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.
Sau khi kích hoạt, bạn phải truy cập Cấu hình WP Mail SMTP » trang để cấu hình các cài đặt plugin.
Đầu tiên, bạn sẽ cần nhập mã cấp phép của bạn. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trong tài khoản của mình trên trang web WP Mail SMTP.
Chỉ cần sao chép và dán mã giấy phép của bạn và sau đó nhấp vào nút Xác minh.
Sau đó, bạn cần cuộn xuống để chọn cách bạn muốn gửi email WordPress của mình trong phần Mailer.
WP Mail SMTP hoạt động với bất kỳ dịch vụ SMTP nào. Nó đi kèm với các tùy chọn cấu hình dễ dàng cho các nhà cung cấp dịch vụ SMTP phổ biến nhất như Gmail, Outlook, Sendinblue, Mailgun, Sendgrid, Amazon SES hoặc các dịch vụ SMTP khác.
Nhấp vào quảng cáo sẽ nhắc bạn thiết lập nó.
Tùy chọn mặc định được đặt thành trình gửi thư PHP. Chúng tôi không khuyên bạn nên sử dụng vì nó không đáng tin cậy. Vì hầu hết các máy chủ lưu trữ WordPress không được định cấu hình đúng cho email, tùy chọn này sẽ có nghĩa là email WordPress của bạn không bao giờ nhận được hộp thư đến của người dùng hoặc thậm chí là thư mục spam.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng nhà cung cấp như SendinBlue hoặc Mailgun được tối ưu hóa để gửi email tốt nhất.
Nếu bạn chọn Other SMTP làm tùy chọn email, bạn sẽ cần cung cấp các cài đặt SMTP mà bạn có thể lấy từ trang web của nhà cung cấp dịch vụ SMTP.
- Máy chủ SMTP – Địa chỉ máy chủ Smtp thường trông giống như smtp.yoursmtpserver.com này
- Mã hóa: Nói chung đó là SSL hoặc TLS
- Cổng SMTP: thường là 465
- Xác thực: cho phép xác thực
- Tên người dùng: Tên người dùng được cung cấp bởi dịch vụ SMTP của bạn thường là địa chỉ email của bạn.
- Mật khẩu: mật khẩu cho dịch vụ SMTP của bạn
Sau khi bạn đã nhập thông tin đăng nhập email của mình, hãy nhớ nhấp vào nút "Lưu Cài đặt" để lưu trữ cài đặt của bạn.
Tiền thưởng: Điều quan trọng là sử dụng một địa chỉ email doanh nghiệp chuyên nghiệp để đảm bảo rằng email của bạn trông đáng tin cậy.
Anh ấy đã qua 2. Kích hoạt tính năng ghi nhật ký email
Bây giờ bạn đã cấu hình cài đặt thư trong plugin WP Mail SMTP. Đã đến lúc kích hoạt chức năng đăng ký email.
Từ trang cấu hình plugin, chuyển sang tab "Đăng ký email" và chọn hộp bên cạnh tùy chọn "Bật đăng ký".
Tùy chọn nhật ký email sẽ lưu thông tin chung và xử lý sự cố về từng thông báo email. Bao gồm ngày và giờ, chủ đề, trạng thái email, địa chỉ email của người gửi và người nhận, BCC và CC, tệp đính kèm, v.v.
Plugin cũng cho phép bạn kích hoạt các bản ghi email WordPress đầy đủ. Chúng tôi không khuyên bạn nên bật hồ sơ email đầy đủ vì bạn sẽ lưu tất cả nội dung email, bao gồm thông tin riêng tư hoặc bí mật trong cơ sở dữ liệu WordPress của bạn dưới dạng văn bản thuần túy.
Đừng quên nhấp vào nút "Lưu Cài đặt" để lưu các thay đổi của bạn.
Anh ấy đã qua 3. Kiểm tra cài đặt WP Mail Mail
Bây giờ bạn đã cấu hình plugin WP Mail SMTP, hãy thử dùng nó để đảm bảo mọi thứ hoạt động như mong đợi.
WP Mail SMTP làm cho bước này dễ dàng. Chuyển đến trang cấu hình plugin Cấu hình WP Mail SMTP » trang và chuyển sang tab "Kiểm tra email".
Từ đây, chỉ cần nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào nút "Gửi email".
Plugin hiện sẽ gửi email kiểm tra đến địa chỉ bạn đã cung cấp. Sau đó, nó sẽ hiển thị cho bạn trạng thái gửi email trên màn hình.
Anh ấy đã qua 4. Xem hồ sơ email của bạn trong WordPress
Bạn có thể xem hồ sơ email WordPress của mình bất cứ lúc nào mà không cần rời khỏi khu vực quản trị WordPress.
Chỉ cần đi đến WP Mail SMTP »Đăng ký email trang. Bạn sẽ thấy nhật ký với một danh sách các mục kể từ khi bạn kích hoạt nhật ký email.
Để xem chi tiết của mục nhập, di chuột qua mục đó và sau đó nhấp vào liên kết "Xem" bên dưới mục đó. Điều này sẽ mở mục nhật ký email với một cái nhìn chi tiết.
Bạn cũng có thể sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm các mục theo địa chỉ email, chủ đề và tiêu đề hoặc theo nội dung (nếu bạn đã bật ghi nhật ký nội dung).
Bạn cũng có thể xóa các mục cũ từ nhật ký email của bạn. Bạn có thể sử dụng liên kết "Xóa" trong bất kỳ mục nào để xóa một mục.
Bạn cũng có thể chọn nhiều mục và nhấp vào menu thả xuống Hành động hàng loạt để chọn "Xóa" và sau đó nhấp vào nút Áp dụng.
Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách thiết lập nhật ký email WordPress và nhật ký email WooC Commerce. Bạn cũng có thể xem hướng dẫn của chúng tôi về cách giám sát hoạt động của người dùng trong WordPress bằng nhật ký kiểm toán bảo mật.
Nếu bạn thích bài viết này, đăng ký kênh của chúng tôi YouTube để xem video hướng dẫn WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng tôi tại Twitter và Facebook.
