Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp PDF, bạn sẽ biết quá rõ chúng có thể tăng kích thước nhanh như thế nào. Chỉ cần thêm một vài hình ảnh, một số văn bản tùy chỉnh và một số siêu liên kết và tệp phát triển theo cấp số nhân. Là một người đã ám ảnh hàng chục cuốn sách điện tử trong những năm gần đây, tôi biết những thứ này có thể phát triển nhanh như thế nào. Đó là lý do tại sao tôi tập hợp hướng dẫn nhanh này. Nếu bạn cần thu nhỏ kích thước của tệp PDF, hãy làm như vậy.
Có một sự cân bằng phải đạt được giữa việc thu nhỏ kích thước tệp đủ để thoải mái và duy trì chất lượng tài liệu. Nếu bạn có thể có được cả hai, tốt hơn và đó chính xác là những gì các kỹ thuật này đạt được. Mọi người thu nhỏ kích thước tệp mà không làm giảm chất lượng hình ảnh, làm mờ văn bản hoặc phông chữ đặc biệt hoặc gây nguy hiểm cho chất lượng.
Trong thực tế, có một số cách để thu nhỏ kích thước của tệp PDF. Bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat, bạn có thể sử dụng trình nén tệp PDF miễn phí, bạn có thể sử dụng trang web thực hiện điều tương tự hoặc bạn có thể sử dụng bản xem trước PDF được tích hợp trong Mac OS X. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tất cả.
Thu nhỏ kích thước của tệp PDF bằng một trang web nén PDF
Có một số trang web sẽ nén PDF miễn phí cho bạn. Chúng tôi sử dụng riêng của chúng tôi có sẵn miễn phí công cụ PDF đó là một cách dễ dàng để thu nhỏ các tệp PDF mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Ngoài việc thu nhỏ các tập tin, có một số công cụ liên quan đến PDF trên trang web, tất cả đều có sẵn miễn phí. Đây là một tài nguyên tuyệt vời nếu bạn thường xuyên làm việc với các tài liệu PDF.
Để thu nhỏ tệp PDF:
- Điều hướng đến công cụ nén PDF.
- Chọn một tệp để tải lên từ máy tính của bạn hoặc một trong 2 dịch vụ đám mây có sẵn (Dropbox và Google Drive)
- Tải nó lên và xử lý nó
- Tải xuống tệp nén
Tùy thuộc vào nội dung của tệp, bạn có thể thấy một sự cải thiện lớn về kích thước tệp hoặc nhỏ. Nó hoạt động tốt nhất với hình ảnh phẳng, phông chữ tiêu chuẩn và màu sắc hạn chế, nhưng cũng hoạt động với các cài đặt khác. Số dặm của bạn có thể và không thay đổi.
Thu nhỏ kích thước tệp PDF bằng Adobe Acrobat
Nếu bạn đủ may mắn để có một bản sao hợp pháp của Adobe Acrobat XI hoặc thậm chí là Acrobat DC mới, bạn có thể thu nhỏ tệp PDF của mình mà không làm giảm chất lượng. Tôi chỉ cho bạn cách thu nhỏ tệp PDF bằng Acrobat DC vì tôi phải chơi với ngày này.
- Mở tệp PDF bằng Acrobat DC.
- Điều hướng đến Tệp, Lưu dưới dạng Khác và Tối ưu hóa PDF.
- Trong phần Keep tương thích với, chọn Keep hiện có.
- Thử nghiệm với chất lượng nén JPEG cho đến khi bạn có thể thu nhỏ mà không làm giảm chất lượng hình ảnh. Nén bị mất để bạn phải tìm một mức độ bạn cảm thấy thoải mái.
- Sử dụng phông chữ tích hợp trong phông chữ.
- Trong Minh bạch, thử nghiệm tính minh bạch và giảm kích thước tệp. Độ trong suốt không hoạt động trên tất cả các hình ảnh.
- Làm việc thông qua các mục Hủy có thể có tác động rất lớn tùy thuộc vào nội dung tệp.
- Xóa càng nhiều càng tốt khỏi Hủy dữ liệu người dùng.
- Làm việc thông qua bảng Clean Up để xóa các cài đặt và dữ liệu không cần thiết.
- Sau đó bấm OK.
Thu nhỏ kích thước của tệp PDF xem trước được tích hợp trong Mac OS X
Sử dụng Mac OS X sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn bằng cách xem trước. Xem trước cho phép bạn thu nhỏ kích thước tệp với chất lượng tối thiểu bằng cách sử dụng bộ lọc xuất.
- Mở tệp PDF trong Bản xem trước.
- Chọn tệp và xuất.
- Chọn Giảm kích thước tệp trong Bộ lọc thạch anh và đặt tên tệp trong Xuất dưới dạng.
- Chọn Lưu.
Bạn không có nhiều điều để nói kích thước tập tin giảm đi bao nhiêu, nhưng quá trình này tạo ra một bản sao mà bạn có thể kiểm soát mà không ảnh hưởng đến bản gốc nên rất tốt.
Bạn có biết cách dễ dàng nào khác để thu nhỏ kích thước của tệp PDF không? Hãy cho chúng tôi dưới đây nếu bạn làm!
