Tiêu chuẩn lương là một chiến lược quan trọng để các tổ chức hiện đại duy trì tính cạnh tranh trên thị trường, giữ chân những nhân viên giỏi nhất và tiếp tục phát triển.
Nhân viên là xương sống của bất kỳ tổ chức nào và sự hài lòng của họ là rất quan trọng trong thế giới kinh doanh cạnh tranh cao độ này.
Ngày nay, nhân viên không chỉ tìm kiếm những cơ hội việc làm tuyệt vời và văn hóa công ty mà còn tìm kiếm mức lương hấp dẫn.
Một công ty quan tâm đến nhân viên của mình bằng cách trả lương cao nhất và môi trường hiệu quả sẽ thu hút những nhân tài giỏi nhất và khuyến khích họ gắn bó với công ty lâu nhất có thể.
Để đạt được điều này, các chiến lược hiệu quả như so sánh mức lương chuẩn sẽ rất hữu ích.
Hãy cùng thảo luận về khái niệm tiêu chuẩn lương, tầm quan trọng của nó trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân tài hàng đầu, cách thực hiện và các chi tiết khác.
Tiêu chuẩn lương là gì?
Quá trình đánh giá mức lương thưởng cho các vị trí công việc khác nhau dựa trên giá trị bên ngoài của tổ chức được gọi là so sánh mức lương thưởng.
Cũng có thể nói đó là quá trình so sánh mức lương của nhân viên của một công ty với mức lương tương tự của các công ty cạnh tranh khác trên thị trường, tốt nhất là từ cùng một phân khúc.
Quá trình này bao gồm việc phân tích các thành phần của từng vị trí công việc trong công ty và so sánh các vị trí đó với các công việc gần giống nhau ở các công ty khác. Điều này đòi hỏi dữ liệu thị trường lao động chính xác, phù hợp và cập nhật.
Để có được dữ liệu thị trường lao động cho quá trình này, các công ty chủ yếu dựa vào cơ sở dữ liệu lao động của chính phủ và nghiên cứu thị trường chuyên sâu dựa trên khảo sát tiền lương. Các tổ chức thường cung cấp cho nhân viên của mình những gói lương thưởng tốt nhất phù hợp với các tiêu chuẩn lương thưởng hiện hành của ngành.
Tóm lại, quá trình so sánh lương hoặc so sánh lương cho phép công ty duy trì tiêu chuẩn ngành về mức lương nội bộ. Điều này giúp họ có vị trí tốt trong thị trường bên ngoài đầy cạnh tranh, đồng thời thu hút và giữ chân những nhân viên giỏi nhất để đạt được sự tăng trưởng liên tục.
Tầm quan trọng của việc so sánh lương
Tiêu chuẩn lương là phương pháp chính để ấn định mức lương cạnh tranh cho nhân viên của bất kỳ tổ chức nào. Hầu hết mọi nhân viên xứng đáng đều muốn kiếm được mức lương đủ sống, vì vậy các tổ chức phải đưa ra mức lương cạnh tranh cho anh ta dựa trên kỹ năng và tỷ giá thị trường của anh ta.
Hơn nữa, mức lương và sự hài lòng trong công việc là hai yếu tố then chốt của một vị trí thu hút ứng viên xứng đáng. Trả mức lương cạnh tranh và tôn trọng, đáp ứng các tiêu chuẩn của nhân viên là rất quan trọng. Trong trường hợp này, việc so sánh mức lương cần thiết sẽ giúp tổ chức thu hút được các ứng viên tiềm năng.
Khi tiến hành quy trình so sánh lương chi tiết, bộ phận nhân sự của công ty phải xem xét nhiều yếu tố, chẳng hạn như giá trị ròng của công ty, doanh thu, quy mô nhóm, tốc độ tăng trưởng, ngân sách, v.v. Bằng cách áp dụng tiêu chuẩn phù hợp, tổ chức có thể đạt được năng suất và lợi nhuận cùng một lúc.
Một số yếu tố quan trọng nhất có thể ảnh hưởng đến quá trình so sánh lương trong bất kỳ tổ chức nào bao gồm:
- Ngành công nghiệp
- Trình độ học vấn của nhân viên
- Chi phí bảo trì
- Mô tả công việc
- Kỹ năng cần thiết hoặc chứng chỉ chuyên môn
Bây giờ chúng ta sẽ xem xét vai trò của nhân sự trong việc so sánh mức lương.
Vai trò của HR trong việc đánh giá mức lương
Một trong những trách nhiệm chính của bộ phận Nhân sự (HR) của công ty là đảm bảo rằng những tài năng phù hợp nhất sẽ gia nhập công ty với những vai trò cụ thể. Không chỉ tham gia mà việc đảm bảo sự hài lòng của nhân viên là trách nhiệm hàng đầu của bộ phận nhân sự trong bất kỳ tổ chức nào.
Một cách tuyệt vời để đạt được điều này là cung cấp cho nhân viên mức lương cạnh tranh và tốt nhất. Điều này đòi hỏi bộ phận nhân sự phải xác định mức lương thưởng phù hợp cho nhân viên.
Bộ phận nhân sự tiến hành một số nghiên cứu về tiền lương (các quy trình sẽ được thảo luận bên dưới) và hợp lý hóa toàn bộ quy trình. Quản lý lương thưởng đóng một vai trò to lớn trong nhân sự vì nó ảnh hưởng lớn đến quá trình tuyển dụng, hiệu quả hoạt động của công ty, sự gắn kết của nhóm và giữ chân nhân viên. Đây là cách tốt nhất để công ty duy trì khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Làm thế nào để tiến hành phân tích so sánh lương một cách hiệu quả
Định mức lương là một quá trình cực kỳ phức tạp bao gồm nhiều giai đoạn được lựa chọn cẩn thận. Đây là cách dễ dàng và không rắc rối để thực hiện tiêu chuẩn lương.
# 1. Thu thập dữ liệu tiền lương
Tiến hành nghiên cứu thị trường là một bước quan trọng và cơ bản trong việc tiến hành so sánh mức lương. Trước tiên, bộ phận nhân sự phải lập danh sách các vị trí mà họ muốn tiến hành so sánh mức lương. Sau đó, họ phải tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng và thu thập dữ liệu về tiền lương.
Điều này có thể được thực hiện bằng các phương tiện sau:
- Phần mềm tính lương
- Mạng chia sẻ dữ liệu
- ấn phẩm nhân sự
- Dữ liệu từ các dịch vụ mạng chuyên nghiệp
- Khảo sát tùy chỉnh
#2. Thực hiện kiểm toán công việc
Điều quan trọng là phải thực hiện kiểm toán nội bộ kỹ lưỡng tại nơi làm việc. Mục đích chính của nó là lập danh mục các vị trí công việc hiện có và được yêu cầu trong công ty, đồng thời tìm các vai trò để bổ sung dựa trên yêu cầu của công ty.
Trong quá trình kiểm tra công việc, bộ phận nhân sự nêu bật và phân bổ hợp lý các vai trò công việc, trách nhiệm liên quan đến từng vai trò cũng như các bằng cấp cần thiết. Đối với mỗi vị trí, cần có cách tiếp cận riêng để khảo sát và thu thập dữ liệu.
#3. Phát triển chiến lược bồi thường
Có rất nhiều sự cường điệu xung quanh việc so sánh mức lương và chế độ đãi ngộ công bằng cho nhân viên. Tuy nhiên, điều quan trọng là lương thưởng của nhân viên phải phù hợp với ngân sách của công ty và các yếu tố kinh doanh khác.
Xác định vai trò công việc trong một tổ chức, mô tả công việc tương ứng, khả năng ứng dụng và hệ thống cấp bậc lương là điều cần thiết để đưa ra chiến lược lương thưởng cho mức lương hiện tại. Về mặt này, bộ phận nhân sự cũng có thể áp dụng khái niệm tính theo tỷ lệ trong đó nhân viên sẽ được trả lương theo số ngày làm việc.
#4. Đặt phạm vi lương
Bộ phận nhân sự phải xác định mức lương tối đa và tối thiểu cho tất cả các công việc phù hợp với khung lương cạnh tranh.
Ví dụ, trong một thị trường cạnh tranh, mức lương của nhân viên lễ tân có thể dao động từ 10 USD đến 15 USD một giờ. Đó là một loạt các quyết định. Trong những trường hợp này, nên bám vào phân vị thứ 50. Vì vậy bộ phận nhân sự có thể quyết định mức lương sẽ vào khoảng 12,5 đô la.
Công ty có quyền quyết định mức lương mà họ muốn đưa ra cho những ứng viên mới và có kinh nghiệm. Ngay sau đó, bộ phận nhân sự cũng phải xác định một số nội quy.
Ví dụ: một nhân viên lễ tân mới hơn sẽ nhận được 10 USD trong sáu tháng đầu làm việc. Sau nhiệm kỳ này, họ có thể mong đợi được tăng lương dẫn đến mức lương cao nhất.
#5. Ghi lại kết quả và nhận được sự chấp thuận
Bây giờ là lúc chiến lược lương thưởng phải được chính thức lập thành văn bản và được hội đồng quản trị và hội đồng quản trị công ty phê duyệt.
Để đạt được mục tiêu này, bộ phận nhân sự phải chuẩn bị một báo cáo chặt chẽ chứa tất cả dữ liệu từ việc phân tích công việc nghiên cứu đã được thực hiện để xác định và xây dựng chính sách. Điều quan trọng nữa là xác định chiến lược thăng tiến của nhân viên tại thời điểm này và giải thích nguồn gốc của bất kỳ thông tin nào.
Các chính sách và chiến lược sẽ chỉ được phê duyệt sau khi được ban lãnh đạo công ty phê duyệt. Bộ phận nhân sự có thể cần chuẩn bị một báo cáo về cách các mô-đun cập nhật và gói lương thưởng có thể thu hút nhân tài tốt hơn. Các kết quả được ghi lại là nguồn thông tin tuyệt vời cho đợt đánh giá điểm chuẩn tiếp theo trong tổ chức.
Ưu điểm của việc so sánh lương đối với tổ chức
Dưới đây là những lợi ích chính của việc so sánh mức lương thưởng cho các tổ chức.
# 1. Năng lực cạnh tranh của thị trường lao động
Dữ liệu Khảo sát điểm chuẩn lương cung cấp cho nhân viên và tổ chức nhân sự những hiểu biết sâu sắc về xu hướng thị trường và mô hình ngành liên quan đến lương thưởng cho các vai trò công việc khác nhau. Nó cũng cho phép các công ty tìm kiếm các chuyên gia lành nghề trong nhóm nhân tài.
#2. Thu hút ứng viên xứng đáng
Các tổ chức sẽ không thể thu hút được các ứng viên đủ tiêu chuẩn nếu họ không đưa ra các gói lương thưởng cạnh tranh. Bằng cách đưa ra các gói lương thưởng cạnh tranh, các công ty thực sự có thể thu hút các chuyên gia lành nghề thay vì tìm kiếm họ. Toàn bộ quá trình tuyển dụng có thể được sắp xếp hợp lý bằng cách thu hút các ứng viên xứng đáng dựa trên trình độ chuyên môn của họ.
#3. Tăng kinh nghiệm làm việc
Những nhân viên hạnh phúc có năng suất cao hơn về mặt thống kê tại nơi làm việc, điều này mang lại lợi ích to lớn cho tổ chức về lâu dài. Đó là lý do tại sao việc đảm bảo sự hài lòng của nhân viên là điều cần thiết để giúp tổ chức giữ chân những nhân tài hàng đầu và tiếp tục mang lại kết quả tuyệt vời.
Một mức lương công bằng cùng với sự so sánh lương sẽ làm tăng sự hài lòng của nhân viên và truyền cảm hứng cho họ nỗ lực hết mình để cải thiện tổ chức. Tiêu chuẩn lương thưởng cũng giúp các tổ chức cập nhật xu hướng lương hiện tại trên thị trường. Đây là một cách tuyệt vời để cải thiện tinh thần của nhân viên.
#4. Tuân thủ nội quy làm việc
Một tổ chức có thể bị mất giấy phép và danh tiếng, và nếu tổ chức đó không tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành thì tổ chức đó có thể bị buộc tội nghiêm trọng.
Với tiêu chuẩn lương, một tổ chức có thể tuân thủ luật lao động có liên quan. Điều này đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ tốt các quy định của liên bang và tiểu bang. Các yếu tố như trả lương ngang nhau, mức lương tối thiểu và thuế được tính đến khi so sánh mức lương.
#5. Lòng trung thành của nhân viên
Tiêu chuẩn lương là rất quan trọng trong việc đánh giá lòng trung thành và sự giữ chân của nhân viên trong một tổ chức. Thường xuyên so sánh các gói lương thưởng với tiêu chuẩn ngành sẽ giúp bạn đảm bảo rằng nhân viên của bạn cảm thấy được đánh giá cao và được khen thưởng một cách công bằng cho những nỗ lực của họ.
Ngược lại, điều này sẽ xây dựng cảm giác trung thành giữa các nhân viên của bạn, làm giảm khả năng thay đổi công ty.
Khi nhân viên cảm thấy họ được trả lương một cách cạnh tranh dựa trên kỹ năng và đóng góp của mình, họ sẽ có nhiều khả năng ở lại công ty bạn hơn. Việc so sánh mức lương xác định những lĩnh vực có thể cần điều chỉnh để ngăn chặn những tài năng hàng đầu tìm kiếm cơ hội ở nơi khác.
Lời khuyên tốt nhất để so sánh lương hiệu quả
Một tổ chức có thể mất đi những nhân viên có uy tín và chăm chỉ về lâu dài nếu họ không lên kế hoạch về mức lương cơ bản. Việc sử dụng dữ liệu so sánh minh bạch và rõ ràng sẽ cải thiện chiến lược và tăng cơ hội giữ chân những nhân tài giỏi nhất.
Dưới đây là một số lời khuyên về cách tiến hành quy trình so sánh lương công bằng và hiệu quả.
Dựa vào các nguồn đáng tin cậy
Như đã đề cập, toàn bộ quá trình xác định mức lương chuẩn phần lớn phụ thuộc vào dữ liệu được thu thập thông qua các cuộc khảo sát.
Do đó, cho dù chúng tôi có thu thập thông tin hay không thì điều quan trọng là phải đảm bảo rằng thông tin đó được cập nhật. Chỉ nên sử dụng thông tin cập nhật để đánh giá mức lương và không sử dụng thông tin lỗi thời nào khác.
Sử dụng các nguồn đáng tin cậy và luôn cân nhắc việc kiểm tra lại dữ liệu của bạn hai lần trở lên để có kết quả tốt hơn. Tìm kiếm trên internet để thu thập số liệu chi tiết về mức lương hàng giờ hoặc hàng tháng cho một vị trí cụ thể có thể là một công việc tẻ nhạt. Sẽ là không khôn ngoan ngay cả khi chỉ tin tưởng vào một nguồn.
Luôn kiểm tra dữ liệu từ nhiều nguồn và kiểm tra chất lượng của chúng để tránh sai lệch. Hãy tin vào những con số chỉ được trình bày bởi các trang web đáng tin cậy. Hãy coi chừng những trò lừa đảo.
Lưu mô tả công việc
Khi xác định mức lương cho bất kỳ vị trí nào, hãy nhớ khớp chính xác với mô tả. Ở vị trí tương tự, một số công ty có thể xem xét giao thêm trách nhiệm. Trong những trường hợp như vậy sẽ có sự khác biệt về mức thù lao.
Vì vậy, khi tìm kiếm mức lương, tốt nhất bạn nên kiểm tra mô tả công việc sao cho phù hợp nhất với vị trí nội bộ mà bạn đang tìm kiếm. Có một số yếu tố khác cần xem xét trong bối cảnh này:
- Danh tiếng và danh thiếp của tổ chức
- Số người đứng đầu báo cáo (đối với vai trò lãnh đạo và quản lý)
- Chế độ làm việc – từ xa, kết hợp hoặc tại chỗ
Những yếu tố này điều chỉnh chặt chẽ mức lương ngay cả đối với cùng một phạm vi vị trí.
Đền bù
Tiêu chuẩn lương không chỉ là về lợi ích tiền mặt; điều này cũng có thể bao gồm nhiều đặc quyền và lợi ích khác, chẳng hạn như tiền thưởng hoặc cơ hội sử dụng quỹ hưu trí tại nơi làm việc. Khi thiết lập chiến lược thù lao, tổ chức cần đảm bảo rằng họ cũng xem xét các chi phí liên quan đến:
- Đánh giá kết quả
- Chia sẻ lợi nhuận
- Chi phí bảo trì
- Lựa chọn cổ phiếu
- Nghỉ có lương
- Kế hoạch nghỉ hưu
Phúc lợi bảo hiểm cho người lao động là một trong những chính sách chính của bất kỳ tổ chức nào và đóng một vai trò rất lớn trong việc so sánh mức lương. Việc so sánh không chỉ dựa trên mức lương mà còn dựa trên tiền thưởng, tiền thưởng và các lợi ích khác để hiểu rõ hơn về gói thầu.
Tạo chiến lược tốt hơn
Nếu tổ chức có quy mô lớn và hầu như không thể tiến hành kiểm tra hoặc kiểm tra kỹ lưỡng vai trò công việc nội bộ của từng nhân viên thì cách tốt nhất là liên hệ với các trưởng bộ phận.
Ngoài ra, hãy cố gắng giới hạn điểm chuẩn vì chúng không cần thiết thường xuyên. Mặc dù các tổ chức nên linh hoạt trong vấn đề này nhưng mức lương chuẩn hàng năm hoặc nửa năm có thể là đủ.
Các kỹ năng mới nổi và xu hướng thị trường cũng cần được xem xét khi so sánh mức lương. Giả sử thị trường yêu cầu nhân viên của bạn có một loạt kỹ năng mới, chẳng hạn như kiến thức về một ngôn ngữ lập trình cụ thể.
Vì vậy, cần chú ý nhiều hơn đến việc tuyển dụng những nhân viên có kỹ năng phù hợp và phải tuân thủ các tiêu chuẩn về lương cho phù hợp. Vấn đề là đảm bảo rằng sự phát triển của tổ chức không bị gián đoạn.
Dịch vụ của bên thứ ba
Nhiều tổ chức thường thuê một công ty bên ngoài để giúp họ xác định mức lương chuẩn. Trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ nhân sự và tính lương cung cấp loại hình dịch vụ này. Đối với các tổ chức lớn, nên sử dụng bên thứ ba vì việc đánh giá mức lương chỉ do bộ phận nhân sự thực hiện có thể rất khó khăn.
Các bên thứ ba có kỹ năng và phần mềm phù hợp để tiến hành quy trình một cách khách quan. Họ có chuyên môn và kiến thức kỹ thuật giúp tăng thêm độ chính xác và độ tin cậy của quy trình.
Xem xét động lực thị trường và xu hướng kỹ năng
Để đảm bảo việc so sánh mức lương hiệu quả, điều cần thiết là phải tính đến động lực thị trường và xu hướng kỹ năng. Khi các ngành công nghiệp phát triển, các công nghệ và bộ kỹ năng mới trở nên vô giá. Đảm bảo quy trình đo điểm chuẩn của bạn phù hợp với những thay đổi này. Điều chỉnh chiến lược trả lương của bạn là rất quan trọng nếu nhu cầu về một kỹ năng cụ thể trên thị trường lao động tăng cao.
Ví dụ: nếu có nhu cầu cao về các vị trí yêu cầu kỹ năng phân tích dữ liệu nâng cao, việc điều chỉnh điểm chuẩn để phản ánh xu hướng đó sẽ giúp thu hút và giữ chân nhân tài phù hợp.
Thường xuyên theo dõi các kỹ năng mới nổi và đánh giá tác động của chúng đối với công việc trong ngành của bạn. Cách tiếp cận chủ động này đảm bảo rằng tổ chức của bạn vẫn duy trì tính cạnh tranh trong việc thu hút nhân tài tốt nhất, ngay cả trong môi trường làm việc thay đổi nhanh chóng.
những từ cuối
Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt, các nhà tuyển dụng nỗ lực hết sức để thu hút và giữ chân những nhân tài giỏi nhất trong công ty của mình.
Việc so sánh mức lương giúp họ đạt được điều này. Đây là một trong những biện pháp công bằng và an toàn cho phép nhân viên được cung cấp các gói lương thưởng cạnh tranh và giúp họ hiểu được vị thế tương đối của mình trên thị trường khi nói đến mức lương thưởng cho nhân viên.
Sau đó, hãy xem các công cụ hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) tốt nhất cho mỗi công ty.
