Excel là một chương trình phần mềm được cung cấp bởi Microsoft. Nó thường là một phần của bộ Microsoft 365 dành cho gia đình hoặc doanh nghiệp. Excel cho phép người dùng ghi dữ liệu vào bảng tính. Dữ liệu sẽ được trình bày dưới dạng một bảng gồm các hàng và cột trong các ô.
Phần mềm cũng sử dụng các chức năng để trích xuất dữ liệu và trình bày chúng dưới dạng biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ. Nó đặc biệt hữu ích khi sử dụng khi ghi dữ liệu trong các danh mục tương tự. Tuy nhiên, có thể khó xác định lỗi từ lượng lớn dữ liệu. Do đó, đây là những cách để xác định vị trí trùng lặp trong Excel.
Cách tìm bản sao trong Excel
Mặc dù các bản sao trùng lặp có thể là sai sót nhưng chúng cũng có thể được cố tình đặt làm dữ liệu cơ bản. Do đó, có nhiều phương pháp khác nhau được sử dụng để trích xuất các bản sao.
Phương pháp 1: Để đánh dấu tất cả các bản sao hiện có
- Trên thiết bị của bạn, hãy kéo tệp Excel có trang tính bạn muốn phân tích lên. Nhấp vào tên trang tính ở cuối ứng dụng Excel để thực hiện thay đổi cho trang tính khác.
- Chọn vùng dữ liệu bạn muốn phân tích và kiểm tra sự trùng lặp. Nếu bạn chọn các ô liền kề nhau, hãy kéo con trỏ qua các ô. Ngoài ra, bạn có thể chọn một ô duy nhất, giữ phím shift trên bàn phím và sử dụng phím mũi tên để chọn các ô khác. Nếu bạn đang chọn các ô không liền kề, hãy nhấp vào một ô, sau đó giữ phím ctrl trên bàn phím và sử dụng con trỏ để chọn các ô khác. Bấm vào số bên cạnh hàng hoặc cột để chọn hàng hoặc cột đầy đủ.
- Từ các công cụ phía trên bảng tính của bạn, hãy đảm bảo bạn đang ở tùy chọn Trang chủ. Nó sẽ là lựa chọn thứ hai từ bên trái.
- Chọn tùy chọn Định dạng có điều kiện trong các công cụ có sẵn. Nó nên được đặt ở trung tâm của màn hình.
- Sau đó chọn Đánh dấu quy tắc ô từ menu thả xuống xuất hiện. Nó phải là tùy chọn đầu tiên trên menu thả xuống.
- Một menu thả xuống mới sẽ xuất hiện. Bấm vào tùy chọn có tên Giá trị trùng lặp. Đây có thể là lựa chọn cuối cùng trong danh sách.
- Khi cửa sổ bật lên xuất hiện, bạn có thể chọn màu để đánh dấu các ô có giá trị trùng lặp. Xin lưu ý rằng tất cả các bản sao sẽ được đánh dấu bằng cùng một màu.
- Chọn OK.
Phương pháp 2: Định vị các ô có giá trị cụ thể
- Thực hiện theo các bước 1 ĐẾN 4 từ phương pháp 1.
- Từ menu thả xuống xuất hiện, chọn tùy chọn Quy tắc mới.
- Chọn tùy chọn cuối cùng từ cửa sổ bật lên xuất hiện: Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng.
- Hộp Mô tả quy tắc có một thanh để nhập công thức. Nhập công thức này: =COUNTIF($A$1:$B$30,A1)=3. $A$1 có thể được thay đổi thành ô trên cùng ở phía bên trái mà bạn đã chọn. $B$30 sẽ thay đổi mô tả của ô dưới cùng ở phía ngoài cùng bên phải trong phạm vi bạn đã chọn. A1 nên được thay đổi thành ô có giá trị bạn đang tìm kiếm. Phần của công thức (=3) là số bạn muốn kiểm tra. Nó có thể được thay đổi thành một phép toán khác, chẳng hạn như <2 hoặc >5.
- Chọn định dạng bạn muốn hiển thị khi phần mềm đã định vị được các bản sao bằng cách nhấn vào nút Format. Bạn có thể thay đổi phông chữ, màu nền hoặc đường viền ô. Điều này sẽ giúp bạn xác định vị trí các ô có giá trị trùng lặp một cách dễ dàng.
- Chọn tùy chọn OK trong cửa sổ định dạng và cửa sổ mô tả công thức.
Lời khuyên kết thúc
Bằng cách sử dụng các phương pháp này, bạn sẽ có thể xác định vị trí trùng lặp trong bảng tính của mình và sửa lỗi một cách dễ dàng.
PCbezz
Ngày 01 tháng 11 năm 2022, 2:11:26 CH
