Việc chọn một công cụ quản lý dự án từ Jira Work Management và Asana có phải là một thách thức đối với bạn không? Bài viết này Jira Work Management vs. Asana sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
Phần so sánh các công cụ quản lý dự án sau đây sẽ giúp bạn hiểu được điểm mạnh và sự khác biệt giữa Jira Work Management và Asana. Cuối cùng, bạn sẽ dễ dàng biết phần mềm quản lý dự án nào phù hợp nhất cho hoạt động kinh doanh hiện tại của mình.
Quản lý công việc Jira là gì?
Jira Work Management là công cụ PM của Atlassian. Trước đây được tiếp thị với tên Jira Core, Jira Work Management là một ứng dụng đám mây được đổi tên để giúp các nhóm kinh doanh lập kế hoạch, theo dõi và tổ chức công việc của họ một cách hiệu quả. Vì công cụ này hoạt động trực tuyến và thực hiện các thay đổi theo thời gian thực nên bạn có thể cộng tác với các thành viên trong nhóm của mình bằng cách thêm nhiệm vụ, thay đổi mức độ ưu tiên hoặc quản lý sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
Trước hết, bạn có thể tạo và phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn, theo dõi tiến độ và giám sát các mốc thời gian của dự án. Ngoài ra, còn có các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh mà bạn có thể chọn để tạo quy trình làm việc duy nhất cho dự án của mình.
Ngoài ra, công cụ này còn được tích hợp sẵn công cụ báo cáo và phân tích thông minh. Bằng cách sử dụng tính năng này, nhà khoa học dữ liệu của bạn có thể tạo báo cáo tùy chỉnh, báo cáo tự động, v.v. cho báo cáo khách hàng hoặc nhà đầu tư.
Vai trò của Jira Work Management như một công cụ PM
Hầu hết các thực thể phần mềm và kinh doanh đều sử dụng Jira Software và Confluence cho các dự án Agile và DevOps. Tuy nhiên, Atlassian thiếu một công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ có thể được tích hợp vào các sản phẩm của mình. Do đó, những người sử dụng Jira phải mua các công cụ PM khác tích hợp với Jira và hỗ trợ quản lý dự án và công việc.
Sự ra đời của Jira Work Management đã thay đổi tình trạng trên. Tất cả các nhóm sử dụng Jira và các ứng dụng quản lý sản phẩm, dịch vụ và phần mềm Atlassian khác đã chuyển sang hệ thống quản lý công việc gốc này. Công cụ này đơn giản và không yêu cầu kỹ năng lập trình, vì vậy các doanh nhân trung bình có thể quản lý dự án một cách hiệu quả và không tốn kém. Ngoài ra, nó còn đi kèm phần mềm Jira miễn phí.
Asana là gì?
Asana là công cụ PM trên máy tính để bàn và dựa trên đám mây giúp nhóm của bạn tổ chức, theo dõi và quản lý công việc hiệu quả. Cựu nhân viên của Facebook, Dustin Moskovitz và Justin Rosenstein đã phát triển một công cụ giúp mọi người từ những người làm việc tự do đến các doanh nghiệp cỡ trung bình có thể truy cập được phần mềm quản lý dự án. Mặc dù công cụ này cũng có thể xử lý khối lượng công việc của doanh nghiệp.
Asana là công cụ tiên phong cung cấp giao diện trực quan để tạo nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ tổng thể của dự án. Nó cung cấp nhiều tính năng khác nhau như danh sách nhiệm vụ, bảng Kanban, lịch và dòng thời gian để giúp bạn giữ mọi nhóm tập trung và có tổ chức.
Vai trò của Asana như một công cụ quản lý dự án
Asana đã thay đổi cách các nhà quản lý doanh nghiệp quản lý dự án. Trước Asana, các nhà lãnh đạo dự án đã sử dụng Microsoft Projects, một dự án phức tạp và không dễ hiểu đối với bất kỳ ai trong nhóm.
Sau Asana, bất kỳ ai cũng có thể trở thành người quản lý dự án và quản lý bất kỳ dự án nào trên đó. Ví dụ: quản lý bài tập về nhà cho các doanh nghiệp khởi nghiệp cho các sản phẩm phần mềm phức tạp và Asana có thể xử lý tất cả các dự án này.
Asana là một trong những công cụ PM không cần mã đầu tiên có các hoạt động kéo và thả để thiết lập dự án và phân công nhiệm vụ nhanh chóng. Bạn có thể giới thiệu nhà thầu hoặc nhân viên mới vào dự án của mình trong vòng chưa đầy năm phút bằng cách gửi liên kết mời.
Đầu tiên, bạn có thể tạo hai loại không gian hoặc dự án dùng chung trong Jira. Chúng được mô tả dưới đây:
#1.Các dự án do công ty quản lý
Chủ doanh nghiệp, người quản lý và quản trị viên lực lượng lao động thường tạo các dự án toàn cầu bằng tính năng này. Các dự án này xác định quy trình làm việc, quy trình PM và tiêu chuẩn hóa của tất cả các nhóm trong các dự án của công ty.
#2. Các dự án do nhóm quản lý
Một không gian chung như vậy là một phần của các dự án toàn cầu. Ví dụ: bạn đã tạo một dự án toàn cầu có tên là Xuất bản web trong đó các nhóm khác nhau có thể thiết lập không gian làm việc của riêng họ để phát triển web, tạo nội dung, xuất bản nội dung và tiếp thị.
Sau khi tạo xong dự án của mình, bạn có thể thêm hoặc tùy chỉnh (khi sử dụng mẫu) những nội dung sau trong Jira để quản lý và giám sát công việc hiệu quả:
vấn đề
Vấn đề là đơn vị nhỏ nhất của một dự án. Bạn có thể tạo các loại vấn đề khác nhau như Sử thi, Nhiệm vụ, Nội dung, Câu chuyện và Lỗi.
bảng
Bảng Jira được sử dụng để thể hiện trực quan quá trình làm việc bằng phương pháp Kanban. Nó cho phép bạn hiển thị trạng thái của từng vấn đề dưới dạng thẻ có thể dễ dàng di chuyển xung quanh bảng. Bạn cũng có thể theo dõi, sắp xếp và ưu tiên các vấn đề bằng cách khớp chúng với các cột như Đang chờ xử lý, Đã giao, Công việc đang tiến hành, Ưu tiên, Đã hoàn thành, v.v.
thẻ
Trong Jira, mỗi tab thể hiện một vấn đề cụ thể mà bạn đang giải quyết, cung cấp bản tóm tắt ngắn gọn về nhiệm vụ. Bạn có thể tùy chỉnh các thẻ này để hiển thị các chi tiết chính như thời hạn, người được giao và mức độ ưu tiên nhằm giúp bạn luôn ngăn nắp.
Sau khi chọn một tab, bạn có thể truy cập thông tin và tùy chọn bổ sung. Bạn có tùy chọn thêm các trường và thông tin cần thiết vào thẻ để xử lý vụ việc, giúp bạn dễ dàng truy cập vào tất cả các chi tiết được yêu cầu. Ngoài ra, bạn có thể để lại nhận xét trên thẻ để hỗ trợ giao tiếp và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm, giúp mọi người luôn cập nhật và tham gia vào quá trình.
Quy trình làm việc
Quy trình làm việc giúp tiêu chuẩn hóa cách các thành viên trong nhóm thực hiện một nhiệm vụ duy nhất từ đầu đến cuối. Các mẫu quản lý dự án Jira bao gồm các quy trình công việc như vậy cho kênh bán hàng, quản lý GTM, giới thiệu nhân viên, v.v.
Lợi ích của quản lý công việc Jira
- Nhóm của bạn có thể quản lý các dự án trên nền tảng gốc phù hợp với giao diện của Jira Software, Jira Service Management, Confluence, v.v.
- Jira có giá rất phải chăng so với nhiều công cụ PM tương tự khác.
- Đây là một ứng dụng đám mây nên bạn không phải lo lắng về việc thiết lập máy tính của mình.
- Jira có thời gian học tập thấp, cũng như các công cụ PM không cần mã như Asana và Trello.
- Nó đi kèm với các mẫu dành cho nhiều vấn đề kinh doanh để bạn có thể bắt đầu nhanh chóng.
Asana hoạt động như thế nào?
Tất cả các thiết kế của Asana đều giống nhau; ví dụ: chúng chứa các phần tử PM sau:
- Tổng quan
- Danh sách
- Bảng
- Mốc thời gian
- Lịch
- Quy trình làm việc
- bảng điều khiển
- Tin tức
- Các tập tin
Nói rộng hơn, bạn cần tương tác với các giao diện người dùng ứng dụng sau để điều hướng Asana một cách thoải mái:
# 1. Căn nhà
Trang chủ là bảng điều khiển toàn cầu của dự án Asana của bạn. Tại đây, bạn sẽ thấy các nhiệm vụ, dự án và con người trong tháng 5 trên các tab khác nhau. Bạn có thể tùy chỉnh thêm trang chủ bằng cách thêm các tiện ích như sổ ghi chép riêng tư, nhiệm vụ do tôi giao, nhận xét nháp, mục tiêu của tôi, v.v.
#2. Nhiệm vụ của tôi
Nhiệm vụ của tôi cho phép bạn trực quan hóa các nhiệm vụ đang hoạt động và đã hoàn thành trong chế độ xem danh sách, bảng và lịch.
#3. Hộp thư đến
Khi ai đó chuyển nhiệm vụ lên bảng, giao nhiệm vụ mới và nhận xét về nhiệm vụ, tất cả những hành động này sẽ hiển thị trong tab Hộp thư đến.
#4. Báo cáo
Bạn có thể tạo báo cáo dự án đơn giản và phức tạp bằng tính năng báo cáo của Asana. Phần Báo cáo cho phép bạn tạo các mục sau:
- Biểu đồ có nhiều màu sắc và biến thể khác nhau
- Trang tổng quan báo cáo
- Chia sẻ liên kết tới trang tổng quan
- Tùy chỉnh biểu đồ
Lợi ích của asana
- Bắt đầu quản lý dự án Asana thật dễ dàng.
- Công cụ Asana PM chứa một số lượng mẫu hạn chế.
- Rất dễ dàng để thêm thành viên bên ngoài hoặc nội bộ vào các dự án Asana thông qua hệ thống mời qua email.
Jira so với quản lý công việc Asana
Tính năngQuản lý công việc JiraAsanaCông cụ dành cho cha mẹMột phần của bộ sản phẩm JiraCông cụ độc lậpTập trungQuản lý dự án và nhiệm vụ cũng như các dự án toàn cầuQuản lý dự ánTự động hóa quy trình làm việcTự động hóa quy trình làm việc từ đơn giản đến nâng cao và rất phức tạpTự động hóa quy trình làm việc có giới hạnAgile và DevOpsĐược hỗ trợKhông được hỗ trợBáo cáo và phân tíchBáo cáo và phân tích cấp doanh nghiệp với Dữ liệu & Báo cáoKhả năng báo cáo tiêu chuẩn phù hợp với doanh nghiệp cỡ vừaTích hợpP hơn 500 tích hợp và hơn 3000 tiện ích mở rộng khác. Nó cũng tích hợp với tất cả các ứng dụng Atlassian có liên quan như Jira Software, Jira Service Management, v.v. Hơn 100 tích hợp với các ứng dụng của bên thứ baCác vấn đềHỗ trợ lên đến 5 loại véChỉ cho phép bạn tạo nhiệm vụ, nhưng có thể được xem xét nếu cầnỨng dụngChỉ có sẵn qua ứng dụng webCung cấp ứng dụng web, ứng dụng dành cho máy tính để bàn và ứng dụng di độngLưu trữ đám mây250 GB và hơn thế nữa Truy cập vào bộ nhớ đám mây
Kích thước tệp đính kèm tối đa 2 GBTất cả các tệp đính kèm không được vượt quá 100 MB; tuy nhiên, không có giới hạn về số lượng file có thể đính kèm
Jira rất phù hợp cho mọi trường hợp kinh doanh, nhưng rất hiệu quả cho các nhóm tiếp thị, vận hành, bán hàng, nhân sự, tài chính, pháp lý và thiết kế. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một số dự án phổ biến trong Jira:
Đưa đón một nhân viên mới
Jira cho phép bạn tuyển dụng các nhà thầu hoặc nhân viên mới thông qua quá trình chấp nhận lời đề nghị cho đến ngày được giới thiệu công việc. Bảng dự án được cấu hình sẵn bao gồm tóm tắt, xem danh sách, hồ sơ ứng viên, người được giao, người phê duyệt, độ phức tạp, email, v.v.
Kết thúc tháng
Nếu việc đóng cuối tháng khó khăn và tốn thời gian của bạn, bạn có thể sử dụng bảng Jira để thay thế. Tại đây, bạn có thể thiết lập chế độ xem lịch và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm vào cuối tháng theo ngày để dễ nhìn và theo dõi.
Tạo tài sản
Nhiều cơ quan kỹ thuật số sử dụng Jira để tạo phương tiện, mã chương trình và mã trang web. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo bảng Kanban trong Jira Work Management và định cấu hình các tab Việc cần làm, Phác thảo, Đang đánh giá, Đã phê duyệt và Đã tạo. Bạn cũng có thể thêm tính năng tự động hóa quy trình làm việc để các tác vụ tự động chuyển sang tab tiếp theo khi người được giao hoàn thành phần việc của mình.
Các trường hợp sử dụng Asana
Asana phù hợp với mọi hoạt động quản lý dự án, ngoại trừ khi cần triển khai Agile và DevOps. Tìm một số ví dụ dưới đây:
Lập kế hoạch sự kiện
Bạn có thể hoàn thành thành công sự kiện kinh doanh hoặc cá nhân bằng cách thêm và theo dõi từng mục trong Asana. Bạn có thể sử dụng mẫu được định cấu hình sẵn từ thư viện dự án Asana hoặc định cấu hình dự án từ đầu. Bao gồm các mục công cụ PM như tổng quan, danh sách, bảng, dòng thời gian, quy trình làm việc, v.v.
Theo dõi lỗi
Bạn đang làm việc trong một dự án phát triển trang web và ứng dụng và cần tạo một bảng thông báo lỗi? Bạn có thể sử dụng mẫu theo dõi lỗi của Asana. Nó chứa mọi thứ bạn cần trong một dự án gỡ lỗi như tên nhiệm vụ/vấn đề, người được giao, trạng thái ưu tiên, v.v. Bạn cũng có thể thêm tính năng tự động hóa quy trình làm việc để di chuyển các nhiệm vụ trên bảng nhanh hơn.
Yêu cầu sáng tạo
Bạn có thể tập trung các yêu cầu tài nguyên sáng tạo của nhóm mình bằng dự án này trong Asana. Trong quá trình yêu cầu, hãy thu thập tất cả thông tin cần thiết như mức độ ưu tiên, kênh sáng tạo và ngày đến hạn. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi quy trình làm việc sáng tạo của mình ở một nơi, cung cấp sự rõ ràng về trách nhiệm và thời hạn cho những người tham gia.
Jira so với quản lý công việc Asana: Phán quyết
Từ biểu đồ so sánh và tổng quan về tính năng cho đến nay, rõ ràng Jira Work Management là người chiến thắng. Mặc dù Asana có các tính năng gần như tương tự nhưng nó không phù hợp với các dự án Agile và DevOps.
Ngoài ra, Jira còn cung cấp các công cụ SaaS PM cấp doanh nghiệp với mức giá phải chăng so với Asana. Tại thời điểm viết bài, 10 người dùng được tính phí 134,90 USD mỗi tháng, trong khi Jira Work Management được tính phí chỉ 50,00 USD.
Chưa kể, Jira Work Management miễn phí nếu bạn chọn Jira Software để phát triển phần mềm, DevOps và theo dõi vấn đề.
Ghi chú của tác giả
Asana là một công cụ PM đơn giản; mọi người trong hệ sinh thái kinh doanh đều muốn sử dụng nó. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng phiên bản Cơ bản, các vấn đề với các tính năng miễn phí sẽ phát sinh sau vài tháng khi AI của Asana phát hiện ra rằng bạn phụ thuộc nhiều vào phần mềm. Nó sẽ chặn các tính năng được sử dụng nhiều nhất và yêu cầu bạn nâng cấp lên phiên bản cao cấp.
Gói cao cấp thấp nhất có giá 13,49 USD/người dùng/tháng, gấp khoảng ba lần chi phí của Jira Work Management. Mặc dù sau khi chuyển sang Jira, tôi vẫn chưa phải mua gói cao cấp vì nó không theo dõi việc sử dụng của bạn và khóa bạn cho đến khi bạn trả tiền.
Vì vậy, hãy bắt đầu triển khai các dự án mới hoặc chuyển giao các dự án hiện có cho Jira Work Management. Bởi vì nó có giá cả phải chăng, nhiều tính năng và hỗ trợ Agile và DevOps, nên các doanh nghiệp và công nghệ lớn đều tin tưởng vào Jira.
Khi viết bài so sánh giữa Jira Work Management và Asana, tôi đã xem xét tất cả những cân nhắc mà các công ty cân nhắc khi mua phần mềm. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng chọn công cụ quản lý công việc và công việc phù hợp bằng cách đọc bài viết này và đầu tư thời gian quý báu của mình vào những gì bạn làm tốt nhất!
Bạn đang tìm kiếm điều gì đó khác biệt trong công cụ PM? Hãy thử phần mềm quản lý dự án nguồn mở nếu bạn muốn tùy chỉnh công cụ PM cho một dự án tùy chỉnh.
