Làm việc tại nhà vì bệnh tật hay để phòng ngừa lây nhiễm? Những ứng dụng này sẽ giúp bạn.
Ứng dụng bài tập về nhà tiện dụng
Hiện nay, nhiều người bị cúm khi giao mùa hoặc sợ bị nhiễm virus corona, họ thích làm việc tại nhà để đảm bảo an toàn hơn. Ngày nay điều này hoàn toàn có thể thực hiện được vì hầu hết việc liên lạc và lưu trữ dữ liệu đều được thực hiện bằng kỹ thuật số. Bạn có làm việc trên một Apple-thiết bị? Sau đó, những ứng dụng này sẽ giúp bạn làm việc ở nhà dễ dàng hơn nữa.
Giao tiếp với đồng nghiệp
Điều khó khăn khi làm việc tại nhà là bạn không thể nhanh chóng hỏi đồng nghiệp điều gì đó. May mắn thay, có rất nhiều ứng dụng trò chuyện cho phép bạn liên lạc với đồng nghiệp của mình một cách nhanh chóng. IT tiên boa:
1. chùng xuống
Slack đặc biệt tập trung vào giao tiếp cho các nhóm lớn hơn, chẳng hạn như toàn bộ công ty hoặc một nhóm trong công ty. Tại đây bạn có thể gửi tin nhắn riêng tư có mục tiêu cho đồng nghiệp cũng như giải quyết một nhóm lớn. Bạn làm việc với các kênh khác nhau. Ví dụ: nếu bạn muốn thảo luận điều gì đó với một nhóm cụ thể trong công ty nhưng không muốn đề cập đến một người cụ thể, bạn có thể gửi tin nhắn qua Slack tới kênh của nhóm đó. Sau đó, một cuộc tham vấn có thể diễn ra trong nhóm đó.
Slack cho máy tính để bàn
Công ty công nghệ Slack
2. Skype
Để được tư vấn miệng Skype một kết quả. Tại đây bạn chỉ có thể gọi bằng âm thanh cũng như bằng video. Bạn cũng có thể trò chuyện với đồng nghiệp của mình tại đây. Tất cả những gì bạn cần là địa chỉ email hoặc Skypetên người dùng của người bạn đang sử dụng Skype muốn đạt được. Bạn cũng có thể trò chuyện theo nhóm, chẳng hạn như nếu bạn muốn tham dự một cuộc họp kỹ thuật số. Cực kỳ tiện dụng: trong Skype bạn có thể chia sẻ màn hình của mình với người đối thoại để bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ bản trình bày và các tệp khác.
Skype
Skype Truyền thông Sarl
3. FaceTime
Nếu cả hai bạn đều có một Applethiết bị, FaceTime thậm chí còn thuận tiện hơn khi tham khảo ý kiến với đồng nghiệp của bạn Skype. Bạn có thể gọi trực tiếp cho các liên hệ của mình bằng cách tìm kiếm tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại của họ. Ứng dụng FaceTime đạt tiêu chuẩn trên MacBook và iPhone của bạn. Tuy nhiên, nó chỉ hoạt động nếu bạn có một Apple ID đã được đăng nhập, vì vậy bạn phải đảm bảo rằng đồng nghiệp của bạn cũng có ID Applethiết bị được sử dụng.
Hợp tác trong các dự án
Nếu bạn cần cộng tác trên một dự án, bạn và các đối tác dự án của bạn phải có khả năng chỉnh sửa cùng một tệp. Nếu bạn làm việc ở nhà, bạn không thể cùng nhau nhìn vào cùng một màn hình. Tuy nhiên, đó không phải là vấn đề: có một số ứng dụng cho phép bạn làm việc trên cùng một tài liệu với các đối tác dự án của mình.
4. tôi làm
Về bạn Applethiết bị, iWork là sự khởi đầu hợp lý. Trên máy Mac, theo mặc định, bạn sẽ tìm thấy gói này trong Launchpad. Đó có nghĩa là bạn trang (để xử lý văn bản), con số (đối với hành chính) và Chủ đạo (để thuyết trình). Đây là những chương trình dễ hiểu được tích hợp độc đáo vào macOS. Việc tạo tài liệu và bản trình bày trông thực sự đẹp mắt với iWork cũng khá đơn giản. Những ứng dụng này cũng có thể được sử dụng trong trình duyệt web của bạn thông qua iCloud.
5. Google Drive
Cả với macOS và với Windows Google Documents là một cách thuận tiện để cộng tác với đồng nghiệp trên một tệp. Google Docs, Google Sheets và Google Slides là một phần của dịch vụ đám mây của Google. Bạn mời người khác bằng cách cung cấp cho họ liên kết tới tài liệu hoặc thêm họ qua email. Sau đó có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên cùng một tài liệu. Các dịch vụ của Google thậm chí có thể được sử dụng ngoại tuyến trong trình duyệt của bạn. Ngay sau khi bạn được kết nối lại, công việc của bạn sẽ lại tự động được lưu vào đám mây. Bằng cách này, bạn không bao giờ phải lo lắng rằng mình chưa lưu tệp đúng cách.
Google Drive – tập tin trực tuyến
Google LLC
6. ứng dụng ghi chú
Bạn có biết rằng bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Ghi chú mặc định từ Apple có thể sử dụng để hợp tác? Hữu ích cho danh sách việc cần làm mà bạn chia sẻ với đồng nghiệp. Khi ai đó thực hiện thay đổi đối với ghi chú được chia sẻ, ghi chú đó sẽ tự động được phản ánh trên thiết bị của người khác. Với dấu chấm màu vàng, ứng dụng hiển thị khi người khác đang làm việc trong ghi chú. Để chia sẻ ghi chú, hãy nhấn vào biểu tượng hình tròn ở phía trên bên phải màn hình bên cạnh biểu tượng chia sẻ. Tại đây bạn chọn ứng dụng để chia sẻ ghi chú và nhập số liên lạc mong muốn.
Lưu trữ dữ liệu được chia sẻ
Bạn có muốn quay lại văn phòng vào ngày hôm sau không? Sau đó, tất nhiên bạn muốn có thể lưu các tệp của mình ngay lập tức ở một nơi để bạn có thể truy cập chúng mọi lúc, mọi nơi. Tất nhiên, các tệp được chia sẻ cũng phải có sẵn cho đồng nghiệp của bạn. Ngoài ra còn có nhiều ứng dụng khác nhau để lưu tệp giúp việc đó trở nên dễ dàng hơn.
7. Hộp thả
Trong Dropbox, bạn có thể lưu trữ các tập tin của mình trực tuyến. Bằng cách này, bạn luôn có quyền truy cập vào nó và không gặp rủi ro bị mất các tập tin, chẳng hạn như nếu máy tính xách tay của bạn gặp sự cố. Bạn cũng có thể xem trong ứng dụng những gì đồng nghiệp của bạn đang làm. Bạn có thể xem nhanh ai đã thực hiện thay đổi đối với tệp. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng đưa ra phản hồi về một tệp được chia sẻ. Khi mở bản xem trước của tệp, bạn có thể để lại nhận xét hoặc phản hồi ở cuối cửa sổ trò chuyện. Bạn có thể tùy chỉnh màn hình chính Dropbox để xem chính xác nhóm của bạn đang làm việc gì hoặc xem nhanh các tệp quan trọng nhất của bạn.
8. iCloudDrive
Nếu bạn lưu trữ các tệp của mình trong iCloud, bạn có thể truy cập chúng ở mọi nơi, mọi lúc Applethiết bị, hãy tìm nó. Tất nhiên là với điều kiện bạn đã kích hoạt đồng bộ hóa. Bạn tải tệp lên iCloud bằng cách mở iCloud trong trình duyệt web và chỉ cần kéo và thả chúng vào cửa sổ này. Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp của mình tại đây. Để thực hiện việc này, hãy truy cập tệp bạn muốn chia sẻ trên iCloud Drive. Nhấp chuột phải, chọn ‘chia sẻ’ và sau đó ‘thêm người’. Sau đó, một lời mời sẽ được gửi đến người được đề cập.
Biết nhiều hơn?
Bạn tò mò về các ứng dụng hữu ích khác giúp tăng năng suất của bạn? TRÊN iPhoned.nl bạn thường xuyên đọc các bài đánh giá và mẹo về các ứng dụng macOS và iOS hữu ích. Ví dụ: ứng dụng nhiệm vụ Memento là một ứng dụng tiện dụng để theo dõi danh sách việc cần làm của bạn. Ứng dụng Nhắc nhở tiêu chuẩn cũng đã nhận được một số tính năng mới hữu ích trong iOS 13.
Hỗ trợ iPhoned
Bạn đang sử dụng trình chặn quảng cáo. Chúng tôi nghĩ điều đó thật đáng tiếc vì chúng tôi cần quảng cáo để cung cấp các bài viết của mình miễn phí. Hỗ trợ iPhoned bằng cách thêm chúng tôi vào danh sách trắng của bạn. Cảm ơn bạn trước!
