Trong I/O, Google đã giới thiệu canvas thông minh, một trải nghiệm sản phẩm mới dành cho các công cụ Google Workspace Docs và Sheets.
Làm việc tại nhà có những ưu điểm và nhược điểm, có thể nói như vậy sau một năm. Để thu hẹp khoảng cách vật lý với các đồng nghiệp, chúng tôi đã quá tải với các công cụ kỹ thuật số để liên lạc và làm việc cùng nhau trong các dự án mà cuối cùng chúng tôi không còn biết nên làm việc với chương trình nào. Google Workspace, đối tác của Microsoft Office, giúp bạn có cái nhìn tổng quan bằng cách hợp nhất tất cả các công cụ vào một nền tảng. Ngày nay, Google đang tiến thêm một bước nữa trong quá trình chuyển đổi công việc. Trong I/O 2021, gã khổng lồ công nghệ sẽ giới thiệu nhiều chức năng mới cho các công cụ tài liệu phổ biến Google Docs và Sheets với tiêu đề ‘canvas thông minh’.
Canvas thông minh là một trong những bản cập nhật lớn nhất mà Tài liệu và Trang tính đã nhận được kể từ khi ra mắt cách đây 15 năm. Nhưng chính xác thì cái gì mới? Chúng tôi liệt kê các thông báo.
Google Documents: chip thông minh, danh sách kiểm tra và bảng
Chúng tôi bắt đầu với Google Docs, trình xử lý văn bản trực tuyến của Workspace. Trước ngày hôm nay, bạn đã có thể gắn thẻ một người trong tổ chức của mình trong tài liệu được chia sẻ bằng biểu tượng @. Với thẻ mà Google gọi là ‘chip thông minh’, bạn sẽ thấy thông tin bổ sung về người đó. Google đang mở rộng thẻ cho các tệp và cuộc họp để tìm thông tin liên quan nhanh hơn. Tính năng này cũng sẽ có trong Trang tính trong vòng vài tháng tới; Google không đưa ra ngày mục tiêu cho việc này.
Ngoài việc chia sẻ thông tin, việc phân chia nhiệm vụ hoặc đưa ra phản hồi trong phạm vi một tài liệu cũng sẽ dễ dàng hơn. Google thêm danh sách kiểm tra vào Google Docs để theo dõi tiến độ của dự án. Cũng sẽ có các thiết kế bảng mới để cho phép người tham gia bỏ phiếu về các chủ đề trong tài liệu hoặc nhập ghi chú từ Lịch Google một cách rõ ràng. GIF bên dưới từ Google hiển thị một bản trình diễn ngắn. Cuối cùng, bạn cũng có thể tắt số trang kể từ bây giờ; điều này đặc biệt có thể giúp giữ cho các bảng dài không bị dàn trải trên nhiều trang.
Google Trang tính: dòng thời gian và công thức thông minh hơn
Hai tính năng mới đặc biệt nổi bật đối với Google Trang tính. Bắt đầu với những cách mới để hiển thị bảng tính của bạn. Bạn cảm thấy mệt mỏi khi nhìn vào những hàng và cột vô tận của các ô trống? Sau đó, chuyển sang chế độ xem dòng thời gian chỉ hiển thị cho bạn thông tin liên quan theo cách tương tác hơn nhiều. Chúng tôi muốn minh họa điều này một lần nữa bằng một ảnh GIF ngắn.
Ngoài ra còn có tin tốt cho những người thỉnh thoảng gặp khó khăn trong việc tìm ra công thức phù hợp. Google Trang tính sẽ phân tích dữ liệu bạn đã nhập và đề xuất các công thức mà bạn có thể áp dụng dựa trên dữ liệu của mình.
Google Meet
Giao tiếp rõ ràng là rất quan trọng để hợp tác suôn sẻ. Google muốn mang nội dung và thông tin liên lạc lại gần nhau hơn. Bạn sẽ có thể thực hiện điều đó thông qua phím tắt cho phép bạn mang theo Tài liệu hoặc Trang tính Google khi tham gia cuộc họp trên Google Meet. Bằng cách này, bạn có thể cùng nhau làm việc trên các tệp của mình trong cuộc họp. Những cải tiến tiếp theo cho Meet đã được Google công bố.
Nếu bạn thích giao tiếp qua trò chuyện hơn qua video, bạn có thể mở và chỉnh sửa tài liệu trong phòng trò chuyện. Điều này hiện đã có thể thực hiện được đối với Tài liệu và Trang tính, và sắp tới là đối với Trang trình bày. Nhận xét có thể được dịch theo thời gian thực từ tiếng Anh sang tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Bồ Đào Nha. Về lâu dài, Dutch chắc chắn có thể đóng góp vào điều đó. Hỗ trợ ngôn ngữ cũng sẽ được cung cấp với Google Docs.
Với canvas thông minh, Google Docs và Sheets trở nên phong phú hơn rất nhiều. Bạn nghĩ sao? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận ở cuối bài viết này.
