Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Chín lựa chọn thay thế cho Powerpoint

Hầu như không một cuộc họp báo hay buổi thuyết trình nào diễn ra mà không có Powerpoint. Ngày nay, gói này có trên khoảng một phần tư tỷ máy tính trên toàn thế giới. Chúng chiếm hàng tỷ slide Powerpoint mỗi năm.

Tuy nhiên, Powerpoint không có nhiều thay đổi trong suốt những năm đó. Ví dụ: nó vẫn tập trung vào trình tự tuyến tính ít nhiều của các trang trình bày, trong khi các gói trình chiếu khác hiện cung cấp nhiều tính năng đa phương tiện hơn. Bởi vì trong khi đó, ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh. Chúng tôi liệt kê chín ở đây.

[related_article id=”158901″]

1. Prezi (web, WindowsMac, iOS)

Prezi có thể coi là một trong những đối thủ cạnh tranh lớn nhất của Powerpoint. Ứng dụng này đang có một bước tiến đáng chú ý. Prezi có những chuyển đổi độc đáo nhất: một cảnh tượng trực quan sống động thay vì những gạch đầu dòng nhàm chán thông thường.

Toàn bộ bài thuyết trình của bạn là một slide khổng lồ nơi bạn có thể phóng to và thu nhỏ ở nhiều nơi khác nhau. Prezi rất năng động và khá ấn tượng, mặc dù một số người nghe và người theo dõi đôi khi phàn nàn rằng nó thực sự khiến họ choáng váng.

Prezi rất phù hợp để trình bày mô hình và phóng to đồ thị, dữ liệu và vị trí một cách chi tiết. Và tất cả điều này dành cho những khán giả cũng thích ngạc nhiên. Powerpoint ở đây truyền thống hơn rất nhiều. Một nhược điểm của Prezi là niềm vui bị hạn chế: bạn chỉ có thể thực hiện các bài thuyết trình công khai có dung lượng lên tới 100 megabyte, trừ khi bạn trả tiền. Khi đó, khoản tiền đó sẽ có giá từ 4 đến 12 euro mỗi tháng.

2. Google Drive: Bản trình bày (Web)

Giống như bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng tốt nào, Google Drive có ba thành phần chính: trình xử lý văn bản, bảng tính và công cụ trình bày. Kết hợp với khả năng lưu trữ của dịch vụ trực tuyến của Google, đây là một gói rất mạnh. Nó cũng mang lại cho bạn rất nhiều tính linh hoạt: nó hỗ trợ các tệp PPT theo cả hai hướng và chủ đề trực quan phù hợp với các kích thước màn hình khác nhau. Trong trang chiếu, bạn có thể thêm hình và bảng, thêm nhận xét ẩn, v.v.

Có lẽ hữu ích nhất là tính năng hỗ trợ nhiều người dùng muốn chỉnh sửa slide cùng lúc. Bạn có được lịch sử của tất cả các thay đổi để bạn luôn có thể biết ai đã làm sai điều gì. Và việc lưu được thực hiện tự động, điều này có thể tránh được nhiều vấn đề đau đầu. Tất nhiên, nhược điểm là, không giống như Powerpoint, không có gì hoạt động nếu không có trình duyệt internet. Mặc dù Google Drive cũng cung cấp phiên bản ngoại tuyến.

3. Sàn Haiku (Web, iOS)

Haiku Deck là thứ bắt buộc phải đáp ứng thời đại iPad. Với công cụ web hoặc ứng dụng iPad, bạn có thể tạo các trang chiếu đẹp mắt, được thiết kế đẹp mắt cho bản trình bày tiếp theo của mình—hoặc “câu chuyện” như cách người sáng tạo thích gọi nó.

DNA của Haiku Deck được cho là đơn giản 33%, đẹp 33% và vui vẻ 34% (hoặc ít nhất cũng thú vị như việc chuẩn bị cho một cuộc họp). Haiku Deck rất coi trọng việc sử dụng hình ảnh, khiến nó trở thành thứ bắt buộc phải có đối với các nhà thiết kế, nhưng nó cũng cung cấp 35 triệu hình ảnh có sẵn để phù hợp với sáu chủ đề được bao gồm.

Sau khi bạn đã tạo một ‘bộ bài’, cách dễ nhất là hiển thị nó bằng iPad, nhưng các bộ bài này cũng có thể được nhúng vào các trang web hoặc xuất sang định dạng Powerpoint và Keynote. Bản thân Haiku Deck, giống như Prezi, khuyến khích người dùng công khai các bộ bài và đăng chúng lên trang web của họ. Những tác phẩm hay nhất được chọn cho Thư viện Haiku Deck. Nhưng bạn cũng có thể tự mình quyết định ai có thể xem bài thuyết trình của bạn.

4. Zoho Show (Web, iOS, Android)

Show là một phần của bộ Zoho miễn phí được đánh giá thấp. Nó hoàn toàn có trên internet, vì vậy bài thuyết trình của bạn có sẵn ở mọi nơi. Ngoài ra, bạn còn có thể xuất và nhập PPT, một bộ công cụ mạnh mẽ để tạo và chỉnh sửa trang trình bày, chỉnh sửa ảnh tích hợp và khả năng phát bản trình bày đến các vị trí khác.

5. chó trượt (Windows)

Slidedog không chỉ để tạo bản trình bày mà còn có cách tiếp cận hơi khác bằng cách hỗ trợ các loại tệp bản trình bày khác nhau và các định dạng khác (PDF, tệp Prezi, video, hình ảnh,…). Bạn kéo mọi thứ vào Slidedog và sắp xếp các tệp thành ‘danh sách bài thuyết trình’ mà bạn có thể phát theo cách mình muốn.

6. Emaze (Web)

Một công cụ trình bày dựa trên web khác tự động lưu mọi thứ và trông đẹp mắt? Nghe quen quen nhưng Emaze cũng cung cấp cho bạn một vài mẫu 3D nên bạn chỉ cần điều chỉnh văn bản mẫu để có hiệu ứng hình ảnh đẹp mắt. Toàn bộ trang web được xây dựng trên HTML 5vì vậy hỗ trợ Flash không phải là vấn đề và nó hoạt động thông qua trình duyệt của mọi thiết bị.

7. gây ấn tượng (WindowsMac, Linux)

Impress từng là chương trình thuyết trình của Openoffice.org. Nhưng đáng buồn là bộ ứng dụng văn phòng đó đã qua đời, nó đã được tích hợp vào các bộ ứng dụng văn phòng khác, bao gồm Apache OpenOffice và LibreOffice. Cả hai gói hiện nay cũng bao gồm Impress, trình tạo slide miễn phí hoàn toàn tương thích với PPT. Tất cả các ứng dụng trong bộ ứng dụng này đều có giao diện và hoạt động rất giống với phiên bản Microsoft Office từ một thập kỷ trước. Bản thân điều đó không tệ, nhưng bạn không nên mong đợi việc chỉnh sửa video hoặc ảnh cầu kỳ.

8. Bản trình bày miễn phí 2013 (WindowsiOS, Android)

Bạn muốn phần mềm giống với các phiên bản Powerpoint mới hơn, với giao diện “ruy băng”? Thì Kingsoft’s Present Free 2013 là một lựa chọn tốt. Nó cung cấp đủ mẫu, màu sắc và hình ảnh động để làm hài lòng bất kỳ diễn giả nào. Việc nhập tệp PPTX diễn ra hoàn hảo nhưng phần mềm chỉ cho phép bạn lưu ở định dạng PPT hoặc loại tệp riêng hoặc chỉ chuyển đổi trang trình bày của bạn sang PDF.

9. Ứng dụng web PowerPoint (Web)

Powerpoint trong danh sách các lựa chọn thay thế Powerpoint? Có, Ứng dụng web Powerpoint miễn phí, được đơn giản hóa cao sẽ xử lý các bản trình bày Powerpoint của bạn mượt mà hơn nhiều so với phiên bản Office đầy đủ. Bạn thực sự cần một trình duyệt có Silverlight, vì vậy có thể bạn sẽ phải sử dụng Internet Explorer. Bạn không có được tất cả các tính năng của phiên bản dành cho máy tính để bàn nhưng bạn có thể lưu tác phẩm của mình trực tiếp vào tài khoản Onedrive để có thể truy cập nó từ mọi nơi.