Trên internet, bạn sẽ tìm thấy tất cả các loại thủ thuật và tập lệnh để loại bỏ sự trùng lặp trong Excel, trong khi bản thân Excel có một chức năng rất tiện dụng cho việc này. Chúng tôi giải thích bên dưới cách nó hoạt động.
Chống trùng lặp trong Excel 2019 đến 2007
Có một số cách để trích xuất dữ liệu trùng lặp từ tệp Excel. Các bước bên dưới sẽ xóa dữ liệu khỏi trang tính nhưng bạn cũng có thể chọn đánh dấu dữ liệu trùng lặp. Đầu tiên chúng tôi giải thích cách bạn có thể loại bỏ trùng lặp trong Excel và xóa dữ liệu.
Chức năng này đã được giới thiệu trong Excel 2007 nên nếu bạn vẫn đang sử dụng phiên bản cũ hơn thì rất tiếc là nó sẽ không hoạt động.
- Chọn tất cả các cột trong trang tính của bạn.
- Chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Xóa các giá trị trùng lặp.
Các giá trị trùng lặp hiện đã bị xóa khỏi các cột.
Xem các giá trị trùng lặp
Có thể bạn chỉ muốn xem những giá trị xuất hiện nhiều lần trong Excel. Ngoài ra còn có một chức năng cho việc đó và nó hoạt động như sau.
- Chọn cột có giá trị bạn muốn kiểm tra để biết thêm lần xuất hiện.
- Chuyển đến Định dạng có điều kiện trên tab Trang chủ.
- Trong Định dạng có điều kiện, chọn Quy tắc đánh dấu ô rồi chọn Giá trị trùng lặp.
- Bạn có thể chọn một màu và nhấn OK.
Bằng cách áp dụng bộ lọc và sắp xếp theo màu sắc, bạn vẫn có thể xóa các giá trị trùng lặp. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về định dạng có điều kiện, hãy xem mẹo: tô màu cho ô ở một giá trị nhất định.
