Google sẽ thêm tùy chọn ký hợp đồng và yêu cầu chữ ký trực tiếp trong Google Docs và thông qua Google Drive.
Chia sẻ bài viết
/
Chữ ký điện tử sẽ sớm có trong Google Workspace
Bộ ứng dụng văn phòng của Google được bổ sung thêm một tính năng mới: chữ ký điện tử. Thật vậy, người dùng Google Workspace sẽ có thể ký và ký các tài liệu trực tiếp trong Google Docs và từ Google Drive. Sự xuất hiện của điều này “Chữ ký điện tử” trong phiên bản beta mở tiếp nối thành công của các thử nghiệm alpha được triển khai vào mùa hè năm 2022. “Dựa trên phản hồi nhận được, chúng tôi sẵn sàng đưa tính năng này lên một tầm cao mới”người khổng lồ California đã công bố trong một bài viết trên blog. Điều này không có nghĩa là tất cả người dùng đều có quyền truy cập vào chữ ký điện tử. Hiện tại, việc triển khai nó sẽ bị giới hạn ở một số người dùng nhất định:
CÁC “người đăng ký Google Workspace cá nhân” có quyền truy cập vào phiên bản beta mở mà không cần đăng ký bổ sung, Google Workspace Business Standard and Plus, Enterprise Starter, Standard, Plus, Essentials, Essentials Plus, Education Plus và khách hàng phi lợi nhuận đều đủ điều kiện tham gia phiên bản beta.
Việc triển khai sẽ diễn ra dần dần trong hai tuần sau 8 Tháng Tám, trong khi ứng dụng beta sẽ được xem xét và cấp phép cho khách hàng trong vài tuần tới.
Truy cập trực tiếp trong Google Docs và qua Google Drive
Để sử dụng chữ ký điện tử, người dùng chỉ cần tạo tài liệu hoặc nhập tài liệu thông qua Google Drive trong Docs. Dưới tab Công cụmột lựa chọn chữ ký điện tử được thêm vào. Sau đó, một trường sẽ xuất hiện trên tài liệu của bạn, bạn có thể di chuyển và định cấu hình trường này bằng cách yêu cầu chữ ký, tên viết tắt, tên, ngày. Đồng thời, nó sẽ có thể:
Yêu cầu chữ ký, Từ chối yêu cầu chữ ký, Xem trạng thái chữ ký đang chờ xử lý, Tìm kiếm các hợp đồng đã hoàn thành, Tạo bản sao tài liệu cho mỗi yêu cầu.
Theo Google, tính năng này sẽ giúp ích “các doanh nhân cá nhân và doanh nghiệp nhỏ hợp lý hóa quy trình làm việc này” do đó cho phép họ “để thêm chữ ký vào hợp đồng chính thức, trực tiếp trong Google Docs”. Đồng thời, công ty đang nghiên cứu các tùy chọn khác cho Chữ ký điện tử của mình, bao gồm việc bổ sung báo cáo sau kiểm toán trong tất cả các hợp đồng đã hoàn thành, khả năng yêu cầu chữ ký từ một số người dùng hoặc từ người dùng. “không phải Gmail”cũng như việc bắt đầu chữ ký điện tử trên các tệp PDF được lưu trữ trong Drive.
