Slack là một ứng dụng trò chuyện dành cho doanh nghiệp để cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp. Hãy bắt đầu một cách suôn sẻ với hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu này.
Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu sử dụng Slack
Trong vài năm, Slack đã trở thành một trong những ứng dụng làm việc tại nhà phổ biến nhất. Với ứng dụng này, bạn có thể tham khảo ý kiến của nhau từ xa, chia sẻ tệp, cung cấp phản hồi cho người khác và thậm chí thực hiện cuộc gọi điện video. Bạn cũng có thể mở rộng Slack bằng các ứng dụng kinh doanh hữu ích khác, chẳng hạn như Google Drive. Thông qua hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu này, chúng tôi giúp người mới sử dụng Slack bắt đầu.
1. Đặt hồ sơ
Hồ sơ Slack của bạn có thể được tạo bởi chủ lao động của bạn. Bạn có thể sử dụng ứng dụng trò chuyện qua ứng dụng riêng biệt từ Mac App Store, nhưng bạn cũng có thể trò chuyện qua trình duyệt. Bạn đã đăng ký thành công chưa? Sau đó là lúc tạo hồ sơ của bạn.
Để thực hiện việc này, hãy nhấn vào tên của bạn ở trên cùng và chọn ‘Xem hồ sơ’. Sau đó nhấn ‘Chỉnh sửa hồ sơ’. Tại đây, bạn có thể nhập tên đầy đủ của mình và ‘Tên hiển thị’, cùng với những thứ khác. Đây là tên mà đồng nghiệp sẽ nhìn thấy bên cạnh bài đăng của bạn.
Bạn cũng có thể nhập vai trò của mình trong công ty, số điện thoại và múi giờ. Tùy chọn thứ hai đặc biệt hữu ích khi làm việc với mọi người từ khắp nơi trên thế giới. Bằng cách này, họ có thể biết hiện tại ở chỗ bạn đang là mấy giờ. Thật không may, Slack (chưa) nói được tiếng Hà Lan.
Bây giờ hồ sơ của bạn đã được trình bày gọn gàng, đã đến lúc khám phá Slack. Hãy bắt đầu với menu mà bạn sẽ tìm thấy trên màn hình nền ở phía trên bên trái màn hình. Bạn hiếm khi sử dụng điều này trong thực tế, nhưng việc giải thích ngắn gọn những phần quan trọng nhất sẽ rất hữu ích.
“Chủ đề” là các cuộc trò chuyện giữa bạn và đồng nghiệp không liên quan đến tất cả những người tham gia kênh (cuộc trò chuyện nhóm). Đồng nghiệp của bạn có hỏi bạn một câu hỏi cụ thể không? Bạn có thể tìm thấy những điều này dưới tiêu đề ‘Đề cập và phản ứng’. ‘Mọi người’ hiển thị danh sách tất cả nhân viên và thông qua ‘Ứng dụng’, bạn có thể thêm các ứng dụng khác vào Slack, chẳng hạn như Google Drive. Nói về tệp, Tệp hiển thị cho bạn tất cả tài liệu và ảnh bạn đã chia sẻ với người khác.
3. Tạo cuộc trò chuyện nhóm
Ở bên trái, bạn sẽ tìm thấy cái gọi là ‘Kênh’ hoặc kênh chủ đề. Kênh là các cuộc trò chuyện nhóm về một chủ đề nhất định và là một phần quan trọng của Slack.
Về các biên tập viên của tôi đã gọi ví dụ: chúng tôi có một kênh để thảo luận về chủ đề bài viết với các biên tập viên và một kênh mà tất cả nhân viên của công ty đều có mặt. Để có những chủ đề nhẹ nhàng hơn, chúng tôi có kênh #coffee machine. Đây chủ yếu là về cuộc nói chuyện nhỏ và bắp chân.
Bạn tạo kênh mới bằng cách nhấn vào dấu cộng bên cạnh Kênh. Sau đó chọn ‘Tạo kênh’ và cho biết nội dung của kênh đó. Sau đó thêm các đồng nghiệp bạn cần và xác nhận việc tạo kênh. Từ thời điểm đó, bạn sẽ thấy kênh bật lên trong phần Kênh và các bạn có thể nói chuyện với nhau.
4. Trò chuyện ngay lập tức và kết nối ứng dụng
Tin nhắn trực tiếp là cuộc trò chuyện trực tiếp giữa bạn và những người khác, như bạn đã quen với WhatsApp. Bạn bắt đầu cuộc trò chuyện trực tiếp bằng cách nhấn vào dấu cộng bên cạnh ‘Tin nhắn trực tiếp’ và chọn đồng nghiệp. Bạn cũng có thể bắt đầu cuộc trò chuyện nhóm theo cách này, nhưng sau đó bạn đánh dấu vào nhiều người thay vì một người.
Các cuộc trò chuyện nhóm khác với Kênh vì chủ đề không phải là trung tâm mà là các đồng nghiệp. Tùy chọn này lý tưởng, chẳng hạn như nếu bộ phận của bạn được chia thành các nhóm nhỏ hơn và bạn muốn tham khảo ý kiến của các đồng nghiệp trực tiếp. Bạn có thể tiếp cận bộ phận lớn hơn thông qua kênh chung.
Dưới tiêu đề ‘Ứng dụng’, bạn sẽ thấy tổng quan về các chương trình được liên kết giúp Slack trở nên thuận tiện hơn nữa. Ví dụ: các bạn có thể gửi tài liệu trực tiếp cho nhau thông qua liên kết với Google Drive. Bạn cũng có thể cập nhật tất cả hoạt động trong phần Ứng dụng, chẳng hạn như khi ai đó đã chia sẻ tài liệu Drive với bạn.
5. Sử dụng Slack trên tất cả các thiết bị của bạn
Slack có sẵn trên hầu hết các nền tảng. Ngoài ra còn có các ứng dụng dành cho Android và iOS, vì vậy bạn thậm chí có thể tham khảo ý kiến của đồng nghiệp khi đang di chuyển. Mọi thứ đều được đồng bộ hóa tự động. Vì vậy, bạn có thể chỉ cần chia sẻ trang tính với đồng nghiệp trên tàu hoặc gửi tin nhắn. Slack có các ứng dụng riêng cho macOS và iOS.
chùng xuống
Công ty công nghệ Slack
Slack cho máy tính để bàn
Công ty công nghệ Slack
6. Liên kết ứng dụng
Slack cực kỳ linh hoạt nhờ các liên kết ứng dụng. Bạn có thể mở rộng ứng dụng bằng các chương trình hữu ích khác, chẳng hạn như Google Drive. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến Ứng dụng trong menu rồi nhấn và chọn ứng dụng bạn muốn liên kết. Sau khi thêm ứng dụng vào Slack, bạn cần đăng nhập vào dịch vụ đó. Sau đó, các ứng dụng sẽ tự động hoạt động cùng nhau.
Sau đó, bạn có thể chia sẻ chương trình làm việc của mình trực tiếp qua Lịch Google, gửi những bức ảnh đẹp bằng Giphy hoặc cộng tác trên các tệp qua Drive. Công ty của bạn có sử dụng phiên bản Slack miễn phí không? Sau đó, có số lượng ứng dụng tối đa mà bạn có thể liên kết. Ngẫu nhiên, một số ứng dụng hoạt động hiệu quả hơn nhờ phím tắt. Ví dụ: bạn gửi một ảnh gif có liên kết /giphy, theo sau là nội dung bạn muốn chia sẻ, chẳng hạn như “mèo”.
7. Gọi video bằng Slack
Các cuộc họp bây giờ tốt nhất nên được thực hiện từ xa. May mắn thay, việc thực hiện cuộc gọi video bằng Slack rất đơn giản. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến cuộc trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp và nhấn vào biểu tượng chuông ở đầu màn hình. Sau đó, bạn cấp cho Slack quyền sử dụng micrô và máy ảnh của mình và bạn có thể bắt đầu thực hiện cuộc gọi điện video.
Ví dụ: bạn cũng có thể chia sẻ màn hình của mình để đồng nghiệp có thể đưa ra phản hồi về ý tưởng của bạn. Họ thậm chí có thể tạm thời chiếm lấy màn hình của bạn để làm rõ vấn đề. Công ty của bạn đã sử dụng chương trình cuộc họp kỹ thuật số chưa? Không có gì! Thông qua tiêu đề Ứng dụng, bạn có thể thêm các ứng dụng gọi điện video khác vào Slack, bao gồm Skype và Thu phóng.
Cũng có liên quan: 3 ứng dụng gọi video tốt nhất cho cuộc gọi nhóm
8. Tạo biểu tượng cảm xúc của riêng bạn
Mỗi công ty đều có văn hóa, những câu chuyện cười và thói quen riêng. Ví dụ: biểu tượng cảm xúc đảm bảo rằng làm việc tại nhà vẫn vui vẻ. Ngoài phạm vi hình ảnh tiêu chuẩn, bạn cũng có thể tạo biểu tượng cảm xúc của riêng mình, chẳng hạn như dựa trên đồng nghiệp. Những bức ảnh này làm cho cuộc trò chuyện kinh doanh trở nên thú vị hơn rất nhiều. Bạn cũng muốn tạo biểu tượng cảm xúc của riêng mình? Sau đó làm theo hướng dẫn sau:
- Mở cuộc trò chuyện nhóm hoặc trò chuyện trực tiếp với ai đó;
- Nhấn vào nút ‘Thêm biểu tượng cảm xúc’;
- Tải lên hình ảnh bạn tự tạo và đặt tên phù hợp;
- Chọn ‘Lưu’ và sau đó bạn sẽ tìm thấy hình ảnh trong lựa chọn biểu tượng cảm xúc.
Các mẹo khác để làm việc tốt ở nhà
Bạn đang tìm thêm các mẹo và ứng dụng hữu ích để cải thiện khả năng làm việc tại nhà? Kiểm tra tổng quan của chúng tôi:
Hỗ trợ iPhoned
Bạn đang sử dụng trình chặn quảng cáo. Chúng tôi nghĩ điều đó thật đáng tiếc vì chúng tôi cần quảng cáo để cung cấp các bài viết của mình miễn phí. Hỗ trợ iPhoned bằng cách thêm chúng tôi vào danh sách trắng của bạn. Cảm ơn bạn trước!
