Nếu bạn mua một máy tính mới hoặc nếu bạn định chuyển Outlook sang một máy tính khác, bạn cũng có thể chuyển (các) chữ ký e-mail của mình.
Thông thường khi bạn cài đặt Outlook trên một PC khác và đặt cấu hình tài khoản e-mail của mình, chữ ký sẽ không được chuyển. Khi đó bạn sẽ mất chữ ký email và phải tạo lại nó.
Trong bài viết này, tôi giải thích cách bạn có thể sao lưu chữ ký Outlook của mình và cách bạn có thể sử dụng chúng trên máy tính mới.
Chuyển chữ ký trong Outlook sang PC mới
Xuất chữ ký Outlook
Để bắt đầu, nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu. Trong menu, nhấp vào “Chạy”. Trong cửa sổ Chạy, gõ:
%appdata%\Microsoft
Bạn sẽ thấy một thư mục có tên “Chữ ký” trong thư mục hồ sơ này. Đây là những chữ ký Outlook bạn đã tạo trong ứng dụng Outlook.
Nhấp chuột phải vào thư mục “Chữ ký” và nhấp vào “Sao chép” để sao chép thư mục.
Dán thư mục này vào một vị trí trên máy tính của bạn để sao lưu. Tôi khuyên bạn nên chọn một vị trí an toàn như ổ cứng ngoài hoặc thẻ nhớ USB.
Bây giờ bạn đã sao lưu thư mục chữ ký Outlook, hãy đảm bảo di chuyển thư mục này sang máy tính khác đã cài đặt Outlook. Ở đây chúng ta cũng sẽ trả thư mục về vị trí chữ ký.
Tùy chọn: Tôi có phiên bản Outlook nào?
Khôi phục chữ ký Outlook
Để bắt đầu, nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu. Trong menu, nhấp vào “Chạy”. Trong cửa sổ Chạy, gõ:
%appdata%\Microsoft
Bạn sẽ thấy một thư mục có tên “Chữ ký” trong thư mục hồ sơ này. Đây là những chữ ký Outlook bạn đã tạo trong ứng dụng Outlook.
Sao chép thư mục bạn đã sao lưu trước đó. Đây là thư mục “Chữ ký” ở vị trí an toàn. Sau khi sao chép, nhấp vào dung lượng trống trong thư mục “Microsoft” và nhấp vào “Dán”.
Ghi đè lên các tập tin và thư mục.
Nếu bây giờ bạn mở thư mục “Chữ ký”, bạn sẽ thấy tất cả chữ ký trong bản cài đặt Outlook mới.
Bây giờ hãy khởi động lại ứng dụng Outlook và bạn sẽ thấy chữ ký có sẵn cho các tài khoản mới có liên quan.
Tôi hy vọng đã thông báo cho bạn điều này. Cảm ơn bạn đã đọc!
