ClickUp có lẽ là tùy chọn rẻ nhất vì gói miễn phí của nó có nhiều tính năng nâng cao. Gói freemium của nó cho phép bạn làm nhiều thứ và không có giới hạn về số lượng người dùng hoặc dự án.
Trước đây, chỉ những công ty lớn hơn mới có thể sử dụng các công cụ quản lý dự án. Bây giờ chúng cũng có thể được sử dụng bởi các công ty vừa và nhỏ. Đây là nơi phần mềm ClickUp, được sử dụng để quản lý dự án, phù hợp.
Các nhóm nhỏ muốn tổ chức có thể sử dụng nó vì nó dễ dàng di chuyển và không mất nhiều thời gian.
ClickUp hiện là một trong những giải pháp công nghệ tiên tiến nhất trên thị trường vì nó có cả các tính năng cốt lõi sâu sắc (chẳng hạn như lập lịch và cộng tác) và tính năng tự động hóa độc đáo. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về ClickUp để đưa ra quyết định của mình.
Đánh giá ClickUp
ClickUp là một phần mềm quản lý dự án tương đối mới. Nó được thành lập vào năm 2016 bởi Alex Yurkowski và Zeb Evans, những người đồng sáng lập của nó cho đến ngày nay.
Các chủ doanh nghiệp nói rằng họ đã tạo ra phần mềm này vì họ nghĩ rằng phần mềm đã bị “hỏng” ở đó và nó sẽ giúp các công ty làm việc hiệu quả hơn và làm được nhiều việc hơn.
Họ hy vọng rằng việc đặt tất cả các công cụ và ứng dụng của công ty vào một nơi sẽ tăng năng suất của các nhóm sử dụng ClickUp.
Mọi thứ liên quan đến doanh nghiệp của bạn đều có thể được tìm thấy ở một vị trí thuận tiện nhờ ClickUp. Tất cả các ứng dụng của bạn, bao gồm tác vụ, tài liệu, trò chuyện và quản lý dự án, được lưu trữ ở một vị trí chính xác.
Bạn có thể thực hiện tất cả công việc của mình từ bên trong ClickUp thay vì chuyển đổi giữa các cửa sổ khác nhau.
ClickUp cho phép các nhóm làm việc cho các công ty thuộc mọi quy mô lập kế hoạch dự án bằng biểu đồ, tương tác trong thời gian thực với các tài liệu có thể chỉnh sửa và theo dõi năng suất bằng các phân tích và báo cáo.
Một khía cạnh khác, cụ thể là tùy chỉnh, đã được tính đến khi phát triển chương trình. Các nhóm sử dụng ClickUp có thể cá nhân hóa mọi thứ trong không gian làm việc của họ, từ thương hiệu trang web của họ đến nguồn cấp dữ liệu dự án mà họ sử dụng.
Ngoài ra, ClickUp ngày càng có nhiều người dùng hơn. Phần mềm hiện đang được sử dụng để lập kế hoạch dự án bởi 200.000 nhóm khác nhau.
Tính năng ClickUp
ClickUp cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các khả năng quản lý dự án khác nhau. Tất cả các tính năng có sẵn có thể được sử dụng tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn.
Khi nói đến quy trình giới thiệu, chúng tôi đánh giá cao rằng phần mềm có thể thích ứng với trình độ kiến thức hiện tại của người dùng, cho phép anh ta chọn cấu hình phù hợp nhất với yêu cầu của mình.
#1. tự động hóa
Tự động hóa là một quy trình tiết kiệm thời gian dẫn đến hiệu quả của nhóm được cải thiện và công việc ít lặp đi lặp lại hơn. Bạn có quyền truy cập vào các khả năng tự động hóa gốc bao gồm tự động phân công nhiệm vụ, nhận xét hoặc phản hồi được ghi lại; tự động cập nhật trạng thái nhiệm vụ; và tự động kích hoạt thẻ.
Các tính năng tự động hóa có thể tùy chỉnh: Tùy thuộc vào những gì bạn muốn, bạn có thể sử dụng những gì ClickUp đã cung cấp hoặc tạo của riêng bạn từ đầu. Ví dụ: bạn có thể chọn hành động cần thực hiện khi tự động hóa được kích hoạt, giúp tiết kiệm thời gian so với thao tác thủ công.
Tích hợp tự động hóa với các ứng dụng của bên thứ ba: Tự động hóa kết hợp với nhiều giao diện mà ClickUp cung cấp cho phép bạn tạo một quy trình tự động, tập trung, duy nhất.
#2. Báo cáo và theo dõi thời gian
Đây là một phần quan trọng của phần mềm vì nó cho phép bạn đánh giá tốt hơn các kỹ năng của nhóm. Điều này giúp đáp ứng nhu cầu của họ hoặc nhu cầu của khách hàng của họ.
Biết điều gì đang xảy ra với từng đại diện của bạn với chế độ xem đầy đủ về lịch của họ (theo ngày, tuần hoặc tháng). Trên thực tế, việc đồng bộ hóa các chi tiết này với Lịch Google cũng rất hữu ích.
Sử dụng công cụ theo dõi thời gian, bạn có thể đặt thời hạn quan trọng và gửi cho mình lời nhắc để không bỏ lỡ chúng. Bạn có thể đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho từng hoạt động cũng như thay đổi thời lượng của hoạt động đó.
Nhờ tính năng biểu đồ Gantt, bạn sẽ có thể sắp xếp và ưu tiên danh sách việc cần làm của mình. Điều này sẽ giúp tạo ra một lịch trình dự án tổng thể.
#3. phương pháp hợp tác
ClickUp, hoạt động theo nguyên tắc giống như Google Tài liệu, cung cấp cho người dùng các tài liệu phổ biến cho phép các nhóm của họ cộng tác trong thời gian thực.
Khi tài liệu được mở, bạn có thể theo dõi ai thực hiện các thay đổi đối với tài liệu đó. Vì bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, nên việc làm việc với các thành viên khác trong nhóm rất đơn giản và yêu cầu đầu vào hoặc trợ giúp của họ.
#4. quản lý công việc
Danh sách việc cần làm của bạn có thể dễ dàng truy cập và quản lý bằng ClickUp, giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi thứ bạn cần làm. Người quản lý dự án có thể phát triển chúng và tự động đặt chúng vào lịch của các thành viên trong nhóm.
Nhờ công cụ kéo và thả, bạn có thể thay đổi thứ tự các cuộc hẹn và xác định thứ tự ưu tiên của các nhiệm vụ. Điều này mang lại cho bạn nhiều tự do hơn. Khả năng tạo các nhiệm vụ lặp đi lặp lại là một cách tiết kiệm thời gian rất lớn cho các nhóm người làm việc với các quy trình có thể so sánh được.
Ngoài các yếu tố cơ bản của quản lý công việc, ClickUp còn cung cấp các giải pháp tinh vi hơn có thể giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn và hoạt động nhanh hơn.
Ví dụ: xây dựng mẫu cho phép bạn chọn một mẫu và tiết kiệm thời gian thay vì thực hiện lại toàn bộ quy trình lập kế hoạch.
#5. tùy biến
Một trong những lợi thế của việc sử dụng ClickUp là nó đi kèm với các công cụ tùy chỉnh linh hoạt. Các chức năng này cho phép bạn cá nhân hóa công cụ và điều chỉnh nó theo yêu cầu của riêng bạn.
Đặc biệt, bạn có thể:
- Tạo danh mục nhiệm vụ của bạn.
- Thực hiện các thay đổi cần thiết đối với cài đặt quyền riêng tư thành viên của bạn.
- Bạn có thể tích hợp bảng tính Excel.
- Chuyển sang chế độ tối khi làm việc vào ban đêm.
- Hãy chắc chắn rằng mỗi quy trình có bảng màu độc đáo của riêng mình.
#6. thanh công cụ đa nhiệm
Bảng điều khiển của nhiều chương trình quản lý dự án khác nhau có thể nhanh chóng trở nên khó hiểu vì quá nhiều thông tin được nhồi nhét vào một khu vực nhỏ như vậy. Đây là một trong những nhược điểm chính của các chương trình này. Vì nó cho phép bạn xử lý nhiều việc cùng một lúc nên thanh công cụ đa nhiệm sẽ giúp giảm bớt vấn đề này.
Nếu bạn muốn sửa đổi trạng thái của các nhiệm vụ của mình, bạn cần nhóm chúng lại rồi thay đổi trạng thái, ngày đến hạn hoặc sự phụ thuộc của chúng đối với các nhiệm vụ khác.
Tính năng này hữu ích cho những người quản lý dự án bận rộn, những người cần cập nhật một vài nhiệm vụ trong các dự án cụ thể hoặc phân công lại chúng nếu một thành viên trong nhóm bị ốm.
7. Quản lý quy trình
Một trong những mục tiêu của các công cụ quản lý quy trình ClickUp là giúp người quản lý dự án dành ít thời gian hơn cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.
Người quản lý dự án có thể tạo các mẫu và danh sách nhiệm vụ, sau đó lưu tài liệu để tham khảo trong tương lai.
Người quản lý dự án không phải bắt đầu quy trình lập kế hoạch từ đầu mỗi khi một loại dự án tương tự mới được đưa vào quy trình của họ. Thay vào đó, họ chỉ cần chọn một mẫu từ kho lưu trữ và bắt đầu làm việc.
Thị trường ứng dụng bao gồm các giao diện với các chương trình của bên thứ ba như MailChimp và Facebookcũng như các tiện ích bổ sung chỉ được thiết kế cho Thứ Hai và do đó dành riêng cho hệ thống.
Thứ hai cũng cung cấp tài liệu Giao diện lập trình ứng dụng (API) cho các nhà phát triển muốn xây dựng các giải pháp tích hợp.
Giá ClickUp
Gói freemium do ClickUp cung cấp phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hơn. Mặt khác, nó cũng cung cấp ba loại giá bổ sung cho những khách hàng đang tìm kiếm chức năng bổ sung hoặc với các nhóm lớn hơn.
#1. kế hoạch miễn phí
Theo tôi, phiên bản miễn phí của ClickUp thật tuyệt vời vì nó không chỉ cung cấp cho người dùng các tác vụ không giới hạn và 100 MB không gian đĩa mà còn cung cấp cho họ số lượng thành viên không giới hạn.
Mặc dù có một số hạn chế, chẳng hạn như chỉ có thể sử dụng điểm nước rút trong một số lần nhất định hoặc có tối đa 100 lần tự động hóa mỗi tháng, nhưng điều này là đủ để bạn bắt đầu nếu bạn có một nhóm nhỏ (hoặc làm việc một mình).
#2. kế hoạch không giới hạn
Gói không giới hạn tốn tiền 5 USD mỗi người dùng mỗi tháng và bao gồm mọi thứ có sẵn trong gói miễn phí. Ngoài ra, nó bao gồm dung lượng lưu trữ không giới hạn, tích hợp, bảng điều khiển và quyền truy cập vào các báo cáo nâng cao.
Vì bạn có thể cấp quyền cho các tài liệu và dữ liệu trên gói không giới hạn, không phải gói miễn phí, nên bạn nên cân nhắc sử dụng gói này nếu bạn làm việc với khách hàng bên ngoài công ty của mình.
#3. kế hoạch kinh doanh
Gói doanh nghiệp, có giá 12 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, bao gồm mọi thứ có trong gói không giới hạn. Ngoài ra, nó cũng làm tăng số lượng các biện pháp bảo mật có sẵn.
Người dùng ở cấp độ này được cung cấp tính năng xác thực hai yếu tố và đăng nhập bằng một cú nhấp chuột bằng các dịch vụ của bên thứ ba như Google.
Ngoài ra, nếu bạn quan tâm đến việc tạo trang tổng quan nâng cao để báo cáo, thì đây là kế hoạch dành cho bạn. Nó có vô số tiện ích bảng điều khiển, hệ thống theo dõi thời gian nâng cao và căn chỉnh mục tiêu, giúp bạn dễ dàng khớp mục tiêu dự án của mình với dữ liệu thời gian thực.
#4. Gói Business Plus
Gói Business Plus có giá 19 đô la mỗi tháng. Đây là tùy chọn tốt nhất nếu bạn cần quản lý nhiều nhóm. Nó bao gồm tất cả các tính năng của kế hoạch kinh doanh cũng như một số tính năng độc đáo khác.
Có các tính năng như chia sẻ nhóm, nhiệm vụ phụ nhiều danh sách, quyền tùy chỉnh, hỗ trợ ưu tiên, tự động hóa nhiều hơn và API so với các gói khác, v.v.
#5. kế hoạch doanh nghiệp
Gói Enterprise là tầng dịch vụ cuối cùng do ClickUp cung cấp. ClickUp chưa công khai giá của gói này. Chọn kế hoạch này và bạn nhận được mọi thứ với kế hoạch kinh doanh cộng. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các hạn chế API được cải thiện, nhiều tùy chọn đăng nhập và tuân thủ HIPAA.
Tuy nhiên, số lượng viện trợ có trong kế hoạch doanh nghiệp là yếu tố chính giúp phân biệt nó với các cấp khác. Bạn sẽ có quyền truy cập vào một trình quản lý tài khoản chuyên dụng, giới thiệu được cá nhân hóa và trợ giúp trong trường hợp gặp bất kỳ khó khăn nào.
Tất cả các ứng dụng nào có thể được thay thế bằng ClickUp?
Nền tảng tích hợp do ClickUp cung cấp rất năng động, với hơn một nghìn tích hợp có sẵn. Chúng tôi đánh giá cao sự tích hợp do Zapier cung cấp, điều này hoàn hảo cho người mới.
Để xem một số tích hợp:
- E-mail, Facebook và các nền tảng truyền thông xã hội khác là ví dụ về các kênh truyền thông. Nhờ những tích hợp này, bạn sẽ có thể đơn giản hóa việc quản lý đa kênh các yêu cầu do khách hàng gửi.
- Các CRM như Hubspot, Salesforce, Zendesk, v.v. rất lý tưởng để kết hợp quản lý dự án với hoạt động của các khía cạnh khác trong doanh nghiệp của bạn (đặc biệt là dịch vụ khách hàng).
- Phần mềm quản lý, v.d. Thứ 2, dự án Trello, Asana. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể nhập dữ liệu được thu thập từ phần mềm quản lý dự án khác vào ClickUp.
- Các công cụ cộng tác và giao tiếp của nhân viên bao gồm Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts và Google Drive. Mặc dù ClickUp đã cung cấp các tính năng để giao tiếp với các đại lý đích thực, nhưng nó có thể được cải thiện bằng cách tích hợp một số công cụ giao tiếp.
Đăng kí
Bạn sẽ có nhiều tự do nhất mà không mất khả năng xem toàn cảnh với ClickUp. Bất kể bạn làm gì, bạn sẽ luôn tìm cách thiết lập ClickUp. ClickUp cung cấp khả năng tích hợp tuyệt vời với nhiều công cụ khác, làm cho sản phẩm trở nên tốt hơn và giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Với ClickUp, bạn có thể làm việc trên tất cả các dự án của chúng tôi từ mọi nơi, mọi lúc. Điều này làm cho làm việc tại nhà dễ dàng hơn và hiệu quả hơn. Trên cùng một nền tảng, bạn có thể chia sẻ công việc, ưu tiên, theo dõi tiến độ dự án và cộng tác.
