Đại dịch COVID-19 đã buộc các nhà tuyển dụng trên khắp thế giới phải áp dụng hình thức làm việc từ xa. Trong khi nhiều công ty phát triển thịnh vượng thì các tập đoàn và tổ chức lớn hơn lại phải vật lộn với những tắc nghẽn trong quy trình làm việc. Số lượng nhân viên đông đảo của họ khiến hoạt động từ xa trở nên khó khăn.
Giờ đây, khi xã hội đang lấy lại cảm giác bình thường, các công ty đang chuyển sang một mô hình mới: làm việc từ xa kết hợp. Nhưng nhiều người vẫn chưa biết điều đó. Dưới đây là ý nghĩa của công việc từ xa kết hợp, nó khác với công việc từ xa như thế nào và tại sao bạn nên thử.
Phi công lai có nghĩa là gì?
Làm việc từ xa kết hợp kết hợp cấu hình làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Các công ty áp dụng phương pháp này có nhân viên làm việc tại chỗ, từ xa hoặc cả hai. Hầu hết đã áp dụng nó sau khi chính quyền địa phương dỡ bỏ các hạn chế về đại dịch khi họ cần các nhóm trong văn phòng nhưng không thể thực hiện chiến lược quay trở lại làm việc trên quy mô toàn diện.
Có một số biến thể của công việc từ xa kết hợp, nghĩa là nhà tuyển dụng có thể đánh giá phương pháp nào phù hợp với ngành, quy trình làm việc và tài năng của họ.
Mô hình lai linh hoạt
Phương pháp tiếp cận kết hợp linh hoạt giúp nhân viên có toàn quyền kiểm soát việc họ làm việc trong hay ngoài văn phòng. Không có lịch trình cố định. Bạn có thể báo cáo với văn phòng về việc cộng tác dự án và làm việc từ xa trong khi thực hiện các nhiệm vụ cá nhân – chỉ cần sắp xếp việc đó với người giám sát của bạn.
Ưu điểm chính của mô hình này là xây dựng niềm tin. Các công ty có thể nâng cao tinh thần, tăng sự hài lòng trong công việc và nuôi dưỡng các mối quan hệ làm việc lành mạnh bằng cách trao quyền cho nhân viên để họ trở nên độc lập. Các chính sách hạn chế hiếm khi cải thiện được lòng trung thành của nhân viên.
Nhưng một nhược điểm là thiếu cấu trúc. Lãnh đạo nơi làm việc có thể gặp khó khăn trong việc cân bằng giữa các nhóm làm việc từ xa và tại chỗ, đặc biệt nếu nhân viên thực hiện thay đổi lịch trình vào phút cuối.
Mô hình lai đầu tiên từ xa.
Mô hình kết hợp trước hết phù hợp với các công ty ưu tiên làm việc từ xa và thỉnh thoảng tổ chức các cuộc gặp mặt trực tiếp. Họ không nhất thiết cần một văn phòng vật chất. Một số chỉ thuê không gian làm việc chung hoặc không gian tổ chức sự kiện trên Airbnb cho các cuộc họp của họ.
Các công ty khởi nghiệp thường sử dụng chiến lược này để điều tiết chi phí trong khi mở rộng quy mô hoạt động. Họ đánh giá cách nhân viên làm việc từ xa phản hồi với các cuộc họp trực tiếp và hợp tác dự án trước khi đầu tư vào văn phòng thực tế. Cách làm này cũng giúp các tập đoàn giảm bớt số lượng đội ngũ văn phòng và dần chuyển sang làm việc từ xa.
Chỉ cần lưu ý rằng mô hình làm việc từ xa hoàn toàn và từ xa có những khác biệt nhỏ. Bạn có thể vẫn cảm thấy bị cô lập vì chỉ gặp đồng nghiệp vào một số dịp nhất định – thường chỉ một hoặc hai lần một tháng.
Mô hình hybrid đứng đầu tại văn phòng
Mô hình kết hợp “văn phòng trên hết” ưu tiên các nhóm trong văn phòng. Người sử dụng lao động có thể tuân theo lịch trình với rất ít ngày làm việc tại nhà hoặc giới hạn các nhóm làm việc từ xa ở mức 10% dân số công nhân. Dù bằng cách nào, nguồn lực của họ chủ yếu được phân bổ cho các hoạt động tại chỗ.
Cách tiếp cận này phổ biến với các tổ chức lớn cần người quản lý cấp trung thường xuyên giám sát nhân viên. Đại dịch có lẽ đã buộc họ phải chấp nhận làm việc từ xa.
lấy Apple Ví dụ. Theo báo cáo của Bloomberg, Apple đã nhanh chóng yêu cầu nhân viên của mình báo cáo lại văn phòng sau khi nới lỏng các hạn chế trên toàn quốc liên quan đến đại dịch vào năm 2022. Điều này đã giảm 75% số ngày làm việc từ xa.
Có lẽ nhược điểm rõ ràng nhất của mô hình này là nó không khác mấy so với cách bố trí văn phòng truyền thống. Bạn vẫn sẽ đến văn phòng vào hầu hết các ngày làm việc. Và hy vọng người sử dụng lao động cuối cùng sẽ từ bỏ công việc kết hợp nếu tỷ lệ năng suất của họ giảm mạnh.
Mô hình lai thân thiện từ xa
Các công ty sử dụng phương pháp tiếp cận kết hợp để làm việc từ xa coi trọng nhân viên văn phòng và nhân viên ở xa như nhau. Họ có xu hướng tạo ra các lịch trình cố định – nhân viên không thể tự mình quyết định. Số ngày làm việc từ xa mà họ nhận được tùy thuộc vào vị trí và phạm vi nhiệm vụ của họ. Một số có thể cần đến văn phòng thường xuyên hơn.
Mô hình này cho phép người sử dụng lao động sử dụng các phòng ban từ xa mà không ảnh hưởng đến cơ cấu và hiệu quả. Họ có thể thực hiện điều chỉnh nếu cần thiết. Ví dụ: nếu một bộ phận bắt đầu đạt hiệu suất không đạt tiêu chuẩn khi làm việc tại nhà, bộ phận đó có thể sẽ có ít ngày làm việc từ xa hơn.
Lợi ích của công việc từ xa kết hợp là gì?
Tín dụng hình ảnh: James Petts/Wikimedia Commons
Ngày càng có nhiều công ty chuyển từ làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa sang mô hình làm việc từ xa kết hợp. Cả nhân viên và người sử dụng lao động đều được hưởng lợi từ tính linh hoạt, hiệu quả và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nó.
Nhân viên không bị giới hạn trong việc thiết lập làm việc tại văn phòng hoặc từ xa
Bạn có thể tối đa hóa cả thiết lập làm việc từ xa và tại văn phòng trong các doanh nghiệp làm việc từ xa kết hợp. Đúng, không phải tất cả các nhà tuyển dụng đều cho phép bạn ra lệnh cho lịch trình của mình. Nhưng bạn có thể ngồi lại với người giám sát của mình và giải thích giải pháp lý tưởng để cải thiện xếp hạng năng suất của bạn.
Người sử dụng lao động có thể giám sát nhân viên của mình tốt hơn
Giải pháp làm việc từ xa kết hợp cho phép các nhà lãnh đạo tại nơi làm việc giám sát nhân viên mà không cần đưa ra các chính sách quay lại văn phòng. Không có gì bí mật khi một số nhân viên sử dụng mô hình làm việc hoàn toàn từ xa. Họ thoát khỏi việc làm ít hơn mức cần thiết vì cấp trên không thể trực tiếp theo dõi họ. Suy cho cùng, các công cụ giám sát nhân viên không phải lúc nào cũng chính xác.
Thật không may, những vi phạm này còn ảnh hưởng đến những nhân viên khác. Nếu đồng nghiệp của bạn bị phát hiện gian lận trong việc tính thời gian, cấp trên của bạn có thể sẽ áp đặt những hạn chế nghiêm ngặt hơn đối với toàn bộ bộ phận.
Công nhân kết hợp từ xa đạt được năng suất tối đa
Dành quá nhiều ngày làm việc trong hoặc ngoài văn phòng làm giảm năng suất. Việc đi lại hàng ngày đến văn phòng là một sự lãng phí thời gian, nhưng làm việc ở nhà lại có nhiều phiền nhiễu. Ngoài ra, các giải pháp kết hợp sẽ tối ưu hóa môi trường cạnh tranh tại chỗ đồng thời mang lại cho nhân viên sự độc lập và linh hoạt khi làm việc từ xa.
Làm việc từ xa kết hợp cho phép nhân viên quản lý thời gian tốt hơn
Mô hình làm việc từ xa kết hợp mang lại sự tự do và linh hoạt hơn so với mô hình làm việc tại văn phòng. Đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống là điều gần như không thể khi bạn đến văn phòng hàng ngày. Với thời gian dành cho việc mặc quần áo, đi lại và ngồi vào bàn làm việc, điều này có thể hạn chế thời gian dành cho những việc khác.
Các cuộc gặp trực tiếp theo lịch trình sẽ nâng cao tinh thần
Mặc dù làm việc từ xa mang lại sự linh hoạt nhưng nó cũng mang lại cho bạn cảm giác cô đơn. Những nhân viên đã từng làm việc tại văn phòng có thể cảm thấy bị cô lập sau khi làm việc ở nhà một thời gian dài. Thiếu tương tác xã hội là không lành mạnh.
May mắn thay, mô hình làm việc kết hợp giúp chống lại cảm giác cô đơn và cô lập thông qua các cuộc họp đã lên lịch. Ngay cả việc quay trở lại văn phòng và gặp gỡ bạn bè cũng có thể mang lại cảm giác sảng khoái.
Đừng lo lắng nếu công ty của bạn không tổ chức các sự kiện trực tiếp—có nhiều cách khác để đối phó với sự cô đơn khi làm việc từ xa. Bạn có thể tham gia không gian làm việc chung, tham gia trò chuyện nhóm hoặc nuôi thú cưng.
Công việc từ xa kết hợp có phải là tương lai của công việc của công ty không?
Với những lợi ích mà mô hình làm việc từ xa kết hợp mang lại cho người sử dụng lao động và nhân viên, nó chắc chắn sẽ tiếp tục tồn tại. Nhiều công ty trên khắp thế giới sẽ khám phá mô hình này. Bạn có thể gặp họ thường xuyên hơn bằng cách duyệt qua các lời mời làm việc.
Đồng thời so sánh cách làm việc từ xa kết hợp và làm việc từ xa với điều kiện văn phòng truyền thống. Biết được ưu điểm và nhược điểm. Bạn sẽ bỏ lỡ rất nhiều cơ hội nếu bạn giới hạn bản thân trong một số mô hình công việc nhất định.
