Trong chương trình bảng của Apple con số Có khi nào bạn có nhiều con số đến mức không còn nhìn thấy rừng qua những hàng cây nữa. Cung cấp cho ô một màu có giá trị là một giải pháp lý tưởng. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách thực hiện điều đó để bạn có lại một bảng có tổ chức.
Thêm đánh dấu có điều kiện
Giống như trong Excel, bạn có thể cung cấp cho các ô một màu nhất định nếu chẳng hạn như chúng âm hoặc vượt quá một số nhất định. Điều này cũng hữu ích cho những cuộc hẹn hò. Điều này cung cấp một cái nhìn tổng quan trong bảng tính của bạn. Con ong Apple đây được gọi là ‘dấu có điều kiện’. Bạn làm điều này như thế này:
- Đi tới bảng tính của bạn và lựa chọn một hoặc nhiều ô
- Bạn có thể chọn bao gồm toàn bộ tệp để bất kỳ cột, hàng hoặc ô đơn nào được thêm sau này sẽ tự động đảm nhiệm việc đánh dấu có điều kiện. Bạn chọn toàn bộ tài liệu bằng cách click vào hình tròn ở góc trên bên trái, nơi giao nhau của hàng và cột
- Ở trên cùng bên phải của thanh bên, hãy chọn Định dạng (bên cạnh Tổ chức) và sau đó dành cho Tế bào
- Nhấn vào đầu tiên Quy tắc đánh dấu… và sau đó tiếp tục Thêm một dòng
- Chọn quy tắc đánh dấu: bạn có thể chọn từ số, văn bản, ngày tháng và thời lượng
- Sau đó nhập giá trị (ví dụ: số hoặc ngày) và chọn màu bạn muốn
- Giả sử trước đây bạn đã chọn , thì bây giờ bạn nhập giá trị có nền màu xanh lá cây chẳng hạn. Bất cứ điều gì lớn hơn 10 bây giờ sẽ chuyển sang màu xanh
- Gõ vào Sẵn sàng
Bạn có thể tạo và kết hợp nhiều quy tắc để có được một bảng tính được sắp xếp hợp lý.
Thay đổi màu sắc?
Nếu bạn không thích một màu nhưng thích quy tắc, bạn có thể điều chỉnh màu theo lộ trình tương tự như trên. Bạn thay đổi điều này bằng quy tắc có điều kiện của mình bằng cách chỉ cần nhấp vào màu và chọn màu mới. Lưu ý: bạn thực hiện việc này với dòng của mình chứ không phải bằng cách nhấp vào chính ô đó.
Cung cấp cho ô một màu có giá trị: xóa
Bạn có muốn loại bỏ màu sắc và các dấu hiệu có điều kiện không? Điều đó cũng có thể:
- Lựa chọn (các) ô mà bạn muốn xóa màu
- Trong thanh bên Định dạng (phải) nhấp vào tab Tế bào
- Chọn Hiển thị quy tắc đánh dấu… và đưa ra lựa chọn:
- : Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở cuối thanh bên và nhấn Xóa tất cả các dòng
- : bấm vào màu xám nhạt thùng rác bên cạnh dòng
- : Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở cuối thanh bên và chọn Chọn các ô có dòng giống nhau sau đó nhấn vào biểu tượng thùng rác bên cạnh dòng
Cung cấp cho ô một màu có giá trị: lặp lại
Nếu bạn đã thêm quy tắc có đánh dấu có điều kiện vào một ô hoặc các ô, bạn cũng có thể áp dụng quy tắc đó cho các ô khác:
- Chọn (các) ô có quy tắc bạn muốn lặp lại và các ô bạn muốn thêm quy tắc vào
- Nhấp vào tab Tế bào ở thanh bên Định dạng
- bấm vào Hiển thị quy tắc đánh dấu… và nhấp vào Kết hợp các quy tắc
Điều đó là vậy đó! Phải mất một thời gian để tìm hiểu, nhưng sau đó bạn có một tài liệu hay. Hi vọng nó sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn một chút.
