Sau khi ra mắt Marketing Cloud và Creative Cloud, trong đó Adobe tích hợp các công cụ tiếp thị và phần mềm sáng tạo tương ứng, năm nay công ty cũng đang làm điều tương tự với Document Cloud: một hệ sinh thái quản lý tệp PDF.
Document Cloud thu thập các sản phẩm Acrobat của Adobe dưới một tên và nhờ tích hợp đám mây, đảm bảo rằng bạn có thể truy cập tài liệu của mình ở mọi nơi và trên mọi thiết bị, thông qua một tài khoản. Giống như Creative Cloud, Document Cloud giới thiệu các công thức đăng ký ở các mức giá khác nhau. Ngoài ra, phần mềm máy tính để bàn vẫn có thể được mua.
- Thành viên hàng năm của Adobe DC Pro: 217,68 euro (18,14 euro mỗi tháng)
- Thành viên hàng tháng Adobe DC Pro: 30,24 euro mỗi tháng
- Thành viên hàng năm Adobe DC Standard: 188,64 euro (15,72 euro mỗi tháng)
- Thành viên hàng tháng Adobe DC Standard: 27,82 euro mỗi tháng
- Mua Adobe DC Pro: 676,39 euro (289,19 euro để nâng cấp)
- Mua Adobe DC tiêu chuẩn: 422,29 euro
Bạn có thể so sánh phiên bản Pro và Standard đây kiểm tra. Mỗi công thức đi kèm với 20 GB lưu trữ đám mây. Hiện tại không có cách nào để mở rộng điều đó hơn nữa, nhưng chúng tôi đang nghiên cứu nó. Nhận người dùng miễn phí 2 GB không gian lưu trữ trên đám mây.
Cần phải rõ ràng rằng Adobe muốn thu hút người dùng đăng ký hàng năm với mức chiết khấu đáng kể cho số tiền bạn trả hàng tháng. Nếu bạn đã đăng ký Creative Cloud đầy đủ, bạn sẽ có quyền truy cập miễn phí vào Document Cloud. Các ứng dụng Adobe Reader và Fill & Sign đều miễn phí cho tất cả mọi người.
Bây giờ chúng ta đã làm rõ các công thức và tỷ lệ khác nhau, chúng ta có thể xem xét kỹ hơn về bản thân phần mềm.
Điền & Ký tên
Ứng dụng thú vị nhất trong gói, một phần vì bạn cũng có thể sử dụng nó mà không cần đăng ký, có lẽ là Fill & Sign. Với ứng dụng này, có sẵn cho Android và iOS, bạn có thể điền và ký vào tài liệu của mình thông qua máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Bạn có thể tải tệp PDF từ thiết bị của mình hoặc từ web hoặc chụp ảnh tài liệu giấy. Ứng dụng nhận dạng các trường nhập trên tài liệu và làm cho chúng có thể điền được bằng kỹ thuật số.
Bạn chỉ cần nhấn vào các trường nhập và ứng dụng sẽ cho phép bạn nhập văn bản mà bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước. Ngoài ra, bạn cũng có thể đánh dấu vào các ô, chấm màu, gạch chéo hoặc khoanh tròn văn bản, giống như cách bạn làm trên một mẫu giấy. Sau khi tài liệu đã được hoàn thành, bạn có thể ký tên bằng chữ ký của mình. Bạn đặt nó bằng ngón tay hoặc bút stylus và bạn có thể lưu nó để sử dụng lại.
Ứng dụng này cũng có tính năng tự động điền cho phép bạn lưu trữ thông tin theo danh tính. Với biểu mẫu tiếp theo, thông tin này sau đó có thể được điền tự động chỉ bằng một nút nhấn. Sau khi mọi thứ đã được điền xong, ứng dụng sẽ cung cấp nhiều cách khác nhau để lưu tài liệu hoặc chia sẻ tài liệu đó với các ứng dụng khác.
Fill & Sign nhìn chung hoạt động rất tốt nhưng việc tối ưu hóa các tài liệu được chụp ảnh có thể tốt hơn. Không dễ để làm thẳng mọi thứ và ứng dụng không thể phân biệt được giấy trong ảnh, bạn phải cắt mọi thứ theo cách thủ công. Việc điền những tài liệu rất dài cũng khá mệt mỏi, đặc biệt là trên màn hình điện thoại thông minh nhỏ.
Acrobat DC & Reader
Phiên bản mới của Reader, trình đọc PDF miễn phí của Adobe, ít nhiều vẫn giống với các phiên bản trước, ngoại trừ giao diện người dùng đa nền tảng mới. Ứng dụng này là phiên bản rút gọn của Acrobat DC và chỉ cho phép bạn đọc tài liệu và thêm nhận xét. Nếu bạn muốn có nhiều chức năng hơn, bạn cần đăng ký.
Những chức năng nào bạn có, tùy thuộc vào công thức cụ thể của bạn. Các tính năng chính bao gồm chuyển đổi các loại tài liệu khác sang PDF qua đám mây, chỉnh sửa tài liệu PDF và xuất PDF sang tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint. Điều này chậm hơn rất nhiều trên thiết bị di động so với trên máy tính để bàn. Tất nhiên, bạn cũng có thể gửi bản PDF từ Acrobat DC tới Điền & Ký để ký.
Vấn đề chính của Acrobat DC là giá của nó. Có rất nhiều phần mềm thay thế trên thị trường cung cấp chức năng tương tự với mức giá thấp hơn. Ưu điểm chính của Acrobat DC so với các ứng dụng khác là tất cả các tệp, cài đặt, hồ sơ và chữ ký của bạn được đồng bộ hóa giữa tất cả các thiết bị của bạn thông qua đám mây. Tùy bạn quyết định xem bạn có nghĩ đó là yếu tố quyết định hay không.
Trên máy tính để bàn
Mặc dù bạn có thể quản lý tài liệu của mình hoàn toàn trên thiết bị di động, nhưng đôi khi việc quay lại màn hình nền cũng hữu ích, chẳng hạn như khi bạn muốn xuất nhiều tài liệu sang định dạng tệp khác, như đã đề cập ở trên.
Giao diện máy tính để bàn đã thay đổi để phù hợp hơn với các phiên bản di động, nhưng phần mềm về mặt chức năng hầu như không thay đổi, với một số bổ sung bổ sung để chỉnh sửa tài liệu. Ngẫu nhiên, giao diện mới này giúp bạn dễ dàng tìm thấy các chức năng cụ thể hơn khi bạn quên chúng bị ẩn ở đâu.
Bản cập nhật quan trọng nhất cho phiên bản Pro là những thay đổi đối với tính năng chiếu sáng trước hoặc kiểm tra kỹ thuật của tệp PDF trước khi bạn in. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tài liệu lớn và phức tạp, nơi có thể xảy ra lỗi. Acrobat DC hiện nhận ra nhiều loại lỗi hơn và quy trình sửa lỗi đã được sắp xếp hợp lý. Điều đặc biệt là ở phiên bản Pro, Acrobat DC đã đạt được thành công và biện minh cho mức giá cao.
Điều quan trọng cần biết: Acrobat DC trên máy tính để bàn không còn hỗ trợ Windows XP và tất cả các phiên bản OS X dành cho Mavericks (OS X 10.9).
Trong đám mây
Ngoài các ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn, tất nhiên còn có Document Cloud. Như đã đề cập ở trên, bạn nhận được 20 khi đăng ký trả phí GB lưu trữ đám mây để giữ tài liệu pdf của bạn. Hiện tại bạn không thể mở rộng dung lượng lưu trữ đó và một số người dùng có thể sớm đạt đến giới hạn này. Hy vọng Adobe sẽ sớm đưa ra lời đề nghị mở rộng số lượng gigabyte.
Cũng không thể đồng bộ hóa các tệp trên đám mây với một thư mục cục bộ, như trường hợp của nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây khác. Bạn có thể lưu tệp cục bộ nhưng tất cả chúng không được đồng bộ hóa tự động. Tuy nhiên, điều đó cũng hữu ích khi bạn phải làm việc ở một nơi có kết nối internet kém hoặc không có. Tính năng này đã có trong Creative Cloud nên dự kiến nó sẽ sớm được mở rộng sang Document Cloud.
Phần kết luận
Acrobat DC vẫn là một gói tuyệt vời để chỉnh sửa tài liệu PDF, nhưng mức giá cao khó có thể biện minh cho phiên bản tiêu chuẩn. Có rất nhiều lựa chọn thay thế rẻ hơn trên thị trường. Mặt khác, phiên bản Pro cung cấp một số công cụ khác biệt mạnh mẽ khiến gói này xứng đáng với mức giá của nó.
Việc tích hợp với Đám mây Tài liệu giúp bạn quản lý tài liệu trên tất cả các thiết bị của mình dễ dàng hơn, mặc dù đám mây vẫn cần một số công việc. Các ứng dụng di động đi kèm là một sự bổ sung tuyệt vời cho nhân viên di động. Đặc biệt, Fill & Sign là – đặc biệt đối với người dùng doanh nghiệp – một ứng dụng không thể thiếu trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn.
