PDF là một định dạng tệp tài liệu thường được sử dụng bởi nhiều người. Có nhiều lý do tại sao họ sử dụng định dạng PDF làm định dạng tài liệu của họ, bao gồm các bản sao của các tệp ngắn gọn hơn, không quá lớn, dễ đọc, v.v.
Ngay cả khi bạn muốn gửi thư xin việc qua email, hầu hết các công ty chắc chắn sẽ đề nghị hoặc thậm chí yêu cầu ứng viên gửi thư ở định dạng PDF. Hoặc khi bạn đọc tạp chí có sẵn trên Internet, bạn có thể sử dụng định dạng PDF một cách an toàn.
Bởi vì nhiều người sử dụng PDF không ngạc nhiên nếu nhiều phần mềm đọc / chỉnh sửa PDF xuất hiện như NitroPDF hoặc Adobe Acrobat. Phần mềm cho phép chúng tôi đọc các tệp PDF, chuyển đổi sang các định dạng khác, khóa các tệp PDF để bất kỳ ai cũng có thể truy cập chúng và có thể làm được nhiều hơn nữa.
Thật không may, giá của phần mềm khá đắt và không phải ai cũng có thể mua được. Do đó, thông qua bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu CleverPDF, một công cụ PDF trực tuyến có thể làm nhiều việc và có thể được sử dụng miễn phí.
CleverPDF có thể làm gì?
CleverPDF là một công cụ PDF trực tuyến có nhiều tính năng và lợi ích. CleverPDF không chỉ có thể chuyển đổi các tệp PDF sang các định dạng khác hoặc ngược lại, có 27 công cụ thú vị được cung cấp bởi CleverPDF.
Tất nhiên, tôi sẽ không thảo luận về toàn bộ công cụ vì số tiền khá nhiều. Tôi sẽ chỉ thảo luận về các chức năng quan trọng có thể được thực hiện bởi CleverPDF, bao gồm:
Chuyển đổi tập tin PDF sang các định dạng khác
Bằng cách sử dụng công cụ PDF trực tuyến từ CleverPDF, chúng tôi có thể thay đổi PDF chúng tôi có sang định dạng khác. Ví dụ: nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc cập nhật tệp PDF của mình bằng cách thêm hình ảnh hoặc văn bản, bạn nên chuyển đổi nó sang định dạng Word trước. Điều này nhằm giúp bạn chỉnh sửa tập tin PDF dễ dàng hơn.
CleverPDF có thể chuyển đổi các tệp PDF sang các định dạng khác, bao gồm cả định dạng Word. Không chỉ vậy, CleverPDF còn có thể chuyển đổi các định dạng PDF của bạn sang Excel, PowerPoint, Image, iWork, EPUB và Mobi.
Tạo tập tin PDF từ các định dạng khác
Ngược lại, CleverPDF cũng có thể được sử dụng để chuyển đổi các tệp Word, Excel, Image hoặc PowerPoint sang định dạng PDF. Tính năng này thực sự khá thú vị, đặc biệt đối với những người tham gia vào thế giới tạo sách điện tử.
Trước hết, bạn có thể biên dịch tài liệu sách điện tử của mình với Microsoft Word và nếu nó đã sẵn sàng để xuất bản, trước tiên bạn phải thay đổi nó thành định dạng PDF. Trong câu hỏi này, bạn có thể tin tưởng vào CleverPDF.
Hợp nhất nhiều tệp PDF thành một
Hợp nhất nhiều tệp PDF thành một thường được thực hiện khi bạn muốn thu thập các tệp ứng dụng hoặc khi đăng ký vào đại học.
Mục đích của việc kết hợp nhiều tệp PDF thành một không gì khác hơn là đơn giản hóa quá trình gửi và kiểm tra tệp. Với CleverPDF, chúng ta có thể dễ dàng kết hợp một số tệp PDF thành một. Tất nhiên, chúng tôi không thể gửi các tài liệu như chứng minh thư, bằng cấp, SKHUN và các tệp khác.
Khóa các tệp PDF để chúng không thể được chỉnh sửa / mở
Chúng tôi thực sự không muốn bất cứ ai truy cập vào PDF mà chúng tôi có. Hoặc bạn không muốn bất kỳ ai chỉnh sửa hoặc sao chép các tệp PDF của mình mà không cần xin phép trước. Do đó, bạn nên nhập mật khẩu trong tệp PDF của mình.
CleverPDF có một tính năng để thêm mật khẩu vào tệp PDF của bạn, vì vậy điều này sẽ hạn chế những người khác muốn chỉnh sửa hoặc sao chép tệp PDF mà bạn không biết.
Thu nhỏ tệp PDF cho kích thước nhỏ hơn
Khi bạn muốn gửi thư xin việc qua email, bạn nên chuyển đổi tệp tài liệu của mình sang PDF. Sau đó, bạn phải làm nén PDF vì vậy kích thước của nó nhỏ hơn và HRD không cần thời gian dài khi bạn muốn tải xuống tệp ứng dụng của mình.
Nếu kích thước quá lớn, HRD có thể hủy việc kiểm tra tệp ứng dụng của bạn vì nó đã bị làm phiền và chờ quá trình tải xuống khá dài, mặc dù vẫn còn hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn tệp khác cần được kiểm tra.
May mắn thay, CleverPDF cung cấp một tính năng có thể giảm kích thước tệp PDF ít hơn, do đó HRD nhanh hơn khi kiểm tra tệp ứng dụng của bạn. Trường hợp này gián tiếp làm tăng cơ hội được chấp nhận vào công ty.
Cách nén tệp PDF bằng CleverPDF
Khi bạn muốn gửi tệp PDF qua email hoặc phương tiện khác, trước tiên bạn nên nén chúng để kích thước không quá lớn và quá trình chuyển tệp trở nên nhanh hơn nhiều. Ở đây tôi muốn nén các tệp PDF bằng công cụ PDF trực tuyến từ CleverPDF.
1. Mở trình duyệt của bạn, bạn có thể sử dụng Google Chrome hoặc Mozilla Firefox. Sau đó, bạn mở Thông minh. Sau đó cuộn xuống một chút và sau đó chọn Nén PDF.
2. Sau đó bạn chọn chọn tập tin để chọn tập tin PDF bạn muốn nén.
3. Chọn tập tin PDF bạn muốn. Sau đó bạn chọn Mở.
4. Chờ cho đến khi quá trình chuyển hoàn tất. Độ dài của quá trình này phụ thuộc vào kích thước của tệp PDF bạn có.
5. CleverPDF cung cấp năm tùy chọn nén mà chúng ta có thể sử dụng, bao gồm: Tối thiểu, Nén thấp, Nén trung bình, Tối đa và Chất lượng hình ảnh tùy chỉnh. Ở đây chúng tôi sẽ sử dụng các lựa chọn thay thế Chất lượng hình ảnh tùy chỉnh vì vậy chúng tôi có thể xác định mức chất lượng hình ảnh sau khi được nén (từ 70-100).
Tôi đã nhập giá trị 70 để hình ảnh trong tệp PDF của tôi vẫn rõ ràng nhưng ở kích thước nhỏ hơn nhiều. Tiếp theo bạn chọn Bắt đầu chuyển đổi. Chờ cho đến khi quá trình nén hoàn tất.
6. Tải xuống các tệp PDF nén.
Các kết quả cuối cùng thu được sau khi chuyển đổi các tệp PDF với CleverPDF là khá khả quan. Tệp PDF ban đầu có kích thước bằng 2 MB có thể được nén để 1.2 MB (giảm gần 40%).
Cần lưu ý rằng đây không phải là kết quả tối đa mà CleverPDF có thể thực hiện. Kết quả có thể khác nếu bạn nhập giá trị nhỏ hơn 70 trong các tùy chọn Chất lượng hình ảnh tùy chỉnh. Nhưng tôi khuyên bạn không nên chỉ định một giá trị quá nhỏ vì sau này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh của bạn, vì văn bản hoặc văn bản trong hình ảnh không rõ ràng và khó đọc.
Phần kết luận
CleverPDF có các tính năng và lợi ích hấp dẫn. Có 27 công cụ mạnh mẽ được cung cấp bởi CleverPDF mà người dùng có thể sử dụng miễn phí. Đằng sau những lợi ích tồn tại đó là một tính năng chưa được thêm vào CleverPDF, đó là chức năng chuyển đổi nhiều tệp PDF cùng một lúc (chuyển đổi hàng loạt). Hy vọng tính năng này sẽ được thêm vào CleverPDF trong tương lai để công cụ PDF này thú vị và mạnh mẽ hơn.
Xếp hạng cho CleverPDF
- Tính năng giao diện người dùng Tính năng tương thích Tính thân thiện với người dùng
Thông minh
CleverPDF là một công cụ PDF trực tuyến có nhiều tính năng và lợi ích. CleverPDF không chỉ có thể chuyển đổi các tệp PDF sang các định dạng khác hoặc ngược lại, có 27 công cụ thú vị được cung cấp bởi CleverPDF.
Người sáng lập và tổng biên tập tại Nesabamedia.com. Thích xem phim hơn là viết, viết nếu đó chỉ là tâm trạng. Rất vui được gặp bạn!
