Thuận lợi
Nhiều mẫu có sẵn
Tổng quan trung tâm của tất cả các nhiệm vụ
Tích hợp và tự động hóa mạnh mẽ
Nhược điểm
Cảm thấy chậm hơn trên các dự án lớn
Giá đề xuất: €39/tháng (giá khởi điểm)
Không thiếu các công cụ năng suất. Trong ngành đó, Monday.com là cái tên thường được nghe đến. Garfield có thể không sử dụng công cụ này, nhưng nhóm của bạn thì nên sử dụng?
Giới thiệu
Chúng tôi đã bắt đầu với bản dùng thử miễn phí gói Pro từ Thứ hai.com. Việc tạo một tài khoản rất dễ dàng và sau đó công cụ này sẽ hướng dẫn bạn một cách thủ công để giúp bạn có một khởi đầu tốt đẹp. Chẳng mấy chốc bạn biết rằng mọi thứ đều xoay quanh ‘Bảng’. Giống như Trello, mỗi bảng đại diện cho một môi trường làm việc. Ví dụ: bạn có một bảng cho lịch truyền thông xã hội, lịch nội dung, cho tất cả nhiệm vụ trong một dự án nhất định, v.v. Bạn có thể tự làm một bảng như vậy, nhưng bạn cũng có thể sử dụng một trong nhiều mẫu. Ví dụ: các mẫu được cung cấp cho bộ phận tiếp thị, người làm việc tự do, nhà thiết kế, nhà phát triển phần mềm, nhân sự, v.v.
Phù hợp với mọi quy trình làm việc
Điều tuyệt vời là Monday.com không muốn áp đặt một quy trình làm việc nhất định lên bạn mà chỉ muốn tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc hiện tại của bạn bằng cách hình dung nó tốt hơn. Ví dụ: mặc dù hiện tại bạn có một bảng tính với tất cả các ứng viên trong công ty của mình, bạn có thể hình dung họ trong một bảng rõ ràng với Monday.com. Điều này khiến Airtable trở thành đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Monday.com, vì Airtable cũng có thể hình dung các bảng tính lỗi thời trong các bảng hấp dẫn. Tuy nhiên, bạn nhận thấy rằng Monday.com là lựa chọn tốt hơn Airtable khi bạn làm việc với mọi người. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện với các thành viên trong nhóm về từng mục trên Monday.com và bạn sẽ luôn thấy cái nhìn tổng quan về tất cả các nhiệm vụ bạn đang thực hiện cũng như thông tin liên lạc về mục cụ thể đó trong trang tổng quan của bạn. Tất cả các bảng được hiển thị ở phía bên trái trong thanh bên, vì vậy bạn có thể chuyển đổi giữa các bảng một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Cột là vua
Bằng cách so sánh với Airtable, bạn có thể đã biết chính xác Monday.com hoạt động như thế nào. Đó là tất cả về cột. Trong khi bạn chủ yếu làm việc ‘theo chiều dọc’ với một công cụ như Trello, thì với Monday.com, mọi thứ lại theo chiều ngang hơn rất nhiều. Nói một cách cụ thể, bạn có thể tạo các nhóm khác nhau trong một bảng. Mỗi nhóm sau đó chứa các hàng và cột. Các hàng không chứa gì hơn ngoài dữ liệu, vì vậy việc tạo nên một tổng thể ấn tượng tùy thuộc vào các cột. Và họ có thể. Các loại cột có sẵn vượt xa những điều cơ bản (văn bản, số, hộp kiểm, v.v.) và còn bao gồm dòng thời gian, vị trí, trình theo dõi tiến trình, bộ chọn màu, theo dõi thời gian, v.v. Một trong những cột được sử dụng phổ biến nhất là cột nhãn. Ví dụ: bạn có nhãn cho trạng thái của một mục, danh mục, loại, v.v. Tiện ích hơn nữa là bạn cũng có thể liên kết một trong các cột nhãn đó với cột thời hạn. Khi bạn gắn nhãn một cột là ‘Xong’, thời hạn cũng bị vô hiệu ngay lập tức. Nếu một mục có nhãn ‘Đang tiến hành’ vượt quá thời hạn, điều này sẽ được biểu thị rõ ràng bằng biểu tượng cảnh báo.
Để tận dụng tối đa các cột đó, các chế độ xem khác nhau cũng có sẵn. Ví dụ: thay vì xem cơ sở dữ liệu đơn giản, bạn cũng có thể có chế độ xem Kanban, dòng thời gian, lịch, thư mục, v.v.
Tự động hóa
Với các hàng và cột, Monday.com trông khá cơ bản, nhưng nó có một số sức mạnh đằng sau nó. Bạn sẽ tìm thấy những thứ này chủ yếu ở dạng tự động hóa và tích hợp. Monday.com rõ ràng đã tìm kiếm nguồn cảm hứng từ IFTTT cho các mô-đun này. Ví dụ: với tính năng tự động hóa, bạn có thể liên kết một hành động nhất định trên một mục với một hành động. Ví dụ: để đưa ra một ví dụ, bạn đảm bảo rằng thay đổi trạng thái sẽ khiến thông báo được gửi. Một ví dụ khác về tự động hóa là gửi thông báo khi thời hạn đang đến gần. Các tích hợp hầu hết giống nhau nhưng chúng hoạt động với các dịch vụ của bên thứ ba. Ví dụ: một tin nhắn Slack có thể được gửi tự động khi trạng thái của một mục thay đổi hoặc về việc tích hợp để đồng bộ hóa thời hạn với Lịch Google.
Định giá
Cuối cùng bạn sẽ trả bao nhiêu cho Monday.com tùy thuộc vào chức năng mong muốn và đặc biệt là số lượng người dùng trong nhóm của bạn. Ví dụ: đối với các nhóm nhỏ, có một kế hoạch với 5 người dùng. Sau đó, bạn trả 29 euro mỗi tháng cho gói Cơ bản và 48 euro mỗi tháng cho gói Tiêu chuẩn. Nếu chọn Cơ bản, bạn sẽ bỏ lỡ các chế độ xem nâng cao, chẳng hạn như chế độ xem lịch và dòng thời gian. Ngoài ra, bạn cũng không có quyền truy cập vào tích hợp hoặc tự động hóa. Vậy là bạn đang làm việc với một phiên bản khá thô sơ của Thứ Hai. Do đó, chi phí có thể tăng lên đáng kể khi bạn làm việc với một nhóm lớn hơn, nhưng may mắn thay, gói Pro đắt nhất có bản dùng thử miễn phí để bạn có thể tự xác định xem Monday.com có phải là sự bổ sung có giá trị cho công ty của mình hay không.
Phần kết luận
Monday.com là một công cụ không áp đặt quy trình làm việc của riêng nó mà tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc hiện tại của bạn thông qua một giao diện đẹp và dễ tiếp cận. Do đó, bảng tính được chuyển thành hình ảnh trực quan hấp dẫn để tạo cái nhìn tổng quan về dự án của bạn. Tuy nhiên, cách tốt nhất để khám phá Monday.com là chỉ cần lấy một dùng thử miễn phí 14 ngày yêu cầu. Gần đây, nền tảng này cũng có sẵn bằng tiếng Hà Lan.
