Có những sản phẩm có giá trị hơn thời gian? Tuy nhiên, thật dễ dàng để mất theo dõi. Và tưởng tượng bao nhiêu là lãng phí để chần chừ. Thời gian là một thành phần quan trọng của năng suất. Và trong thế giới vô tận của những phiền nhiễu này, việc tập trung có thể khó khăn.
Đó là nơi các ứng dụng theo dõi thời gian như Clockify và Toggl thực sự có thể giúp bạn. Đôi khi bạn cần các công cụ để giúp bạn xác định vị trí và sau đó quản lý tốt hơn việc phân bổ thời gian của bạn. Họ cũng có những mục tiêu thiết thực khi làm việc theo nhóm. Vậy ứng dụng nào trong hai ứng dụng tốt hơn?
Giá cả và tích hợp
Câu hỏi đầu tiên đặt ra là: "Cái gì là miễn phí?" Và đó là điều dễ hiểu. Clockify là miễn phí và không có phí cho các cá nhân hoặc công ty làm việc với các nhóm. Họ có gói Clockify Plus có giá $ 10 mỗi tháng cho mỗi không gian làm việc.
Trong trường hợp này, trưởng nhóm có thể đặt lời nhắc và mục tiêu cho các thành viên trong nhóm của mình. Họ cũng có thể thực hiện các lối vào riêng và chặn bảng chấm công. Ngoài ra, có gói Premium $ 30 cho không gian làm việc, với các tính năng như mẫu và chỉnh sửa dự án.
Toggl cũng có gói miễn phí đi kèm với bộ đếm thời gian Pomodoro, chức năng dòng thời gian và phát hiện nhàn rỗi. Nhưng gói ban đầu có giá $ 9 mỗi tháng bởi một người dùng. Bạn có thể thêm các nhiệm vụ, cung cấp báo cáo và thiết lập cảnh báo. Ngoài ra còn có gói Premium. Đó là $ 18 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Gói này sẽ cho phép bạn thiết lập lời nhắc theo dõi, lều người dùng và quản lý nhóm.
Sự khác biệt chính trong việc xác định giá của hai ứng dụng này là giá của Toggl dựa trên người dùng và Clockify dựa trên không gian làm việc. Cuối cùng, Toggl đắt hơn, nhưng nó cũng có nhiều tính năng hơn.
Khi tích hợp, cả Toggl và Clockify đều tương thích với nhiều dịch vụ và ứng dụng. Cả hai đều có ứng dụng di động mà bạn có thể tải xuống cho thiết bị Android và iOS. Ngoài ra, họ có các ứng dụng mở rộng và máy tính để bàn và Firefox cho hầu hết các hệ điều hành.
Thời gian
Hãy quay trở lại lý do bạn kiểm tra ứng dụng theo dõi thời gian. Bạn cần một công cụ để ghi lại thời gian, phải không? Đối với hầu hết các phần, cả hai ứng dụng đều làm rất tốt và rất giống nhau. Tuy nhiên, có một số khác biệt nhỏ. Cả hai ứng dụng đều cung cấp tùy chọn sử dụng bộ đếm thời gian để đánh dấu dự án bạn đang thực hiện và để nó mọi lúc. Hoặc bạn có thể nhập thời gian dành cho dự án bằng tay. Bằng cách này bạn có thể sửa các mục thời gian không chính xác trước đây.
Toggl có chức năng nhắc nhở bạn rằng bộ hẹn giờ không hoạt động quá lâu. Họ nhận ra rằng mọi người hay quên và thường dễ buồn bã. Toggl cũng có một tính năng thời gian chết. Vì vậy, nếu bộ đếm thời gian chạy nhưng không có hoạt động nào được phát hiện trên máy tính của bạn, Toggl sẽ xem xét nó. Sẽ có một sự giảm tự động của tổng thời gian ghi lại.
Toggl cũng bao gồm kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng như một tính năng trong ứng dụng của mình. Điều này nhằm tăng năng suất của bạn bằng cách khuyến khích bạn nghỉ ngơi. 5 phút cứ sau 25 phút làm việc Bạn có thể tìm thấy tính năng này trong một phần mở rộng trình duyệt.
Clockify chỉ có tính năng này trong ứng dụng iOS. Toggl cũng sử dụng tính năng dòng thời gian để theo dõi từng trang web bạn truy cập và thời gian bạn sử dụng ở đó. Bạn cũng có thể sử dụng Toggl và đồng bộ hóa với Lịch Google.
Thiết kế
Hầu hết người dùng đang tìm kiếm sự đơn giản, giao diện người dùng sạch sẽ và khả năng truy cập. Và có vẻ như Toggl và Clockify đã hoàn thành tốt công việc. Phiên bản web cho cả hai ứng dụng có bộ đếm thời gian trực tiếp ở trên. Họ có các mục cuối cùng ngay bên dưới bộ đếm thời gian. Và có các phím tắt có tổ chức trong thanh bên trái.
Thật dễ hiểu khi bắt đầu một mục mới và giải quyết vấn đề. Vì vậy, bạn không cần sử dụng quá nhiều thời gian để tìm ra cách làm việc với ứng dụng theo dõi thời gian! Khi nói đến ứng dụng di động, Toggl đứng đầu so với Clockify. Nó có nhiều chức năng hơn và có tổ chức hơn một chút.
Các tính năng khác
Bạn có thể sử dụng Toggl và Clockify để tạo khách hàng, dự án và nhóm. Và điều này làm việc cùng nhau cho cả hai ứng dụng. Chọn một và thêm một tên và sau đó chọn "Thêm". Để giúp tổ chức, Toggl cung cấp các dự án được mã hóa màu. Clockify không có tùy chọn này.
Toggl cũng cung cấp một chức năng gọi là "Nhiệm vụ". Điều này nhằm chia dự án thành các đơn vị nhỏ hơn. Những nhiệm vụ này, ví dụ, có thể được chỉ định cho các thành viên nhóm khác nhau. Ngoài ra, có một thẻ. Và bạn có thể tìm thấy nó trong Toggl và Clockify.
Đừng để thời gian trôi qua
Ngay cả những người làm việc hiệu quả nhất trên Trái đất cũng không thể đếm từng phút trong ngày của họ. Không cần phải đo thời gian bởi vì, không có nó, sẽ có tình trạng hỗn loạn! Nhưng nó vẫn còn tương đối, phải không? Một giờ trên Netflix cảm thấy nhanh hơn một giờ trong văn phòng của bác sĩ. Nhưng theo dõi thời gian của bạn khi bạn làm việc hoặc học tập là rất hữu ích. Cả Toggl và Clockify đều có thể giúp đỡ. Clockify là miễn phí, nhưng Toggl có nhiều tính năng hơn. Người dùng có quyền quyết định những gì họ coi trọng nhất.
Bạn thích ứng dụng theo dõi thời gian nào và tại sao? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận dưới đây.
