Bạn có cần gửi cùng một tin nhắn cho nhiều người không? Tạo danh sách gửi thư trong WhatsApp có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức gõ phím.
WhatsApp cung cấp cho bạn hai tùy chọn để tiếp cận nhiều liên hệ cùng một lúc. Tùy chọn đầu tiên là tạo một nhóm. Bạn chắc chắn đã tham gia một nhóm WhatsApp nào đó với bạn bè và / hoặc gia đình. Nhóm WhatsApp là một cách thú vị để giữ liên lạc với nhau, đặc biệt là trong thời điểm này. Nhưng để có thể liên lạc cùng lúc với nhiều người không có kết nối nào cả, việc tạo danh sách gửi thư là một lựa chọn tốt hơn so với một nhóm. Sau đó, bạn gửi cùng một tin nhắn cho mọi người trong danh sách mà họ không nhìn thấy tin nhắn đó từ nhau. Ví dụ: danh sách gửi thư thường được các công ty sử dụng để liên lạc với khách hàng nhưng chúng cũng có thể hữu ích cho mục đích sử dụng cá nhân.
Bước chân 1 / Thêm liên hệ vào danh sách gửi thư
Nhưng làm cách nào để tạo một danh sách gửi thư như vậy? Chúng tôi sẽ giải thích điều đó trong hội thảo này. Tất nhiên, bước hợp lý đầu tiên là mở WhatsApp. Bạn có thể tạo danh sách mới bằng cách nhấn ba quả bóng ở góc trên bên phải của menu bắt đầu. Sau đó chọn Những cái mới danh sách phân phối. Bây giờ bạn sẽ được nhắc thêm liên hệ. Danh sách gửi thư phải bao gồm ít nhất hai địa chỉ liên hệ và số địa chỉ liên hệ tối đa là 256. Tại sao lại có số ngẫu nhiên này? Chúng ta không được trả lời điều đó. Khi danh sách liên hệ đã được tạo, nó sẽ xuất hiện trong số tất cả các cuộc trò chuyện của bạn.
Bước chân 2 / Gửi tin nhắn
Bây giờ danh sách của bạn đã được tạo, bạn có thể viết tin nhắn. Điều này hoàn toàn giống như trong các cuộc trò chuyện thông thường. Tin nhắn của bạn đã sẵn sàng chưa? Gửi! Người nhận sẽ nhận được tin nhắn trong một cuộc trò chuyện riêng lẻ. Không giống như trong cuộc trò chuyện nhóm, họ không biết ai vẫn còn trong danh sách gửi thư và ai đã trả lời tin nhắn của bạn. Là người nhận, bạn thậm chí không biết rằng mình là một phần của danh sách gửi thư. Điều này có nghĩa là, với tư cách là người gửi, bạn không thể cho rằng tin nhắn của mình đã thực sự đến được với mọi người. Người nhận sẽ chỉ nhận được tin nhắn của bạn nếu họ đã lưu số của bạn vào sổ địa chỉ của họ.
Làm thế nào để bạn biết nếu tất cả mọi người nhận được tin nhắn? Để làm được điều đó, bạn phải nhìn vào dấu kiểm ở cuối tin nhắn. Nếu bạn nhìn thấy hai dấu kiểm thì có lẽ mọi người đều đã đeo thông báo đó. Chúng có chuyển sang màu xanh không? Thậm chí còn tốt hơn vì sau đó mọi người cũng đã xem nó. Nếu bạn chỉ nhìn thấy một dấu kiểm thì có gì đó không ổn. Tùy chọn duy nhất khi đó là xem các cuộc trò chuyện riêng lẻ và kiểm tra xem mọi người đã lưu số của bạn chưa.
Bước chân 3 / Quản lý danh sách của bạn
Sau đó, tất nhiên bạn vẫn có thể thực hiện nhiều điều chỉnh cho danh sách gửi thư của mình. Ví dụ, bạn có thể đặt tên cho chúng. Mở danh sách gửi thư và nhấp vào tiêu đề để truy cập thêm thông tin. Bằng cách nhấn bút chì, bạn có thể thay thế tên của danh sách gửi thư và ở trên cùng bên phải, bạn có thể gán nhãn cho danh sách của mình. Thông qua ‘chỉnh sửa người nhận’, bạn có thể thêm người vào danh sách của mình hoặc xóa các liên hệ không hoạt động khỏi danh sách nếu vượt quá giới hạn. Nếu định sử dụng danh sách gửi thư nhiều, bạn cũng có thể ghim chúng để chúng luôn ở đầu cuộc trò chuyện của bạn. Điều này chỉ có thể thực hiện được thông qua ứng dụng web WhatsApp nhưng chúng tôi hy vọng rằng chức năng này cũng sẽ có trên ứng dụng di động.
