Excel
Excel là một chương trình không thể thiếu đối với nhiều người. Ngay cả khi bạn không cần sử dụng bảng tính cho công việc thì việc biết cách phần mềm này làm. Ví dụ: để lập kế hoạch tài chính của bạn hoặc theo dõi các vấn đề khác. Trong những trường hợp đó, việc biết các công thức hoạt động như thế nào là đặc biệt hữu ích. Ví dụ: cách sửa tham chiếu ô.
Có thể bạn đã từng rơi vào tình huống muốn sử dụng công thức thường xuyên hơn. Sau đó, bạn có thể chọn ô rồi sử dụng dấu cộng ở dưới cùng bên phải của ô để sao chép công thức này sang các ô bên dưới hoặc bên cạnh. Bạn cũng có thể chọn ô để sao chép và dán vào nơi khác. Tiện dụng nhưng cũng có nhược điểm.
Đây là cách bạn lưu trữ công thức trong Excel
Công thức sẽ thích ứng với ô bạn dán vào. Giả sử bạn có công thức =B1+C1 trong ô A1. Khi bạn sao chép công thức này vào ô A10, Excel sẽ điều chỉnh công thức thành =B10+C10. Điều đó có thể hữu ích, nhưng có những trường hợp đây không phải là ý định. Bạn có thể muốn sao chép cùng một công thức hoặc chỉ điều chỉnh một phần công thức dựa trên ô mới. May mắn thay, điều đó là có thể.
Bạn có thể cố định các phần của công thức trong Excel bằng cách sử dụng ký hiệu đô la ($). Đặt cái này trước tài liệu tham khảo bạn muốn ghim. Giả sử bạn có công thức =A1+B1 và bạn muốn mở rộng nó sang bên phải nhưng không muốn nó điều chỉnh A. Sau đó, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng công thức =$A1+B1. Bất cứ nơi nào bạn đặt công thức này trong bảng tính, chữ A hiện đã được sửa.
Ký hiệu đô la để khóa tham chiếu ô
Bạn cũng có thể làm tương tự cho số hàng. Nếu muốn di chuyển một công thức lên hoặc xuống trong Excel, bạn đặt ký hiệu đô la trước số hàng muốn sửa trong công thức. Giả sử bạn có công thức =B1+C1 trong ô A1 và bạn muốn di chuyển nó xuống nhưng không điều chỉnh được B1. Những gì bạn làm sau đó là điều chỉnh công thức thành: =B$1+C1.
Nếu bạn muốn sử dụng công thức ở một hàng và cột khác, bạn cũng có thể cố định toàn bộ tham chiếu bằng cách sử dụng ký hiệu đô la hai lần. Ví dụ: =$A$1+B1. Bất kể bạn đặt công thức này ở đâu trong sổ làm việc Excel, nó sẽ luôn sử dụng A1. B1 hiện không cố định và do đó sẽ được điều chỉnh dựa trên vị trí bạn đặt công thức trong sổ làm việc của mình.
