Việc tích hợp Google không đứng yên và nhờ Google Docs, bạn thậm chí có thể dễ dàng gửi email cho nhiều người trong tài liệu của mình. Chúng tôi cho bạn thấy nó đơn giản như thế nào.
Những người thường xuyên cần cộng tác trên các tài liệu trực tuyến rất có thể đã quen thuộc với các hình thức tích hợp đa dạng và thường cực kỳ hữu ích giữa các nền tảng của Google. Việc mở một dịch vụ thường cung cấp cho bạn tùy chọn tích hợp tất cả các loại thành phần từ các chương trình khác, chẳng hạn như sơ đồ từ Google Trang tính mà bạn có thể dán ngay vào Bản trình bày. Google Docs cung cấp cho bạn tùy chọn mở tiện ích trong tài liệu để bạn có thể dễ dàng soạn email và gửi nó mà không cần phải mở Gmail. Tại đây, bạn có thể thấy việc tiết kiệm thời gian hoặc soạn những email khó hơn với đồng nghiệp của mình dễ dàng như thế nào.
“Google chỉ làm cho mọi việc trở nên dễ dàng hơn.”
1. Mở Google Tài liệu
Để có thể gửi email của riêng bạn từ Google Docs, tất nhiên bạn phải mở Google Docs trên máy tính để bàn của mình. Bạn có thể làm điều đó bằng cách truy cập docs.google.com. Ở đây bạn chọn một tài liệu mà bạn có thể hoặc không thể làm việc cùng với nhiều người. Nếu bạn chưa có, chỉ cần tự mình bắt đầu một cái tại ‘Empty’.
2. Thêm tiện ích
Bây giờ hãy nhấp vào vị trí nào đó trong khoảng trống trong tài liệu nơi bạn muốn mở tiện ích thư. Sau đó đi tới ‘Chèn’ ở trên cùng và chọn tab ‘Khối xây dựng’. Sau đó, tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các chức năng tích hợp khác nhau mà bạn có thể thêm vào tệp Google Docs của mình. Chọn “Email Draft” tại đây, bạn sẽ tự động thấy khung email xuất hiện tại vị trí bạn đã chọn trong tài liệu.
3. Soạn email
Sau đó, bạn có thể tự thiết kế e-mail trong tiện ích này. Bạn có thể đặt người nhận, CC, BCC, chủ đề và nội dung của tin nhắn. Phần này không sâu rộng lắm, nhưng tất nhiên câu hỏi đặt ra là bạn cần những gì để tạo một e-mail. Bằng cách này, bạn có thể xử lý tin nhắn với nhiều người cùng lúc trong tài liệu này.
4. Gửi email qua Gmail
Bây giờ bạn đã soạn thư của mình, bạn có thể xem thư như bạn đã soạn trong bản xem trước của Gmail. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp vào biểu tượng Gmail màu xanh ở phía trên bên trái của tài liệu. Thao tác này sẽ mở bản nháp của thư trong cửa sổ Gmail trong tài liệu. Điều này cũng lưu trữ mọi thứ trong tài khoản Gmail được liên kết của bạn. Vì vậy, bạn có thể chỉ cần mở hộp thư của mình để tiếp tục gửi tin nhắn ở đó và điều chỉnh mọi thứ thêm một chút nếu cần.
