Nếu bạn đang tìm kiếm các ứng dụng năng suất tốt nhất để làm việc hiệu quả hơn, sắp xếp ngăn nắp và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, hãy thử các ứng dụng sau.
Mục đích của các ứng dụng năng suất là giúp bạn làm việc hiệu quả và năng suất hơn. Các ứng dụng này được thiết kế để hợp lý hóa các nhiệm vụ, tự động hóa quy trình và cung cấp cho người dùng các công cụ giúp bạn tập trung và ngăn nắp.
Ví dụ: các ứng dụng năng suất sau có thể giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn, hoàn thành nhiệm vụ, cộng tác tốt hơn, sắp xếp tốt hơn và thậm chí tự động hóa nếu có thể.
Ngoài ra, các ứng dụng năng suất này còn cung cấp các tính năng như lời nhắc, thông báo và phân tích để giúp bạn theo dõi tiến trình của mình và luôn cập nhật công việc. Một số ứng dụng năng suất cũng tích hợp với các dịch vụ khác, chẳng hạn như email và lưu trữ đám mây.
8 ứng dụng năng suất tốt nhất cho Windows 11
Microsoft Office (Microsoft 365)
Microsoft Office là một ứng dụng năng suất mạnh mẽ cung cấp nhiều tính năng và khả năng giúp bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý các loại tài liệu, bảng tính, bản trình bày khác nhau, v.v. Vì vậy nó không thể thiếu trong mỗi Windows phiên bản, bao gồm Windows 11.
Ưu điểm của Microsoft Office là Office có giao diện thân thiện với người dùng, dễ điều hướng, giúp bất kỳ ai có trình độ máy tính khác nhau đều có thể truy cập được.
Microsoft Office còn cung cấp các tính năng nâng cao như công cụ cộng tác, công cụ phân tích dữ liệu và công cụ tự động hóa giúp bạn làm việc hiệu quả và năng suất hơn. Ngoài ra còn có sự tích hợp với các ứng dụng khác như OneDrive và Microsoft Teams cũng như các ứng dụng của bên thứ ba, giúp làm việc với các ứng dụng khác nhau dễ dàng hơn.
Trello
Trello là một ứng dụng giúp bạn tổ chức các dự án. Nó là một công cụ quản lý dự án dựa trên “web” cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ và dự án trên một bảng ảo.
Trello sử dụng hệ thống dựa trên thẻ để giúp bạn theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ và cung cấp một cách dễ dàng để cộng tác với các thành viên trong nhóm. Mỗi thẻ có thể được tùy chỉnh với danh sách kiểm tra, thời hạn, tệp đính kèm và nhận xét, đồng thời di chuyển giữa các danh sách khác nhau để phản ánh trạng thái hiện tại. Trello thường được các nhóm thuộc mọi quy mô sử dụng để quản lý dự án linh hoạt, theo dõi nhiệm vụ và cộng tác.
Bạn có thể Trello sử dụng nó ở phiên bản miễn phí hoặc trong giấy phép dùng thử “cao cấp” 30 ngày.
Khái niệm
Notion là một ứng dụng tổ chức và ghi chú trực tuyến cho phép bạn tạo ghi chú, nhiệm vụ, wiki và hơn thế nữa. Đó là không gian làm việc trực tuyến cho phép bạn theo dõi mọi thứ ở một nơi.
Notion cung cấp một loạt tính năng, bao gồm hệ thống cơ sở dữ liệu, khả năng ghi chú, công cụ quản lý dự án, tích hợp lịch, v.v.
Có một kế hoạch miễn phí và trả phí. Gói miễn phí cho phép bạn tạo các trang không giới hạn, chia sẻ với tối đa 5 khách và tối đa 5 MB tải tập tin lên.
Nếu bạn muốn ghi chú trực tuyến và chia sẻ chúng với người khác, Notion là một ứng dụng có năng suất tốt.
người theo chủ nghĩa todoist
Todoist là một ứng dụng quản lý tác vụ cho phép bạn tạo tác vụ, đặt ngày đến hạn và theo dõi tiến độ. Nó cũng tích hợp với các ứng dụng khác như Gmail và Lịch Google. Nó cung cấp giao diện đơn giản và trực quan, giúp bạn dễ dàng quản lý công việc và cải thiện năng suất của mình.
Ứng dụng trực tuyến này cung cấp nhiều chức năng để sắp xếp các nhiệm vụ của bạn, bao gồm tạo các nhiệm vụ phụ, gán mức độ ưu tiên và nhãn, đặt lời nhắc cũng như sử dụng các dự án và bộ lọc. Ngoài ra, nó còn đa nền tảng, có nghĩa là nó hoạt động trong nhiều hệ điều hành, cả máy tính để bàn và thiết bị di động như điện thoại di động hoặc máy tính bảng.
người theo chủ nghĩa todoist cung cấp cả gói miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí của Todoist cung cấp nhiều tính năng cơ bản của ứng dụng, bao gồm quản lý tác vụ, dự án và nhãn, chỉ định mức độ ưu tiên, đặt lời nhắc và đồng bộ hóa tác vụ giữa các thiết bị. Trong phiên bản trả phí, bạn nhận được các tính năng bổ sung như thêm ghi chú và tệp vào tác vụ, đặt tác vụ định kỳ và xem tác vụ trong lịch.
Một lưu ý
OneNote là một ứng dụng khác để tạo và quản lý ghi chú. Bạn có thể sử dụng nó để tạo nhiều tài liệu khác như danh sách việc cần làm, lịch, bản trình bày, bản vẽ và thậm chí cả ảnh chụp màn hình. OneNote cung cấp chức năng tìm kiếm mở rộng mà nhiều người thấy rất hữu ích khi quản lý ghi chú.
Một lưu ý là một phần tiêu chuẩn của Microsoft Office. Nó có sẵn dưới dạng một ứng dụng máy tính để bàn độc lập cho Windows và Mac OS cũng như ứng dụng di động dành cho iOS và Android.
Evernote
Trong trường hợp OneNote sử dụng các trang hoặc phần để quản lý ghi chú thì Evernote giống một ứng dụng sử dụng hệ thống gắn thẻ để sắp xếp các ghi chú. Các ghi chú được cung cấp với nhãn “thẻ”.
Thẻ có nghĩa là bạn có thể gán một hoặc nhiều thẻ cho mỗi ghi chú để mô tả nội dung của ghi chú đó hoặc chủ đề của ghi chú đó. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy các ghi chú được liên kết với một thẻ cụ thể hoặc kết hợp các thẻ.
EverNote do đó là một ứng dụng tương tự như OneNote. Evernote cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng hạn chế và bạn phải trả tiền cho phiên bản cao cấp để truy cập tất cả các tính năng. Evernote cung cấp phiên bản web cũng như ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động để quản lý ghi chú.
Tập trung@will
Focus@Will là một ứng dụng năng suất sử dụng âm nhạc để giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả. Nó cung cấp nhiều thể loại âm nhạc và có thể được tùy chỉnh theo sở thích của bạn. Tất cả điều này được hỗ trợ bởi khoa học.
Các nhà khoa học thần kinh đã phát hiện ra rằng hầu hết mọi người chỉ có thể tập trung một cách tự nhiên tối đa 20 phút trước khi cần nghỉ ngơi. Focusatwill có thể tăng khả năng tập trung của bạn bằng cách điều chỉnh đặc điểm của âm nhạc vào đúng thời điểm và thay đổi nó một chút.
Dịch vụ này không miễn phí nhưng cung cấp thời gian dùng thử miễn phí. Thời gian dùng thử cho phép bạn dùng thử dịch vụ trong một thời gian giới hạn. Trong thời gian dùng thử, bạn có quyền truy cập vào một số tính năng và bản nhạc có giới hạn.
Thổ Nhĩ Kỳ lạnh
Cold Turkey là một ứng dụng năng suất cho phép bạn chặn các trang web, ứng dụng và thậm chí cả trò chơi để tăng năng suất của bạn. Bạn cũng có thể đặt bộ hẹn giờ và lịch trình để đảm bảo bạn chỉ làm những công việc quan trọng.
Trình chặn Cold Turkey cho phép bạn chặn quyền truy cập vào các trang web, ứng dụng cụ thể hoặc toàn bộ Internet trong một khoảng thời gian xác định, có thể từ vài phút đến vài giờ hoặc thậm chí vài ngày.
Sau khi thiết lập khối, thật khó để di chuyển hoặc tắt nó đi vì ứng dụng sẽ hạn chế quyền truy cập vào cài đặt cho đến khi hết giờ. Điều này có thể hữu ích nếu bạn gặp khó khăn với sự trì hoãn hoặc dễ bị phân tâm bởi mạng xã hội, email hoặc các phiền nhiễu trực tuyến khác.
Cold Turkey Blocker cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí, trong đó phiên bản trả phí cung cấp các tính năng bổ sung như lên lịch và khả năng chặn các chương trình hoặc dịch vụ cụ thể. Ứng dụng này có sẵn cho Windows và macOS.
Tôi hy vọng đã thông báo cho bạn điều này. Cảm ơn bạn đã đọc!
