Dành cho những ai muốn sử dụng dịch vụ Gmail của Google hiệu quả hơn và hộp thư đến Gmail có tổ chức hơn 6 Chúng tôi đã nói với bạn mẹo. Nhờ những thủ thuật này, việc kiểm tra e-mail đến của bạn sẽ dễ dàng hơn.
Dịch vụ Gmail của Google, một trong những dịch vụ e-mail phổ biến nhất trên thế giới, thực sự có rất nhiều tính năng đang chờ người dùng khám phá. Đặc biệt, thường xuyên hơn Hộp thư đến Gmail Những ai muốn có thể dễ dàng chỉnh sửa. Nhờ có nó thường xuyên, thời gian bạn đọc, chỉnh sửa và trả lời e-mail trong ngày sẽ được rút ngắn đáng kể.
nhiều lần trong ngày Hộp thư đến Gmail Chúng tôi đang kiểm tra. Vì hộp thư đến không được sắp xếp nên chúng ta thường không thể tìm thấy những gì mình đang tìm kiếm trong đống thư lộn xộn và lãng phí thời gian. Chúng ta sẽ nói 6 Nhờ thủ thuật này, bạn có thể sử dụng Gmail hiệu quả hơn và trở thành chủ sở hữu ngăn nắp hơn.
Mẹo để hộp thư đến Gmail gọn gàng hơn:
- Chỉnh sửa các tùy chọn hiển thị,
- chỉnh sửa tab,
- Dán nhãn thư đến,
- Lưu trữ email tốn dung lượng,
- Tự động hóa các thao tác trong hộp thư đến Gmail của bạn,
- Xóa hàng loạt thư đến
Chỉnh sửa tùy chọn hiển thị:
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn bằng địa chỉ và mật khẩu Gmail của bạn,
- Bấm vào nút bánh răng ở góc trên bên phải,
- Bấm vào thực đơn,
- Trên trang xuất hiện, nhấp vào tùy chọn thứ ba ở trên,
- Chọn một trong những phù hợp với mức độ ưu tiên của bạn trong số các tùy chọn.
Bạn có thể xem các email quan trọng sớm hơn bằng cách điều chỉnh tùy chọn hiển thị hộp thư đến Gmail theo mức độ ưu tiên của riêng bạn. Vì vậy, bạn không lãng phí thời gian để tách thư quan trọng khỏi các thư phức tạp. Tùy chọn mặc địnhsẽ sắp xếp các thư đến theo ngày. Những điều quan trọng lựa chọn đầu tiên, Sắp xếp các email đến theo thứ tự quan trọng ước tính. Tùy chọn đầu tiên chưa đọc, Hiển thị thư chưa đọc ở hàng trên cùng. Được gắn dấu sao đầu tiên sẽ hiển thị các thư bạn đã đánh dấu là được gắn dấu sao ở hàng trên cùng. Tùy chọn e-mail ưu tiên sắp xếp các e-mail đến theo mật độ tương tác của chúng.
Chỉnh sửa các tab:
- Bấm vào nút bánh răng ở góc trên bên phải,
- Bấm vào thực đơn,
- Tất cả các tab sẽ xuất hiện trên màn hình cấu hình,
- Chọn hộp bên cạnh các tab bạn muốn xuất hiện,
- Bạn có thể tắt khả năng hiển thị của tất cả các tab ngoại trừ tab đó,
- Thư tới các tab bạn đã đóng sẽ xuất hiện trong tab.
Gmail tự động hiển thị cho bạn năm tab. Thư đến theo chủ đề thư đến trong tab thích hợp được hiển thị. Nếu bạn không muốn xem tất cả các tab được cung cấp, bạn có thể chỉ hiển thị các tab bạn muốn. Vì vậy, bạn không lãng phí thời gian chuyển đổi giữa các tab.
Dán nhãn email đến:
- Nhấp vào mũi tên hướng xuống trong thanh tìm kiếm ở đầu trang.
- Trên màn hình mở ra, hãy viết chi tiết thông tin về e-mail bạn muốn gắn thẻ.
- Bấm vào nút ở phía dưới.
- Bấm vào tùy chọn từ các tùy chọn xuất hiện ở đây.
- Chọn một trong các nhãn do Gmail cung cấp hoặc tạo nhãn của riêng bạn bằng tùy chọn.
- Khi bạn thực hiện xong các chỉnh sửa, hãy nhấp vào nút để lưu các chỉnh sửa của bạn.
- Bạn có thể tạo bao nhiêu thẻ tùy thích cho bao nhiêu email tùy thích.
Bạn có thể gắn nhãn thư đến để hộp thư đến Gmail ngăn nắp hơn. Vì vậy, bạn có thể đảm bảo rằng mỗi thư đến đều được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Theo nhãn của thư đến, chẳng hạn như mở, trả lời Bạn có thể thiết lập các ưu tiên của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là thực hiện một thao tác lọc đơn giản.
Lưu trữ email tiêu tốn dung lượng:
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn bằng địa chỉ và mật khẩu Gmail của bạn,
- Mở thư bạn muốn lưu trữ hoặc chọn nó bằng cách nhấp vào hộp bên cạnh,
- Nút mũi tên xuống từ các nút trên cùng là nút lưu trữ,
- Bấm vào nút lưu trữ để lưu trữ thư,
- Để truy cập lại e-mail đã lưu trữ, chỉ cần nhập bất kỳ thông tin nào về e-mail vào thanh tìm kiếm Gmail và tìm kiếm là đủ.
Bạn có thể xóa một số e-mail của mình sau một thời gian sau khi đọc hoặc trả lời. Một số e-mail là vì chúng quan trọng hoặc bởi vì bạn không muốn xóa vẫn ở trong hộp thư đến và tạo ra sự nhầm lẫn. Trong những tình huống như vậy, bạn có thể gửi những email bạn gặp phải đến kho lưu trữ Gmail. Email bạn lưu trữ sẽ không xuất hiện trong hộp thư đến Gmail của bạn nhưng có thể được tìm thấy bằng cách tìm kiếm.
Tự động hóa các hành động trong hộp thư đến Gmail của bạn:
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn bằng địa chỉ Gmail và mật khẩu của bạn.
- Nhấp vào mũi tên hướng xuống trong thanh tìm kiếm ở đầu trang.
- Trên màn hình mở ra, hãy viết chi tiết thông tin về e-mail bạn muốn xử lý tự động.
- Bấm vào nút ở phía dưới.
- Từ các tùy chọn xuất hiện ở đây, hãy chọn tác vụ bạn muốn áp dụng cho thư.
- Khi bạn thực hiện xong các chỉnh sửa, hãy nhấp vào nút để lưu các chỉnh sửa của bạn.
- Các hành động bạn chọn sẽ tự động được áp dụng cho các email bạn chỉ định.
Nếu bạn luôn làm những việc tương tự với các email tương tự trong hộp thư đến Gmail của mình, bạn có thể tự động hóa nó. Nếu bạn đang lưu trữ, đánh dấu là đã đọc hoặc gắn dấu sao cho mọi email từ cùng một địa chỉ, bạn có thể tự động hóa các quy trình bằng bộ lọc Gmail.
Xóa hàng loạt email đến:
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn bằng địa chỉ Gmail và mật khẩu của bạn.
- Có một ô bên cạnh mỗi thư để chọn thư đó.
- Trong dòng, hộp ở trên cùng chọn tất cả các email.
- Chọn hộp chọn tất cả email.
- Nút thùng rác thực hiện việc xóa email.
- Bấm vào nút thùng rác.
- Tất cả các e-mail của bạn đã được gửi đến.
Nếu bạn đã thực hiện các sắp xếp và lưu trữ cần thiết cho thư trong hộp thư đến Gmail của mình và bạn không còn cần thư trong hộp thư đến của mình nữa thì bạn có thể thực hiện xóa hàng loạt. Lần lượt từng thư đến mà không gặp rắc rối khi xóa Bạn có thể xóa hàng loạt tất cả e-mail trong bất kỳ tab nào. Sau khi chọn hộp chọn tất cả thư, bạn có thể thực hiện các hành động khác thay vì xóa Nó sẽ ảnh hưởng đến tất cả các email. Đây là cách bạn có thể thực hiện các hoạt động hàng loạt.
Các hành động trong hộp thư đến Gmail của bạn cũng sẽ được phản ánh trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động được cài đặt trên thiết bị Android và iOS của bạn. Những gì chúng tôi đã nói áp dụng các mẹo Hộp thư đến Gmail mà bạn xem từ điện thoại di động hoặc trang web của mình sẽ được sắp xếp hợp lý hơn nhiều và thời gian bạn phân bổ cho các giao dịch thư sẽ được rút ngắn lại.
