Nhân viên chi tiêu trung bình 8 giờ họp mỗi tuần. Với sự xuất hiện của teleworking, số lượng các cuộc họp đã tăng lên hơn nữa. Nhưng nếu không có các công cụ phù hợp, chúng thường được chuẩn bị kém, quá lâu và không đủ hiệu quả. Diapazone là giải pháp được Jamespot thiết kế cho các cuộc họp nội bộ có kiểm soát với giá trị gia tăng thực sự. Lời hứa ? Tiết kiệm thời gian thực, từ chuẩn bị đến báo cáo. Trình bày giải pháp.
Yêu cầu trình diễn Diapazone
Tạo và chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ (thực sự) hiệu quả
Diapazone là một giải pháp để tạo và dẫn dắt các cuộc họp dành riêng cho mục đích sử dụng nội bộ: cuộc họp hàng ngày, hàng tuần, khởi động, động não…. Các cuộc họp này liên quan đến 50% số người được tổ chức trong các công ty và nếu chúng không được tối ưu hóa, chúng sẽ gây lãng phí thời gian tiềm ẩn.
Diapazone cho phép bạn tạo cuộc họp của mình trong một vài cú nhấp chuột. Chỉ cần chọn một hoặc nhiều nhóm (một hoặc nhiều phòng ban hoặc nhóm), ngày bắt đầu và tất cả những người được mời đều nhận được thông báo mời.
Sau đó, người tổ chức cuộc họp có thể thêm các phần tử khác nhau: mô tả, chương trình làm việc, v.v. Phần sau được tổ chức thành nhiều phần, mỗi phần với khả năng thêm hộp thời gian sẽ giới hạn thời gian cho mỗi phần. Tất cả các yếu tố này được cấu hình trước cuộc họp giúp bạn có thể đặt ra các mục tiêu cụ thể và không bị lạc vào những chủ đề vô bổ. Với hộp thời gian, có thể tránh được những cuộc độc thoại và tranh luận bất tận, khi hết thời gian và chuyển sang chủ đề tiếp theo. Một công cụ rất hữu ích cho các cuộc họp cuối cùng đã được đóng khung!
Các công cụ cần thiết để tạo hiệu ứng cho các cuộc họp của bạn
Diapazone giúp bạn có thể tạo các cuộc họp hợp tác và nhập vai, cho dù là trực tiếp, từ xa hay ở chế độ “kết hợp”. Để tất cả những người tham gia có thể trao đổi trực tiếp với nhau, ứng dụng cung cấp cho họ công cụ hội nghị truyền hình cũng như trò chuyện thời gian thực.
Nhưng trên hết, bạn sẽ có quyền truy cập vào một bộ công cụ hoàn chỉnh trong các cuộc họp của mình để không lãng phí thời gian một cách không cần thiết.
Sức mạnh chính của Jamespot là mang những người tham gia lại với nhau bằng những tài liệu phù hợp. Trong bất kỳ cuộc họp nào, bạn có thể có quyền truy cập vào ngân hàng tài liệu đã có sẵn trên Jamespot, thêm tài liệu từ máy tính của bạn hoặc tạo tài liệu trực tiếp trên công cụ (bảng tính, trang trình bày, văn bản, v.v.). Ví dụ, bạn có thể chia sẻ một tài liệu quan trọng để thực hiện hiệu đính với nhiều người. Cũng có thể chặn quyền truy cập vào tài liệu trước thời điểm thích hợp để tránh sự phân tán của người tham gia.
Một điểm kinh điển khác trong cuộc họp, câu “Tôi không có liên kết”. Trong các cuộc họp Diapazone của bạn, bạn có thể chỉ cần thêm một liên kết nổi bật vào giữa trang trong một CTA lớn. Và để luôn có tổ chức và có cái nhìn phân tích về các dự án, Diapazone cho phép bạn tạo và làm phong phú bảng Kanban trong cuộc họp. Rất thiết thực để cấu trúc các hành động sẽ được thực hiện và những hành động được quyết định trong quá trình trao đổi.
Yêu cầu trình diễn Diapazone
Tham gia trong thời gian thực
Diapazone cũng cung cấp một số công cụ “tiện ích flash” để tạo hoạt ảnh thời gian thực và làm phong phú nội dung cuộc họp:
Khảo sát để tìm hiểu ý kiến của những người tham gia. Danh sách kiểm tra để tạo danh sách việc cần làm trong cuộc họp (và có sẵn vào cuối cuộc họp). Công cụ quản lý chấm công để biết ai sẽ có mặt cho điểm tiếp theo. Trò chuyện để đặt câu hỏi, tất cả dữ liệu được tự động đưa vào báo cáo. Đếm ngược cho người tham gia biết rằng điều gì đó trong cuộc họp sắp kết thúc. Phản ứng trực tiếp trên cùng một mô hình với phản ứng Facebook hoặc Đội.
Những tiện ích khác nhau này được tích hợp vào Diapazone rõ ràng có thể làm cho cuộc họp trở nên sống động và “gam màu hóa”, nhưng trên hết chúng cho phép bạn tập trung vào các yếu tố quan trọng và không lãng phí thời gian.
Báo cáo được tạo tự động và có thể xuất
Một cuộc họp không có CR nói chung là một cuộc họp vô ích và sẽ không được tuân thủ bằng các hành động cụ thể. Ưu điểm lớn của Diapazone là một phần CR được tạo tự động: thời lượng cuộc họp, chương trình làm việc, tài liệu được chia sẻ, danh sách người tham gia, kết quả thăm dò ý kiến, nội dung trò chuyện …
Báo cáo có thể truy cập được trong thời gian thực và tất cả những người tham gia có thể sửa đổi báo cáo. Ngay sau khi cuộc họp kết thúc, tất cả những người tham gia đều nhận được CR và tất cả đều được tập trung vào Jamespot (không cần gửi chúng qua email). Do đó, nếu bạn vắng mặt, bạn sẽ có thể truy cập thông tin quan trọng từ cuộc họp mà không phải đợi CR giả định được viết muộn hoặc sẽ không bao giờ được gửi.
Một giải pháp được thiết kế rất tốt và giá cả phải chăng
Diapazone thực sự là một giải pháp rất tốt. Tất cả các tính năng được thực hiện để tiết kiệm thời gian và làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn. Chúng tôi đặc biệt đánh giá cao công cụ “hộp thời gian” cho phép các cuộc họp được phân đoạn và không bị tràn vào một số chủ đề nhất định. Ditto cho các biên bản tự động giúp tiết kiệm thời gian thực và tránh các cuộc họp không được theo sau bởi các hành động. Được tích hợp hoàn toàn vào hệ sinh thái Jamespot, Diapazone có thể được xử lý chỉ trong vài cú nhấp chuột và cung cấp tất cả các chìa khóa cho các cuộc họp được chuẩn bị tốt hơn, hoạt hình tốt hơn và do đó hiệu quả hơn.
Về giá cả, như mọi khi, Jamespot làm cho nó “đơn giản” với một mức giá duy nhất: 4€ mỗi người dùng mỗi tháng cho tất cả Diapazone và tất cả các công cụ tích hợp.
Để tìm hiểu thêm về giải pháp và có được ý tưởng về tính hữu ích của nó, đừng ngần ngại yêu cầu trình diễn miễn phí.
Tìm hiểu thêm về Diapazone
