Microsoft gần đây đã cải tiến dịch vụ lưu trữ đám mây của mình và thay thế SkyDrive cũ bằng OneDrive mới. Thất bại trong cuộc chiến pháp lý về cái tên, Microsoft nhân cơ hội này bổ sung ngay một số chức năng bổ sung.
Mặc dù không có nhiều thay đổi trong quá trình chuyển đổi từ SkyDrive sang OneDrive, nhưng chúng tôi muốn tận dụng cơ hội này để so sánh các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau nhằm hiển thị chính xác những gì hiện có.
Cho dù bạn không hài lòng với dịch vụ lưu trữ hiện tại của mình hay bạn chưa bao giờ lưu trữ tệp trên đám mây, hướng dẫn này sẽ giới thiệu cho bạn những người chơi lớn (và một số người chơi nhỏ) trên thị trường.
OneDrive (trước đây là SkyDrive)
Đầu tiên Một ổ đĩa, dịch vụ của Microsoft. Ai sử dụng Windows 8 Và 8.1 đã tích hợp OneDrive vào hệ điều hành. Những người sử dụng máy Mac hoặc với những máy cũ hơn Windowsphiên bản có thể tải xuống một ứng dụng giống như trên Android, iOS, Windows Điện thoại và thậm chí cả Xbox.
Bạn có thể lưu trữ tất cả các định dạng file trên dịch vụ lưu trữ đám mây, bao gồm ảnh, video và tài liệu. Sau đó, chúng có thể truy cập được từ tất cả máy tính và thiết bị di động của bạn. Dịch vụ sắp xếp các tệp theo loại, giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.
Ưu điểm lớn của OneDrive là nó được tích hợp tốt vào các ứng dụng Microsoft Office. Nếu bạn có đăng ký Office 365, bạn có thể làm việc trên cùng một tài liệu với nhiều người cùng một lúc. Bạn thấy những thay đổi họ thực hiện trực tiếp.
Kể từ khi OneDrive ra mắt, người dùng có thể tải ảnh chụp trên Android trực tiếp lên đám mây và Microsoft hy vọng rằng bạn sẽ sử dụng dịch vụ này làm vị trí mặc định cho tất cả ảnh của mình.
Điểm mạnh: OneDrive hoạt động liền mạch với Windowsthiết bị. Thật dễ dàng để mở và chỉnh sửa các tệp trong một chương trình khác của Microsoft. Vì dịch vụ lưu trữ đám mây gắn chặt với Office nên đây là lựa chọn tốt cho những ai thường xuyên làm việc với bộ phần mềm văn phòng của Microsoft.
Điểm yếu: Nếu không phải tất cả các thiết bị của bạn đều đến từ Windowsgia đình, sức hấp dẫn của OneDrive đột nhiên giảm đi rất nhiều. Có sẵn các ứng dụng nhưng rõ ràng OneDrive được thiết kế cho mục đích đó Windows. Để sử dụng dịch vụ lưu trữ, bạn phải có tài khoản Microsoft, tài khoản này cũng cho phép bạn truy cập vào Outlook, Xbox Live và các dịch vụ khác của gã khổng lồ phần mềm. Việc bạn có cần tất cả những tính năng bổ sung đó hay không là tùy thuộc vào bạn.
Một lưu ý cuối cùng; Trong số tất cả các dịch vụ lưu trữ đám mây, Microsoft có những yêu cầu khắt khe nhất đối với các tệp bạn tải lên. Bạn không được lưu trữ bất kỳ thứ gì liên quan đến bất kỳ hình thức khỏa thân nào hoặc khuyến khích, kích thích hoặc liên quan đến nội dung khiêu dâm. Chỉ cần kể tên một vài.
Phần kết luận: Nếu bạn có máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại thông minh có Windows và bạn muốn có thể dễ dàng truy cập các tệp của mình từ tất cả các thiết bị của mình thì OneDrive là dành cho bạn.
Hộp thả
Hộp thả là dịch vụ được yêu thích hàng đầu trong thế giới dịch vụ lưu trữ đám mây vì dịch vụ này đáng tin cậy, dễ sử dụng và cài đặt dễ dàng. Các tệp của bạn nằm trên đám mây và bạn luôn có thể truy cập chúng từ trang web Dropbox”, các ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Mac, Windows và Linux hoặc iOS, Android và BlackBerry Kindle cháy ứng dụng di động.
Bạn có thể lưu trữ bất kỳ loại tệp nào trên Dropbox bằng cách tải tệp đó lên trang web hoặc sử dụng ứng dụng. Dịch vụ tự động và nhanh chóng đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các thiết bị của bạn. Vì vậy, bạn luôn có thể đạt được mọi thứ.
Không có giới hạn kích thước tập tin. Tốc độ bạn tải lên một cái gì đó tất nhiên phụ thuộc vào tốc độ kết nối internet của bạn. Dropbox cũng nhận được nhiều lời khen ngợi nhờ thiết kế đơn giản và đúng như vậy.
Ngoài ra, có rất nhiều tùy chọn để mở rộng dung lượng lưu trữ 2GB mà bạn nhận được khi đăng ký. Ví dụ: xem qua phần hướng dẫn đầu tiên đã mang lại thêm 250MB. Việc tự động tải ảnh lên từ thiết bị di động sẽ tăng thêm tối đa 3 GB. Và bạn nhận được 500 MB cho mỗi người bạn mà bạn giới thiệu sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây.
Điểm mạnh: Điểm mạnh lớn nhất của Dropbox là nó hoạt động tốt như nhau trên cả hai nền tảng. Windows như Mac và trên cả Android và iOS. Dịch vụ này được thiết kế đơn giản và trang nhã để bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Các ứng dụng hoạt động trơn tru với hệ điều hành của bạn.
Điểm yếu: Số lượng chức năng để quản lý tập tin của bạn bị hạn chế. Nó đơn giản và dễ hiểu, nhưng bạn không thể kiểm soát cách bạn muốn tài liệu của mình được hiển thị. Tuy nhiên, bạn có rất nhiều tùy chọn để chia sẻ chúng, điều này gần như bù đắp cho thiết kế rất hạn chế.
Phần kết luận: Nếu bạn sử dụng nhiều thiết bị khác nhau, Dropbox chắc chắn là dành cho bạn.
Google Drive
Những gì từng bắt đầu là một số công cụ trực tuyến tiện dụng có tên Google Docs đã phát triển thành một bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh với bộ lưu trữ đám mây. Bây giờ nó được gọi là Google Drive. Với dịch vụ này, bạn sẽ có được mọi thứ, bao gồm trình xử lý văn bản, trình tạo bản trình bày và chương trình bảng tính, cùng với 5GB dung lượng lưu trữ bổ sung.
Nếu bạn đã có tài khoản Google, tất cả những gì bạn phải làm là kích hoạt dịch vụ thông qua drive.google.com. Sau đó, bạn nhận được 15GB dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, bạn phải chia sẻ những nội dung này với các dịch vụ khác chẳng hạn như ảnh của bạn trên Google+ và các tệp trong Gmail của bạn. Tài liệu của bạn có thể được truy cập từ trang web Drive hoặc qua ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Mac và Windows.
Drive vốn đi kèm với Chrome OS, hệ điều hành dựa trên web của Google. Vì vậy, nếu bạn có Chromebook hoặc Chromebox, Google Drive là lựa chọn tốt nhất để lưu trữ đám mây. Cũng như các dịch vụ khác, Android và iOS có sẵn các ứng dụng để tham khảo các tệp của bạn từ điện thoại.
Vì Google Drive có phần mềm văn phòng tích hợp sẵn nên bạn dễ dàng tùy chỉnh tài liệu, bảng tính và bản trình bày của mình. Ngoài ra, có thể sử dụng nhiều dịch vụ bên ngoài, chẳng hạn như fax hoặc ký tài liệu.
Điểm mạnh: Việc thiết lập Google Drive tốn rất ít công sức, đặc biệt nếu bạn đã có tài khoản Google. Ngoài ra, nếu bạn còn sử dụng Gmail, bạn có thể lưu tệp đính kèm từ thư của mình trực tiếp vào Drive chỉ bằng một vài cú nhấp chuột đơn giản.
Điểm yếu: Mặc dù bạn có thể sắp xếp tất cả các tệp và ảnh của mình trong Google Drive nhưng bạn không thể tự động tải ảnh lên. Google gửi ảnh của bạn trực tiếp tới hồ sơ của bạn trên Google+ bằng tính năng Tự động sao lưu. Tôi sẽ rất vui nếu Google tạo một nơi trung tâm nơi tôi có thể lưu trữ tất cả các tệp của mình.
Phần kết luận: Drive đặc biệt phù hợp với những người đam mê Google hoặc những người muốn có thêm một vài chương trình phần mềm văn phòng với bộ lưu trữ đám mây của mình.
hộp
Bất cứ ai cũng có thể đăng ký tài khoản cá nhân miễn phí tại hộpnhưng với danh sách các tùy chọn chia sẻ và quyền riêng tư gần như vô tận, dịch vụ này được thiết kế rõ ràng cho các doanh nghiệp và người dùng CNTT.
Ngoài không gian lưu trữ tiêu chuẩn, nơi bạn có thể lưu trữ bất kỳ định dạng tệp nào, Box còn cho phép bạn chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, phân chia nhiệm vụ, để lại phản hồi về công việc của ai đó và nhận thông báo khi tệp được sửa đổi.
Trên trang web của Box, bạn có thể xem trước các tệp của mình và thậm chí tạo các tài liệu văn bản đơn giản. Giống như các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, bạn có thể tải xuống ứng dụng dành cho máy tính để bàn để đồng bộ hóa dữ liệu giữa ổ cứng và đám mây.
Điều khiến Box khác biệt so với phần còn lại là mức độ kiểm soát bạn có được đối với quyền riêng tư của mình. Bạn có thể cho biết ai (trong công ty của bạn) có thể xem và mở một số thư mục và tệp nhất định cũng như ai có thể chỉnh sửa và tải chúng lên. Thậm chí có thể bảo vệ tài liệu của bạn bằng mật khẩu hoặc chỉ định ngày hết hạn cho các thư mục được chia sẻ.
Người dùng doanh nghiệp cũng có thể kết nối các ứng dụng khác với Box, chẳng hạn như Salesforce và NetSuite, để dễ dàng lưu trữ tài liệu trên đám mây. Ngoài ra còn có các plugin cho Microsoft Office và Adobe Lightroom.
Điểm mạnh: Đối với người dùng doanh nghiệp, Box là một lựa chọn tuyệt vời khi cộng tác và quản lý tệp của bạn.
Điểm yếu: Mặc dù bất kỳ ai cũng có thể đăng ký Box nhưng dịch vụ này chủ yếu hướng tới mục tiêu kinh doanh. Do có quá nhiều chức năng sẵn có nên việc điều hướng trang web có thể gặp khó khăn, đặc biệt nếu bạn chỉ muốn quản lý một vài tệp và thư mục.
Phần kết luận: Một nhóm nhân viên làm việc cùng nhau trong một dự án và các doanh nghiệp lớn cần một nơi an toàn để chia sẻ tệp với mọi người trong tổ chức sẽ được hưởng lợi tốt nhất từ Box.
Các tùy chọn ít được biết đến hơn
Tất nhiên, OneDrive, Dropbox, Google Drive và Box không phải là lựa chọn lưu trữ đám mây duy nhất. Đầu tiên là ở đó Amazon Đám mây, nơi bạn có thể lưu video và ảnh bạn chụp bằng điện thoại thông minh của mình. Ngoài ra còn có một ứng dụng dành cho máy tính để bàn để quản lý các tập tin của bạn.
Tiếp theo là SugarSync, một giải pháp thay thế rất giống với Dropbox với các ứng dụng dành cho mọi nền tảng di động. Điều đáng chú ý là sau 90 ngày dùng thử, trong đó bạn nhận được 5GB dung lượng lưu trữ, bạn 7Trả 0,5 USD mỗi tháng cho 60GB để tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Sao chéptừ công ty CNTT Barracuda Networks, cung cấp cho bạn 15GB để bắt đầu và cho phép bạn chia sẻ chi phí cũng như hàng gigabyte dung lượng lớn hơn với tối đa bốn người khác.
Rồi cuối cùng cũng có Con khỉ không gian, có cách tiếp cận hoàn toàn khác về lưu trữ đám mây. Với 200 USD, bạn có thể mua ổ cứng 2TB (terabyte). Bạn có thể sử dụng một nửa số đó để lưu trữ các tập tin của mình. Chúng cũng được mã hóa và gửi theo từng đoạn tới ổ đĩa của người dùng khác. Do đó, nửa còn lại của đĩa của bạn được sử dụng cho việc đó để lưu trữ dữ liệu từ những người dùng khác làm bản sao lưu. Năm đầu tiên miễn phí, sau đó bạn phải trả 49 USD mỗi 12 tháng cho dịch vụ.
Mức giá này tương đương với tùy chọn 1TB của Google Drive. Và rẻ hơn nhiều so với Dropbox, tính phí 50 USD một tháng chỉ cho 500GB dung lượng lưu trữ.
