Microsoft Word dễ dàng được coi là điều hiển nhiên, mặc dù nó nổi tiếng là một trình xử lý văn bản dễ sử dụng.
Nhưng ngay cả những người dùng Word thông thường cũng có thể không nhận ra chương trình này mạnh mẽ như thế nào hoặc nó có bao nhiêu tính năng ngoài các lệnh chỉnh sửa cơ bản mà tất cả chúng ta đều quen thuộc.
đó là 5 một số mẹo có thể giúp bạn trong Microsoft Word.
đó là 5 thủ thuật hữu ích cho Microsoft Word
In các trang theo thứ tự ngược lại
Nếu bạn thường xuyên in các trang qua Word, bạn biết rằng trang in đầu tiên luôn ở cuối ngăn xếp. Đây không phải là vấn đề nếu bạn định in một vài trang, bạn có thể tự sắp xếp chúng. Tuy nhiên, sẽ trở nên tẻ nhạt nếu bạn định in hàng chục hoặc hàng trăm trang. Sắp xếp lại sau đó trở thành một công việc tẻ nhạt.
Để tránh điều này, bạn có thể in các trang theo thứ tự ngược lại. Trang cuối cùng sẽ được in trước. Kết quả là trang đầu tiên cũng nằm ở đầu ngăn xếp.
Mở từ. Nhấp vào Tệp rồi nhấp vào Nâng cao. Trong cài đặt Nâng cao, hãy điều hướng đến “In”. Sau đó kích hoạt tùy chọn “In trang theo thứ tự ngược” rồi bắt đầu in.
Tắt dấu đầu dòng tự động hoặc danh sách đánh số
Nếu bạn đang nhập Word và bắt đầu nhập “*” hoặc “1.”, Word nhận ra rằng bạn đang xây dựng một danh sách có dấu đầu dòng và tự động điền vào dưới dạng dấu đầu dòng. Nếu muốn tắt tính năng định dạng tự động này, bạn có thể thực hiện theo cách sau.
Mở từ. Nhấp vào Tệp trong menu, sau đó nhấp vào Tùy chọn. Trong Tùy chọn, nhấp vào ở bên trái trên Xem lại và sau đó nhấp vào Tùy chọn tự động sửa.
Trong tùy chọn Tự động sửa, hãy nhấp vào tab “Tự động định dạng khi bạn nhập”. Tắt các tùy chọn định dạng tự động “Dấu đầu dòng tự động” và/hoặc “Danh sách đánh số tự động”.
Sử dụng hình ảnh làm dấu đầu dòng
Theo mặc định, dấu đầu dòng là hình tròn hoặc số. Bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh làm dấu đầu dòng của riêng mình. Ví dụ: nếu bạn đã tự tạo một dấu đầu dòng, bạn có thể sử dụng nó làm hình ảnh.
Trong dải băng ở bên phải dấu đầu dòng, hãy bấm vào mũi tên xuống. Tại đây bạn có thể thấy thư viện với một số dấu đầu dòng được xác định trước mà bạn có thể sử dụng. Nếu bạn nhấp vào nút “Xác định dấu đầu dòng mới”, bạn có thể tự chọn một hình ảnh.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Hình ảnh”. Bây giờ bạn có thể chèn một hình ảnh. Bạn có thể truy xuất hình ảnh này từ một tệp, tìm kiếm bằng công cụ tìm kiếm BING hoặc qua OneDrive.
Đặt văn bản xung quanh hình ảnh
Việc đặt văn bản xung quanh hình ảnh trong Word không khó lắm nhưng nó yêu cầu bạn xem trước theo cách bạn muốn. Có thể nói, nếu bạn hiểu rõ về cách bạn muốn văn bản bao quanh một hình ảnh, thì hãy điều chỉnh nó thông qua bố cục, ngắt dòng văn bản và cài đặt vị trí.
Tất cả các tùy chọn và vị trí bố cục đều cung cấp cho bạn bản xem trước tức thì về cách văn bản sẽ bao quanh hình ảnh trong Word. Tôi cho rằng bạn đã chèn văn bản và hình ảnh vào tài liệu.
Bấm vào hình ảnh. Sau đó nhấp vào “Tùy chọn bố cục” trong menu. Bây giờ bạn sẽ thấy menu “ngăn văn bản” với các bố cục khác nhau để biết cách ngắt dòng văn bản xung quanh hình ảnh. Mỗi khi bạn nhấp vào một trong các tùy chọn này, bạn sẽ thấy ngay tài liệu sẽ trông như thế nào.
Để kiểm tra các vị trí khác nhau cho hình ảnh trong tài liệu, hãy nhấp vào “Vị trí” trong menu. Bây giờ bạn có thể đặt các vị trí khác nhau cho hình ảnh. Khi đó văn bản sẽ xuất hiện xung quanh hình ảnh, tùy thuộc vào vị trí đã chọn.
Tự động chèn trường ngày và giờ
Trong Word, bạn có thể nhanh chóng thêm ngày và giờ vào tài liệu bằng phím tắt. Đây là một trường động tiêu chuẩn. Điều đó có nghĩa là mỗi khi bạn lưu tài liệu thì ngày giờ sẽ được cập nhật theo ngày giờ hiện tại được thiết lập trên máy tính của bạn.
Để thêm ngày hiện tại (được đặt trên PC của bạn) vào tài liệu Word, hãy nhấn tổ hợp phím ALT + SHIFT + D.
Để thêm thời gian hiện tại (được đặt trên PC của bạn) vào tài liệu Word, hãy nhấn tổ hợp phím ALT + SHIFT + T.
Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của ngày hoặc giờ này, hãy nhấp chuột phải vào trường và nhấp vào “chỉnh sửa trường”. Nếu bạn nhấp vào “trường cập nhật”, bạn có thể thay đổi ngày hoặc giờ.
Bạn có thể thay đổi loại trường cũng như định dạng ngày hoặc giờ. Ví dụ: hiển thị ngày được viết thay vì chỉ ngày dưới dạng số.
Tôi hy vọng đã thông báo cho bạn điều này. Cảm ơn bạn đã đọc!
