Nhờ có công nghệ ngày nay, không còn cần thiết phải trực tiếp tham dự cuộc họp.
Có nhiều ứng dụng hội nghị web và chia sẻ tức thì cho phép bạn giao tiếp từ xa với khách hàng hoặc đối tác kinh doanh của mình thông qua âm thanh và video. Và tôi tin rằng bằng cách chọn một cuộc họp video thay vì một cuộc họp truyền thống, công việc sẽ dễ dàng hơn ít nhất một nửa.
Có thể có nhiều lý do để tổ chức một cuộc họp trực tuyến.
- khi bạn du lịch
- Khi bạn cảm thấy tồi tệ
- Khi giao dịch với khách hàng hoặc nhân viên nước ngoài
Trong tất cả các tình huống trên, rất có thể bạn sẽ không thể tham dự cuộc họp mặt đối mặt, vì vậy, việc có sẵn một ứng dụng hội thảo trên web có thể làm nên điều kỳ diệu. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số giải pháp hội nghị qua web tốt nhất để giúp bạn tham dự, tổ chức và cộng tác dễ dàng.
Nhưng trước đó, hãy tìm hiểu những ưu điểm của hội thảo trên web.
Lợi ích của hội thảo qua web
Nó không phụ thuộc vào vị trí
Như đã đề cập ở trên, tổ chức cuộc họp qua ứng dụng hội nghị web không yêu cầu bạn phải có mặt trực tiếp trong phòng. Bạn có thể kết nối với khách hàng của mình cho dù bạn đang ở nhà hay ở sân bay. Miễn là bạn được kết nối với internet, bạn có thể ở bất kỳ đâu trên thế giới mà vẫn có một hội thảo trên web.
Nếu bạn đang sử dụng Wi-Fi công cộng, bạn có thể cân nhắc sử dụng VPN như HotstopShield để liên lạc an toàn.
Thời thế đã thay đổi, không giống như 15 năm trước, khi các đối tác phải đợi hàng tuần và tập hợp mọi người vào một phòng để thảo luận về điều gì đó quan trọng.
Nó giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc
Bằng cách chọn một hội nghị web, bạn trực tiếp và gián tiếp giảm chi phí và thời gian. Điều này là do bạn không phải đi đến một quốc gia hoặc thành phố cụ thể để tham dự một cuộc họp. Tất cả diễn ra trong phòng ngủ của bạn. Bằng cách này bạn tiết kiệm chi phí đi lại và tất nhiên là thời gian quý báu.
Nó mở ra nhiều cơ hội hơn để có được khách hàng
Người ta nói tìm khách hàng không khó nhưng chốt khách mới khó.
Web conferencing đặt khách hàng trên steroid. Vì nó có thể được thực hiện hoàn toàn từ internet, bạn có thể tìm kiếm khách hàng mới cho doanh nghiệp của mình và mời họ tham gia hội thảo trên web 1-1để thảo luận chi tiết về các dự án. Bằng cách này, bạn có được sự tin tưởng và tiến gần hơn đến việc có họ thành công với tư cách là khách hàng trả tiền.
bạn có thể lặp lại
Một trong những điều tốt nhất về hội thảo trên web là bạn có thể ghi lại toàn bộ nội dung và xem sau bất cứ khi nào bạn muốn. Bằng cách này, bạn có thể thu được ngày càng nhiều giá trị từ nó, đồng thời chia sẻ nó với các đối tác không thể tham gia của bạn.
Hầu như không thể nhớ mọi thứ được thảo luận trong một cuộc hội thảo, vì vậy việc ghi âm sẽ giúp bạn nắm bắt được ngay cả những chi tiết nhỏ nhất theo hiểu biết tốt nhất của mình.
Hãy kiểm tra các tùy chọn có sẵn.
Đi đến một cuộc họp
Nếu bạn đang tìm kiếm hội thảo trên web vừa nhanh chóng vừa dễ dàng, thì GoToMeeting có thể là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Với các cuộc họp của họ, bạn có thể tham dự, tổ chức hoặc thiết lập một hội nghị ria mép chỉ bằng một cú nhấp chuột. Cho dù đó là âm thanh hay video, bạn đều có thể xử lý nhanh chóng ngay từ máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh của mình.
Các tính năng của chúng cho phép:
- Lưu trữ tối đa 250 thành viên
- Đã bật Full HD
- Có tiện ích bổ sung “gọi cho tôi” để thông báo cho người tham dự về các cuộc họp đã lên lịch
- Biến các slide thành các tệp PDF giàu thông tin
- Ghi lại hội nghị
- Và còn nhiều nữa!
Họ có bản dùng thử không rủi ro trong 14 ngày để dùng thử. Sau đó, bạn có thể chọn bất kỳ gói trả phí nào từ $19/tháng.
Kết nối Adobe
Adobe Connect cho phép bạn tiến hành hội nghị âm thanh và video ngay từ trình duyệt của mình. Là một phần của hội nghị, bạn có thể:
- Chia sẻ màn hình của bạn
- Các cuộc điều tra tiến hành
- Tổ chức các phiên hỏi đáp
- Chia sẻ tài liệu hữu ích
- Bao gồm các câu đố và trò chơi
- Và còn nhiều nữa!
Bạn cũng có thể thiết kế phòng họp ảo theo ý thích của mình. Ví dụ: bạn có thể thay đổi nền, đặt màu ưa thích và chọn bố cục. Ngoài ra, bạn có thể đặt chúng làm mặc định và sử dụng chúng cho tất cả các cuộc họp trong tương lai.
Họ có bản dùng thử miễn phí mà bạn có thể sử dụng trước khi nâng cấp lên gói trả phí, bắt đầu từ $50/tháng đến $370/tháng. Gói cơ bản cho phép bạn lưu trữ tối đa 25 người và gói lớn nhất cho phép bạn lưu trữ tới 200 người.
Trong thời gian chờ đợi, họ có một số kế hoạch khác dành cho các doanh nghiệp cỡ trung bình, vì vậy hãy nhớ xem qua và chọn một kế hoạch phù hợp với nhu cầu của bạn.
độ phóng đại
Zoom là một giải pháp tuyệt vời cho cá nhân cho doanh nghiệp.
Với gói cơ bản (và miễn phí!), bạn có thể tổ chức các hội nghị không giới hạn với tối đa 100 thành viên trong tối đa 40 phút. Hơn thế nữa, bạn có được chất lượng hình ảnh và âm thanh Full HD. Các gói cao cấp của họ bắt đầu ở mức 14,99 đô la/tháng và lên tới 19,99 đô la/tháng, bao gồm các tính năng cho phép bạn:
- Ghi lại hội nghị
- quản lý người dùng
- Hãy để người khác điều hành cuộc họp cho bạn
- Có bảng điều khiển quản trị với thông tin
- Tạo URL tùy chỉnh của bạn
- Tạo email tùy chỉnh
- Chăm sóc thương hiệu của công ty bạn
Zoom chắc chắn là một công cụ tuyệt vời mà các thương hiệu lớn như GoDaddy và Uber sử dụng.
Nếu bạn cần một giải pháp thay thế Zoom và một giải pháp độc lập mã nguồn mở, bạn cần xem Jitsi.
Agora.io
Cho phép bạn chia sẻ âm thanh và video trực tiếp ngay lập tức, Agora cung cấp một dịch vụ tuyệt vời có thể được sử dụng cho mục đích tốt. Họ sẽ cho phép bạn sử dụng miễn phí trong 10.000 phút đầu tiên, sau đó bạn có thể trả tiền khi sử dụng hoặc trao đổi với nhóm của họ để đưa ra mức giá phù hợp với bạn.
Cấu trúc giá và gói của phần mềm này khá độc đáo vì không có giá cố định. Tất cả tùy thuộc vào chúng tôi để quyết định những gì chúng tôi muốn và sau đó chỉ cần trả tiền cho nó. Nhiều thương hiệu bao gồm Hike Trust agora, Talk Space và BitTorrent.
nhạc chuông amazon
Chúng ta đều biết nó là gì Amazonnhưng không nhiều người trong chúng ta biết rằng nó có một giải pháp hội nghị qua web tuyệt vời có tên là Nhạc chuông Amazon cho phép bạn:
- trò chuyện
- trò chuyện bằng giọng nói
- cuộc gọi video
- Tổ chức các hội nghị, cuộc họp
- Chia sẻ màn hình của bạn
- Ghi lại hội nghị
Cũng giống như Agora, phần mềm này không có bất kỳ mức giá cố định nào nên bạn cần liên hệ với nhóm hỗ trợ và đưa ra quyết định phù hợp. Tất cả những gì tôi có thể nói là bạn chắc chắn không thể gặp trục trặc với phần mềm Amazon.
cuộc họp Google
Google Meet là một phần của Google Workspace và giúp các cuộc họp video trở nên dễ dàng. Bạn biết đấy, Google Hangouts và Hangouts Meet là hai sản phẩm khác nhau và ở đây chúng ta đang nói về sản phẩm thứ hai.
Với mục đích duy nhất là phục vụ doanh nghiệp, phần mềm này thực hiện rất tốt công việc của mình. Tất cả những gì bạn cần là Google Workspace để bắt đầu chia sẻ liên kết hội nghị trực tiếp của bạn với mọi người để tổ chức các cuộc họp ảo an toàn.
Tùy thuộc vào gói bạn có, bạn có thể chấp nhận tối đa: 25 người tham gia cho gói Cơ bản và Doanh nghiệp và tối đa 50 người tham gia cho gói Doanh nghiệp.
anh em
Fellows là một công cụ hội nghị truyền hình tuyệt vời khác có một số tính năng tuyệt vời cho phép bạn:
- Thực hiện cuộc gọi video không giới hạn
- Tuân thủ 100% GDPR và HIPAA
- Bán dịch vụ của bạn trong các hội nghị với tích hợp Stripe
- Có quyền truy cập vào API
Các gói của họ bắt đầu ở mức 49 đô la/tháng và tăng lên 119 đô la/tháng, bao gồm gần như các tính năng trên.
Để bắt đầu hội nghị truyền hình ngay lập tức, chỉ cần đăng ký và bắt đầu từ bảng điều khiển. Sau đó, bạn chỉ có thể chia sẻ liên kết với bất kỳ ai và mọi người để họ có thể tham gia.
Skype cho các công ty
Danh sách này sẽ không đầy đủ nếu không đề cập đến nó Skype cho các công ty được thiết kế cho các cuộc họp trực tuyến chất lượng cao. Cũng giống như Confrere, bạn có thể bắt đầu cuộc gọi video và chia sẻ liên kết với bất kỳ ai mà bạn muốn thực hiện cuộc gọi hội nghị ngay lập tức. Họ có một số tính năng tuyệt vời cho phép bạn:
- Ghi lại hội nghị
- Chia sẻ màn hình của bạn
- Mang theo bản trình chiếu PowerPoint để hiểu rõ hơn
- sử dụng bảng
- Các cuộc điều tra tiến hành
Tại một hội nghị, bạn có thể có tới 250 người (rất nhiều!) và tổ chức không giới hạn số lượng cuộc họp. Truy cập vào Skype dành cho doanh nghiệp có thể nhận được sau khi mua Office 365 và các gói của họ bắt đầu từ 5 USD mỗi tháng đến 12,50 USD mỗi tháng.
Giờ chiếu Zoho
Zoho Showtime là một giải pháp hội thảo web tuyệt vời khác hoạt động tốt nhất khi bạn muốn đào tạo học viên của mình. Với công cụ này, bạn có thể:
- Tương tác với những người tham gia của bạn
- Có bảng điều khiển toàn diện để quản lý khách hàng tiềm năng và khách hàng của bạn
- Kiếm tiền từ các chương trình của bạn
- Xây dựng lớp học kỹ lưỡng cho học sinh
Hơn thế nữa là gì? Họ thậm chí còn có một ứng dụng điện thoại thông minh tuyệt vời dành cho iOS và Android cho phép bạn tổ chức và tham gia các hội nghị ngay từ thiết bị của mình.
Đăng kí
Hội thảo trên web thực sự có thể là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho doanh nghiệp của bạn vì nó tiết kiệm thời gian và tiền bạc về lâu dài. Ngoài ra, hầu hết các công ty lựa chọn điều này, vì vậy việc theo kịp xu hướng luôn hữu ích.
