Việc ký tài liệu truyền thống có thể thực sự tốn thời gian. Bạn thường xuyên phải đối mặt với tình huống này: bạn nhận được một tài liệu, trước tiên bạn phải in, sau đó điền bằng tay và ký tên, cuối cùng quét nó và gửi lại cho người gửi. Điều này đòi hỏi quá nhiều bước tẻ nhạt và do đó làm giảm năng suất của bạn.
Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể dựa vào một công cụ hoàn chỉnh như eversign, cho phép bạn gửi và nhận tài liệu trực tuyến. Tất cả các tài liệu đã ký của bạn được tập trung trên một nền tảng duy nhất, điều này đặc biệt tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài liệu giữa các thành viên trong cùng một nhóm.
Dùng thử eversign miễn phí
Một trình soạn thảo tài liệu dễ sử dụng.Một quy trình đơn giản và nhanh chóng để ký các tài liệu của bạn
eversign cho phép bạn quản lý chữ ký của mình chỉ trong 3 các bước:
Chuẩn bị tài liệu của bạn: tất cả những gì bạn phải làm là tải lên tài liệu của mình, chỉ ra người ký và người nhận, thêm các yếu tố chữ ký cần thiết trước khi gửi cho những người có liên quan.
Chữ ký của tài liệu của bạn: mỗi người ký sẽ nhận được một liên kết chữ ký an toàn để mở tài liệu được đề cập. Sau đó, họ có thể dán chữ ký điện tử của mình, cho dù trên máy tính để bàn, máy tính bảng hay thiết bị di động và gửi tài liệu lại cho bạn.
Lưu trữ các tài liệu đã ký: tất cả các tài liệu đã ký của bạn đều được lưu trữ an toàn trong tài khoản eversign của bạn. Toàn bộ nhóm của bạn có thể dễ dàng tìm thấy những tài liệu này. Bạn có tùy chọn để xuất hoặc xóa chúng.
Một ưu điểm khác: có thể nhập tài liệu của bạn từ Google Drive, Dropbox, Box và các ứng dụng của bên thứ ba khác (Gmail, Zoho, Salesforce, v.v.) chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Có thể nhập tài liệu từ các ứng dụng yêu thích của bạn.Trang tổng quan để tập trung tài liệu của bạn
eversign có một bảng điều khiển trực quan cho phép bạn quản lý tài liệu của mình tốt hơn. Trong nháy mắt, bạn có thể thấy số lượng tài liệu đã ký, đang chờ chữ ký của bạn hoặc chờ những người ký khác. Bạn có thể truy cập chữ ký và tên viết tắt của mình nhanh hơn để thay đổi diện mạo của chúng. Bạn cũng tìm thấy một phần có tất cả các mẫu được sử dụng nhiều nhất của bạn (tùy chọn có thể có thông qua gói trả phí), điều này cho phép bạn tìm thấy chúng dễ dàng hơn.
Bảng điều khiển để quản lý chữ ký được tối ưu hóa. © CaptureBDMChữ ký điện tử an toàn có giá trị pháp lý
Chữ ký điện tử do eversign quản lý được phân phối tuân thủ các yêu cầu xác thực và bảo mật trong nước và quốc tế. Đây là những chữ ký ràng buộc về mặt pháp lý theo quy định của pháp luật và do đó có giá trị trước tòa, trong trường hợp có thể xảy ra tranh chấp. Về mặt bảo mật, các tài liệu được tập trung trên lưu trữ đám mây an toàn, được hưởng lợi từ mã hóa end-to-end (mã hóa HTTPS 256-bit). Điều cần biết: bạn có thể xuất tài liệu của mình sang không gian cá nhân bất kỳ lúc nào và xóa vĩnh viễn chúng khỏi nền tảng.
Giá cả phải chăng để gửi tài liệu không giới hạn mỗi tháng
Phiên bản miễn phí cho phép bạn gửi tới 5 tài liệu mỗi tháng. Để sử dụng chuyên nghiệp, bạn có thể chọn tiền cảnh để 9$ 0,99 mỗi tháng (1 người dùng) cho phép gửi tài liệu không giới hạn, với quyền truy cập vào 10 yêu cầu API và khả năng kết nối với các ứng dụng của bên thứ ba. Để sử dụng cộng tác, gói phù hợp nhất là gói 39,99 đô la mỗi tháng cho phép truy cập vào 5 người dùng và 25 yêu cầu API. Đối với những nhu cầu lớn hơn, bạn có thể liên hệ với eversign để nhận được ưu đãi thiết kế riêng.
Dùng thử eversign miễn phí
Các kế hoạch khác nhau được cung cấp bởi eversign.