Merak và Docbyte, các công ty từ Mechelen và Ghent, đang hợp lực. Họ coi nhau là sự bổ sung hoàn hảo cho quá trình số hóa.
Cả hai công ty Flemish đều là chuyên gia về lưu trữ và quản lý tài liệu vật lý. Về phần mình, Docbyte hoàn thiện bức tranh tổng thể bằng kiến thức chuyên sâu về số hóa. Trong một thông cáo báo chí, cả hai bên cho biết: “Sự hợp tác này cho phép Merak và Docbyte cung cấp cho khách hàng của họ một giải pháp tổng thể chất lượng cao cho mọi thách thức trong lĩnh vực số hóa, phân loại và phân bổ thư giấy”.
Henrik Rooms, Giám đốc điều hành của Merak (ở bên trái ảnh): “Chúng tôi chuyên xử lý tương tự và hậu cần đối với thư từ truyền thống. Đội ngũ nhân viên thường trực được đào tạo đặc biệt và giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ mở phong bì, phân tích nội dung, số hóa thư, gửi thư số hóa và đảm nhiệm việc lưu trữ hoặc tiêu hủy các bản sao giấy. Tất cả thư đến có thể được cung cấp dưới dạng kỹ thuật số trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận. Quy trình của chúng tôi cho phép chúng tôi xử lý 90 phần trăm yêu cầu. Nhưng đối với các tệp lớn, phức tạp hoặc để phân loại rất chi tiết, chúng ta cần phần mềm chuyên dụng hơn. Và đó không phải là hoạt động kinh doanh cốt lõi của chúng tôi. Do đó chúng tôi hợp tác với Docbyte”, anh giải thích về sự lựa chọn.
Phần mềm đám mây độc quyền
Cùng với docbyte chúng tôi rất vui mừng với sự hợp tác. Giám đốc điều hành Frederik Rosseel: “Dựa trên nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực khác nhau, nhưng chủ yếu là trong thế giới tài chính, lĩnh vực bảo hiểm và khu vực công, chúng tôi đã phát triển phần mềm đám mây của riêng mình để số hóa tài liệu giấy cũng như để phân loại, nhận dạng và trích xuất dữ liệu từ bất kỳ loại giao tiếp nào. Trong những lĩnh vực đó, giao tiếp là nền tảng của việc ra quyết định. Phần mềm chuyên dụng của chúng tôi cho phép các công ty phân loại và trích xuất thông tin một cách hiệu quả dựa trên Trí tuệ nhân tạo và Học máy, sau đó phân phối thông tin đó đến đúng người thông qua tính năng theo dõi tệp kỹ thuật số của chúng tôi. Với sự trợ giúp của Merak, giờ đây chúng tôi cũng có thể giảm bớt gánh nặng cho khách hàng về mặt quét và lưu trữ vật lý.”
Nhờ sự hợp tác này, Merak và Docbyte kết nối các chuyên môn tương tự và kỹ thuật số của họ và Merak và Docbyte có thể cung cấp cho khách hàng của họ một gói tổng thể để số hóa thư từ truyền thống của họ qua cả đường bưu điện và e-mail. Những người khởi xướng Flemish hy vọng sẽ thực hiện bước đầu tiên hướng tới một chiến lược kinh doanh phù hợp với tương lai.
