Là một ứng dụng bảng tính, Excel là một máy tính tuyệt vời cũng hiển thị dữ liệu số trong bảng và biểu đồ. Phần lớn người dùng Excel sẽ cần sử dụng hàm SUM (hoặc công thức) của ứng dụng. Khi hàm SUM thêm số, nó có thể là công thức Excel được sử dụng rộng rãi nhất.
Hàm SUM sẽ không bao giờ tính toán sai số. Tuy nhiên, các ô của hàm SUM không phải lúc nào cũng hiển thị kết quả mong đợi.
Đôi khi chúng có thể hiển thị thông báo lỗi thay vì giá trị số. Trong các trường hợp khác, các ô công thức SUM chỉ có thể trả về giá trị bằng 0. Dưới đây là một số cách bạn có thể sửa bảng tính Excel không thêm chính xác.
Làm cách nào tôi có thể sửa các hàm Excel SUM không thêm?
1. Xác minh cú pháp hàm SUM
Đầu tiên, xác minh rằng bạn đã nhập hàm SUM trong thanh công thức với cú pháp đúng.
Cú pháp của hàm SUM là:
- = SUM (số 1 số 2)
Con số 1 và số 2 Nó có thể là một phạm vi ô, do đó, hàm SUM thêm 10 ô đầu tiên của cột A sẽ trông như thế này: = SUM (A1: A10). Đảm bảo không có lỗi chính tả cho bất kỳ mô tả nào trong chức năng đó khiến cho ô của bạn hiển thị #Name? lỗi như hiển thị trực tiếp dưới đây.
2. Xóa khoảng trắng khỏi hàm SUM
Hàm SUM không thêm bất kỳ giá trị nào khi có khoảng trắng trong công thức của nó. Thay vào đó, nó sẽ hiển thị công thức trong ô của nó.
Để sửa nó, chọn ô công thức; và sau đó bấm vào phía bên trái của thanh chức năng. Nhấn phím Backspace để xóa bất kỳ khoảng trắng nào trước dấu "=" ở đầu chức năng. Hãy chắc chắn rằng không có khoảng trắng ở bất kỳ nơi nào khác trong công thức.
3. Mở rộng cột công thức
Nếu ô công thức SUM hiển thị #######, giá trị có thể không vừa trong ô. Do đó, bạn có thể cần mở rộng cột trong ô để đảm bảo rằng số nguyên phù hợp.
Để làm điều đó, di chuyển con trỏ sang bên trái hoặc bên phải của hộp tham chiếu cột ô di động SUM để con trỏ thay đổi thành một mũi tên kép như trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Sau đó giữ nút chuột trái và kéo cột sang trái hoặc phải để mở rộng nó.
4. Xóa định dạng văn bản khỏi các ô
Hàm SUM trong Excel sẽ không thêm bất kỳ giá trị nào trong các ô ở định dạng văn bản, hiển thị số văn bản ở bên trái của ô thay vì bên phải. Để đảm bảo rằng tất cả các ô trong phạm vi ô của công thức SUM đều ở định dạng chung. Để khắc phục điều này, hãy làm theo các bước sau.
- Chọn tất cả các ô trong phạm vi của bạn.
- Sau đó nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô để mở cửa sổ hiển thị trực tiếp bên dưới
- Chọn Chung trong hộp Danh mục.
- Bấm vào Được rồi nút.
- Các số tế bào sẽ tiếp tục ở định dạng văn bản. Bạn sẽ cần bấm đúp vào từng ô trong phạm vi hàm SUM và nhấn phím Enter để thay đổi số của nó thành định dạng chung đã chọn.
- Lặp lại các bước trước cho ô công thức nếu ô đó hiển thị hàm thay vì giá trị.
5. Chọn tùy chọn Thêm và Dán giá trị đặc biệt
Ngoài ra, bạn có thể thêm các giá trị trong các ô ở định dạng văn bản mà không phải chuyển đổi chúng thành các tướng với thủ thuật này.
- Nhấp chuột phải vào một ô trống và chọn Sao chép.
- Chọn tất cả các ô văn bản với phạm vi ô của hàm.
- Bấm vào Dán nút.
- Chọn Dán đặc biệt để mở cửa sổ hiển thị trực tiếp bên dưới.
- Chọn Giá trị y Thêm lựa chọn ở đó.
- Bấm vào Được rồi nút. Sau đó, hàm sẽ thêm các số trong các ô văn bản.
Dưới đây là một số cách tốt nhất bạn có thể sửa các công thức bảng tính Excel không bổ sung chính xác. Trong hầu hết các trường hợp, hàm SUM không được thêm vào vì nó không được nhập chính xác hoặc vì tham chiếu ô của nó bao gồm các ô văn bản.
Nếu bạn biết bất kỳ cách nào khác để khắc phục sự cố liên quan đến Excel này, vui lòng để lại lời nhắn trong phần bình luận bên dưới để những người dùng khác có thể dùng thử.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN ĐẾN XEM:
