Bốn mươi năm trước vào tuần này, một bài báo trên tạp chí BusinessWeek có tiêu đề ‘Văn phòng của tương lai’, đã đề xuất một sự thay đổi triệt để: sang văn phòng không giấy tờ. Nó gợi ý một cách táo bạo rằng trong 20 năm nữa, hầu hết các bản ghi trong văn phòng sẽ được chuyển sang dạng kỹ thuật số. Họ đã nhầm. Ngay cả sau hai lần khoảng thời gian dự đoán, chúng ta vẫn đang hướng tới một thế giới ít giấy hơn. Nhưng thời điểm đã đến và điện thoại di động đã làm được điều đó.
Hàng triệu chủ sở hữu điện thoại và phablet đang hỏi: Tôi có thể tải những cuốn sách tôi đọc dưới dạng sách điện tử; những bộ phim tôi xem như phim điện tử. Vậy thì tại sao tôi buộc phải điền vào các mẫu đơn thường xuyên tại các phòng khám, để đặt cọc séc, để mua hoặc bán tài sản? Chúng ta không thể hết kẹt giấy trong một ngày nhưng chúng ta có thể giảm bớt gánh nặng về việc đổ giấy và thường xuyên thay đổi. Các phiên bản gần đây cho một số giải pháp quản lý tài liệu phổ biến, hứa hẹn cho phép bạn tạo, xem xét, phê duyệt, ký và theo dõi tài liệu. Người dẫn đầu ở đây là Acrobat của Adobe, công cụ được sử dụng rộng rãi nhất để tạo và đọc PDF. Adobe đã tưởng tượng lại Acrobat và biến nó thành một phần của cái mà bây giờ nó gọi là Đám mây Tài liệu.
Và vì Adobe là tác giả của Photoshop, nó đã biến đổi các chức năng của mình với DocumentCloud hoặc phiên bản DC mới của Acrobat. Tôi đã dùng thử nó trong một vài tuần và thật kỳ lạ khi bạn có thể chụp nhanh một bức ảnh của bất kỳ tài liệu nào, lưu nó vào đám mây dưới dạng PDF, chỉnh sửa nó, khớp phông chữ với bản gốc hoặc thay đổi hoặc thay thế ảnh – thậm chí ký tên và bảo vệ bằng mật khẩu – tất cả đều từ thiết bị di động. Phần chữ ký là một bổ sung mới cho Acrobat, vì DC hiện đã bao gồm một công cụ khác của Adobe, được gọi là eSign.
Một tính năng của DC là liên kết di động cho phép bạn truy cập cùng một tài liệu khi bạn di chuyển từ máy tính để bàn sang máy tính xách tay sang điện thoại. Một bổ sung mới khác cho hình đại diện DC của Acrobat là ‘Điền và ký’ giúp điền biểu mẫu rất dễ dàng.
Các phiên bản đầy đủ của Acrobat DC có giá – từ khoảng 800 Rs mỗi tháng cho giấy phép vĩnh viễn có thể khiến bạn quay trở lại 30.000 Rs và hơn thế nữa. Như trước đây, một mình người đọc Acrobat là miễn phí. Nhưng bạn cũng có thể tải xuống miễn phí, một bộ ba ứng dụng Android hoặc iOS:
Adobe Acrobat DC Mobile:
- Cho phép bạn mở và xem các tệp PDF, thêm nhận xét, sắp xếp trang và tạo tệp PDF từ các tệp Word, Excel và PowerPoint. eSign Manager DC, cho phép bạn ký điện tử vào các tài liệu và biểu mẫu.
– IndiaTechOnline
Ngoài ra còn có một tùy chọn desi
Zoho, nhà lãnh đạo giải pháp năng suất văn phòng của riêng Ấn Độ, vừa ra mắt Zoho Forms – một ứng dụng dựa trên đám mây cho phép người dùng phổ biến tạo và chia sẻ các biểu mẫu di động và web thu thập dữ liệu người dùng – như đăng ký khách hàng, đơn đặt hàng, khảo sát và phản hồi. Sau đó, họ có thể lưu trữ nó trên đám mây, làm cho nó có sẵn trên mọi thiết bị bất cứ khi nào họ chọn.
Bạn có thể điền vào biểu mẫu ngoại tuyến và đồng bộ hóa chúng với đám mây một cách thuận tiện sau này, khi thiết bị có truy cập Internet. Zoho Forms miễn phí cho một người dùng, tối đa ba biểu mẫu và có nhiều gói khác nhau từ $ 10 đến $ 50 hàng tháng cho người dùng doanh nghiệp và chuyên nghiệp.
. .
…
