Giao tiếp hiệu quả là điều cần thiết cho bất cứ ai. Và cách tốt nhất để nổi bật là tạo ấn tượng lâu dài về thương hiệu cá nhân của bạn bằng chữ ký email được cá nhân hóa trong Gmail.
Nếu bạn đang sử dụng Gmail để liên lạc, cho dù vì mục đích cá nhân hay công việc, chữ ký email có thể đóng vai trò quan trọng trong việc thư của bạn bị thiếu. Nó không chỉ cung cấp thông tin quan trọng cho người nhận trong mỗi cuộc trao đổi mà còn đảm bảo sự khác biệt với chi phí nỗ lực thấp.
4 lý do để bạn áp dụng chữ ký email được cá nhân hóa
Vẫn không thuyết phục? Việc thêm chữ ký vào Gmail có thể mang lại một số lợi ích:
- Giao tiếp hiệu quả: người nhận được email của bạn có tất cả thông tin họ cần để liên lạc với bạn.
- Sự tiện lợi: giúp bạn không phải nhập lại thông tin liên hệ của mình vào cuối mỗi email bạn gửi.
- Thương hiệu cá nhân: đối với các chuyên gia độc lập và người làm việc tự do, chữ ký email là một cách tuyệt vời để củng cố sự khác biệt của bạn.
- Sự uy tín: một chữ ký email được xây dựng tốt có thể nâng cao tính chuyên nghiệp và độ tin cậy của bạn.
Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo và tùy chỉnh chữ ký Gmail của bạn:
Cách thêm chữ ký trong Gmail
Để thêm chữ ký được cá nhân hóa vào email của bạn, hãy làm theo các bước dưới đây:
Bước chân 1. Mở Gmail trên máy tính của bạn.
Bước chân 2. Trên trang chủ Gmail, tìm biểu tượng bánh răng và nhấn vào biểu tượng đó, sau đó nhấp vào “Xem tất cả cài đặt”.
Bước chân 3. Trên trang cài đặt chung, cuộn xuống trang cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn Chữ ký. Khi bạn tìm thấy tùy chọn, hãy nhấp vào “Tạo mới”.
Bước chân 4. Tạo tên cho chữ ký của bạn và nhấp vào Tạo.
Bước chân 5. Trên trang tiếp theo, bạn có thể tạo chữ ký của mình. Gmail cung cấp các công cụ cho phép bạn thay đổi phông chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân văn bản cũng như thay đổi màu sắc và kích thước phông chữ. Ngoài ra, bạn có thể chèn hình ảnh có chữ ký làm sẵn ở định dạng PNG.
Bước chân 6. Xác định xem liệu sistema phải sử dụng chữ ký theo cách thủ công hoặc tự động cho các email mới và chuyển tiếp. Bạn cũng cần xác định xem chữ ký có phải đặt trước văn bản trích dẫn hay không.
Bước chân 7. Khi bạn hoàn tất việc tạo chữ ký và xác định cách sử dụng, hãy cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Lưu Thay đổi.
Sẵn sàng! Bây giờ bạn đã biết cách tạo chữ ký trong Gmail!
…..
Hãy nhớ rằng, công nghệ ra đời để giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn. Tại Mundo Conectado, chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn tận dụng tối đa các công cụ kỹ thuật số của mình. Cho đến mẹo tiếp theo!
