Gmail và Outlook đều cực kỳ phổ biến. Dịch vụ nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn? Bạn đọc nó ở đây.
Với 900 triệu người dùng Gmail và 400 triệu người sử dụng Outlook.com, Gmail và Outlook.com là những dịch vụ thư được sử dụng nhiều nhất trên web hiện nay. Cả hai đều cung cấp các chức năng cơ bản tương tự nhau, khiến việc lựa chọn giữa các dịch vụ trở nên khó khăn. Dịch vụ thư nào là tốt nhất cho bạn? Chúng tôi đã xem xét nó cho bạn.
Bộ lọc và quy tắc
Gmail thực sự vượt trội ở khả năng lọc. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm tên người gửi, chủ đề của thư và nội dung của e-mail. Cũng có thể chỉ xem các email có tệp đính kèm hoặc thư có kích thước nhất định. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các bộ lọc này để tự động đánh dấu thư là đã đọc, gắn nhãn email và chuyển tiếp thư đến một địa chỉ.
Trong Outlook.com, bạn có thể đặt quy tắc để tự động xóa thư, cùng nhiều quy tắc khác. Khi đã mở một tin nhắn, bạn có thể dễ dàng thiết lập quy tắc cho những email tương tự. Nếu muốn thêm một loại quy tắc khác, bạn phải vào menu Tùy chọn, điều này ban đầu có thể gây ra nhiều tìm kiếm. Ngoài ra, các quy tắc của Outlook không mạnh mẽ như các bộ lọc của Gmail.
[related_article id=”176807″]
Nhãn và ngôi sao
Trong Gmail, bạn có thể sắp xếp thư theo loại bằng cách gắn nhãn cho chúng. Có thể liên kết nhiều nhãn vào một email và Gmail cũng có thể tự động đính kèm nhãn vào thư của bạn. Mặt khác, các e-mail quan trọng cần được gắn dấu sao, sau đó chúng được thu thập vào một thư mục.
Outlook duy trì một phương pháp cổ điển giúp người dùng có cơ hội sắp xếp thư của họ. Ở phía bên trái của trang web, bạn có thể thêm các thư mục để bạn có thể di chuyển email vào đó. Bạn cũng có thể thêm danh mục vào thư trong Outlook, rất giống với nhãn của Gmail. Để xem các danh mục, bạn phải đi sâu vào menu Tùy chọn một lần nữa.
Bạn có thể gắn cờ các thư quan trọng trong Outlook. Để hiển thị những email này nổi bật hơn nữa, bạn cũng có thể ghim tin nhắn. Các email được ghim sẽ xuất hiện ở đầu hộp thư đến của bạn.
Giao diện người dùng
Google muốn cập nhật giao diện người dùng của Gmail một cách thường xuyên. Điều này giúp giao diện trông mới mẻ và hiện đại nhưng không phải lúc nào cũng giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tính năng yêu thích của mình. Ví dụ: Google trước đây đã thêm nhiều tab khác nhau vào dịch vụ thư của mình để sắp xếp thư của bạn. Đối với một số người, đây là một thay đổi đáng hoan nghênh, nhưng những người khác đã nhanh chóng tắt tính năng này.
Mặt khác, Microsoft vẫn sử dụng giao diện hai cửa sổ cổ điển. Ở bên trái, bạn có thể tìm thấy các thư mục khác nhau và ở giữa, bạn có thể xem danh sách e-mail. Outlook không có nhiều tùy chọn để tùy chỉnh giao diện của nó, nhưng điều này làm cho dịch vụ thư rất dễ sử dụng.
Quảng cáo
Quảng cáo được hiển thị trong cả Gmail và Outlook. Trong Gmail, quảng cáo giống như email. Trong Outlook, quảng cáo được hiển thị ở phía bên phải của trang web.
Cách duy nhất để ngừng nhìn thấy những quảng cáo này là sử dụng trình chặn quảng cáo hoặc, trong trường hợp của Outlook.com, hãy trả tiền cho một hộp thư không có quảng cáo. Mặt khác, Microsoft hứa sẽ không xem email của bạn để điều chỉnh quảng cáo cho phù hợp với sở thích của bạn, điều mà Google đã làm.
[related_article id=”179038″]
Dịch vụ bổ sung
Có thể tham khảo các dịch vụ từ Gmail và Outlook mà không cần rời khỏi dịch vụ thư. Ví dụ: bạn có thể tìm Hangouts trong Gmail, tạo danh sách việc cần làm ngắn và xem lịch nhỏ.
Trong Outlook có thể Skype bạn cũng có thể tạo danh sách nhiệm vụ và sử dụng phần bổ trợ. Có hơn một trăm phần bổ trợ để bạn lựa chọn, bao gồm cả Evernote. Điều này cho phép bạn biến Outlook thành một dịch vụ rất toàn diện, mặc dù bạn phải dành thời gian để điều chỉnh cài đặt.
Phán quyết
Như bạn có thể đọc, cả Gmail và Outlook đều có những ưu và nhược điểm. Đó là lý do tại sao việc lựa chọn dịch vụ thư phụ thuộc rất nhiều vào loại người dùng của bạn. Cách dễ dàng tùy chỉnh các tùy chọn trong Gmail và các tùy chọn lọc mạnh mẽ giúp Gmail phù hợp hơn cho việc sử dụng tại nhà. Khả năng mở rộng của Outlook và đặc biệt là nhiều phần bổ trợ đảm bảo rằng Outlook cực kỳ phù hợp với văn phòng.
