Đối với nhiều người dùng, đây chắc chắn là điều dễ dàng nhất trên thế giới. Tuy nhiên, sự thật đôi khi điều tưởng chừng như đơn giản lại không phải như vậy. Điều đó cho biết một độc giả đã phàn nàn về việc dung lượng của tài khoản Google luôn ở mức tối đa, ngay cả khi anh ta cảm thấy mệt mỏi với việc xóa email. Vấn đề là tôi không thực sự xóa email trong Gmail.
Gmail: rốt cuộc có thể nó không xóa email của bạn!
Khi nói đến việc xóa email, có hai tùy chọn mà hầu hết tất cả các dịch vụ đều có: “Lưu trữ” và “Xóa”. Đối với một số người dùng Gmail, điều này hơi khó hiểu vì có hai tùy chọn thực sự rất giống nhau. Nhưng suy cho cùng, sự khác biệt giữa việc lưu trữ hoặc xóa email trong Gmail là gì và bạn nên sử dụng cái nào?
Cả việc lưu trữ và xóa email sẽ xóa chúng khỏi hộp thư đến của bạn. Tuy nhiên đó là nơi mà sự tương đồng kết thúc. Biết được sự khác biệt giữa hai điều này có thể giúp bạn tránh được một số rắc rối.
Điều gì xảy ra khi bạn “lưu trữ” một email?
Chức năng lưu trữ trong các dịch vụ email về cơ bản là xóa mềm. Thao tác này sẽ xóa email khỏi hộp thư đến và chế độ xem của bạn. Tức là có vẻ như bạn đã xóa email. Nhưng trên thực tế, anh không biến mất mãi mãi.
Các email đã lưu trữ thường được đặt trong thư mục “Lưu trữ” đặc biệt. Tuy nhiên trong trường hợp của gmail chúng không chuyển đến một thư mục đặc biệt nhưng chúng hiển thị khi chúng ta chuyển sang tùy chọn “Tất cả thư”. Các email đã lưu trữ cũng xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
Nếu bạn nghĩ về thư từ, chức năng lưu trữ giống như nhét một mẩu thư vào ngăn kéo. Chúng tôi không gặp anh ấy nữa nhưng anh ấy vẫn ở đó nếu chúng tôi cần.
Điều gì xảy ra khi bạn xóa một email?
Xóa một email là một chức năng có phần lâu dài. Khi bạn xóa một email, nó thường được chuyển đến thư mục “Email rác”. Đó là nơi nó sẽ tồn tại trong 30 ngày, sau đó nó sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Các email đã bị xóa không xuất hiện trong “Tất cả email” và bạn không thể tìm thấy chúng bằng tìm kiếm. Tuy nhiên, bạn có 30 ngày để thay đổi quyết định. Nếu điều đó không xảy ra, bạn sẽ không bao giờ gặp lại họ nữa.
Để sử dụng lại ví dụ về thư vật lý, việc xóa cũng giống như bỏ thư vào thùng rác. Có thể mất vài ngày để hồi phục. Nhưng sau khi bị bắt, anh ta biến mất mãi mãi.
Bạn nên sử dụng cái gì?
Với những cài đặt này, bạn có thể nghĩ rằng không có lý do gì để xóa hoàn toàn một email. Chà, điều đó có thể đúng…nếu bạn sẵn sàng trả tiền để lưu trữ. Chỉ là thời kỳ lưu trữ miễn phí không giới hạn cho tài khoản Gmail đã qua.
Tại sao bạn nên xóa email thay vì lưu trữ chúng
Vào năm 2013, Google đã hợp nhất tất cả dữ liệu tài khoản và giới hạn gói miễn phí ở mức 15 GB. Hộp thư đến Gmail, Google Drive và Google Photos của bạn sẽ được tính vào dung lượng này. Điều này có nghĩa là các email được lưu trữ sẽ được tính vào điều này.
Vì vậy, cách tốt nhất là xóa bất kỳ email nào mà bạn có thể không bao giờ cần đến nữa.
