Trong Outlook.com, bạn có thể tự động dọn sạch hộp thư đến của mình nhưng bạn cũng có thể tự động xóa các email cũ (bằng đường vòng) trong Gmail.
Không có gì khó chịu hơn một hộp thư tràn ngập nơi bạn không thể tìm thấy bất cứ thứ gì giữa tất cả các bản tin và các e-mail không cần thiết khác. May mắn thay, không khó để tạo ra trật tự nào đó từ sự hỗn loạn.
Trong Outlook.com (trước đây là Hotmail), Microsoft có một làm sạch tự động tích hợpnhưng cũng trong Gmail của Google, bạn có thể tự động xóa các email cũ bằng một đường vòng nhỏ.
Trong Gmail, thư được lưu vào Thư rác Và Thùng rác tự động xóa sau 30 ngày, nhưng các email khác phải luôn được xóa thủ công. Ví dụ: bạn có thể tạo bộ lọc (Cài đặt > Bộ lọc > Tạo bộ lọc mới) để lưu trữ tất cả các bản tin dưới một nhãn nhất định nhưng chúng sẽ vẫn còn trong hộp thư của bạn cho đến khi bạn tự xóa chúng.
[related_article id=”161452″]
Của tập lệnh google này bạn có thể yêu cầu tự động xóa những e-mail này sau một khoảng thời gian để hộp thư của bạn luôn ngăn nắp. Tập lệnh quét các thư dưới một nhãn nhất định và xóa các email cũ hơn số ngày đặt trước.
Những gì bạn nên làm?
1. Mở nó ra tập lệnh google và chọn bên dưới ‘Tài liệu’ vì “Tạo một bản sao…” để sao chép tập lệnh vào Google Drive của riêng bạn.
2. Với giá trị cho GMAIL_LABEL, bạn nhập nhãn mà bạn muốn áp dụng tập lệnh và tại PURGE_AFTER, bạn nhập số ngày mà sau đó thư có thể bị xóa.
3. Bây giờ bấm vào menu ‘Quan tâm’và lựa chọn ‘Khởi tạođể cung cấp cho tập lệnh những quyền cần thiết để tập lệnh có thể thực hiện công việc của mình.
4. Bấm lại ‘Quan tâm’và lựa chọn ‘Cài đặt’ để kích hoạt tập lệnh. Nếu bạn muốn tắt tập lệnh một lần nữa, hãy chọn trong menu này ‘Gỡ cài đặt’.
5. Đóng Google Script và hộp thư của bạn bây giờ sẽ được quét định kỳ để tìm những thư có thể bị xóa.
(Bởi vì Labnol)
