Bạn có thể sử dụng Google Biểu mẫu cho nhiều mục đích khác nhau: tạo bản khảo sát trực tuyến, thu thập địa chỉ email cho bản tin hoặc tạo bản khảo sát trực tuyến. Khi bạn cần gửi biểu mẫu trực tuyến, Google Biểu mẫu là người bạn tốt nhất của bạn. Tại sao lại như vậy và cách sử dụng Google Biểu mẫu tốt nhất mà tôi sẽ thảo luận trong bài viết này. Bằng cách này, bạn sẽ không bao giờ gặp vấn đề với việc gửi biểu mẫu trực tuyến nữa. Tất nhiên, có những phần mềm khác mà bạn có thể sử dụng để gửi biểu mẫu trực tuyến nhưng có một số lý do khiến Google Biểu mẫu thực sự là phần mềm tốt nhất và tôi đã liệt kê chúng.
Tại sao Google Biểu mẫu lại tốt đến vậy?
Trước hết, biểu mẫu của Google miễn phí 100% và bạn vẫn có thể tạo vô số biểu mẫu, không giống như nhiều dạng phần mềm cuối cùng sẽ phải trả tiền. Với Google Biểu mẫu, điều này không còn xảy ra nữa và bạn có thể sử dụng nó miễn phí mãi mãi. Tất nhiên điều này rất hữu ích.
Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng chia sẻ các biểu mẫu bạn tạo với những người cũng có nhu cầu truy cập. Điều này có thể thực hiện được cho cả việc tạo biểu mẫu và xem kết quả. Nhiều người có thể làm việc trên cùng một biểu mẫu cùng lúc và đôi khi điều đó là cần thiết.
Google Biểu mẫu cho phép bạn đặt các loại câu hỏi khác nhau trong một biểu mẫu. Ví dụ: bạn có thể nhập câu hỏi trắc nghiệm, câu hỏi mở nhưng cũng có thể nhập ngày hoặc giờ. Bạn cũng có tùy chọn đặt một số câu hỏi nhất định là bắt buộc hoặc nhập số lượng ký tự tối thiểu để bạn chắc chắn rằng mình sẽ nhận được câu trả lời chính xác.
Chương trình này cũng thân thiện với thiết bị di động, điều này không đúng với tất cả các ứng dụng biểu mẫu. Điều này cho phép những người cần điền vào biểu mẫu này có thể thực hiện việc đó ở bất cứ đâu, điều này tất nhiên là cực kỳ tiện lợi.
Cuối cùng, tôi nên đề cập rằng ứng dụng trực tuyến của Google, về mức độ thuận tiện khi sử dụng, trông cực kỳ chuyên nghiệp. Nếu bạn đã từng điền vào một biểu mẫu, điều này chắc chắn là có thể thực hiện được, bạn có thể đã phát hiện ra nó trông đẹp như thế nào và bạn có thể dễ dàng tự làm nó.
Bạn sử dụng Google Biểu mẫu như thế nào
Bây giờ bạn đã biết tại sao Google Biểu mẫu lại hữu ích đến vậy, tất nhiên bạn cũng nên biết cách sử dụng nó một cách tốt nhất.
Trước hết, bạn chỉ cần truy cập trang web nơi bạn có thể bắt đầu với một biểu mẫu trống hoặc với một mẫu đã được chuẩn bị sẵn cho bạn.
Nếu bạn đã có tài liệu hoặc bảng tính mà bạn muốn dữ liệu xuất hiện trong đó, bạn cũng có thể chọn tạo biểu mẫu mới từ tài liệu này thông qua Công cụ. Vì vậy, cả hai được tự động liên kết.
Sau này, việc tạo một biểu mẫu Google rất đơn giản. Bạn có thể tạo các câu hỏi khác nhau và chọn loại câu hỏi. Trước khi bạn biết điều đó, bạn đã tập hợp toàn bộ bảng câu hỏi. Bạn cũng có thể thay đổi màu của biểu mẫu, tất nhiên bạn có nút chia sẻ ở đây để chia sẻ biểu mẫu của mình với những người khác để họ thực sự có thể điền vào bảng câu hỏi.
Các tùy chọn khác nhau trong Google Biểu mẫu
Trong quá trình tạo Google Biểu mẫu, bạn có nhiều tùy chọn khác nhau mà tôi sẽ giải thích ngắn gọn. Bằng cách đó, ít nhất bạn biết những gì có thể.
Như tôi đã đề cập, bạn có 9 các loại câu hỏi khác nhau và thậm chí bạn có thể thêm ảnh hoặc video. Tại đây bạn cũng có thể đưa ra một câu hỏi trắc nghiệm có nhiều lựa chọn hoặc loại bỏ các phương án, loại câu hỏi đầu tiên bạn có thể hỏi là câu hỏi có câu trả lời ngắn. Người tham gia có một dòng để nhập câu trả lời của họ. Lý tưởng khi bạn cần một câu trả lời ngắn gọn. Nếu muốn có thêm văn bản, bạn cũng có thể cung cấp cho người tham gia một đoạn văn để họ nhập câu trả lời.
Tùy chọn tiếp theo là một câu hỏi trắc nghiệm trong đó bạn có thể chọn một câu trả lời hoặc nhiều câu trả lời. Bạn có thể cần cả hai điều này trong các mẫu câu hỏi. Bạn cũng có thể biến một câu hỏi trắc nghiệm thành một menu khi có nhiều lựa chọn khác nhau. Điều này có thể làm cho nó rõ ràng hơn rất nhiều.
Một lựa chọn khác là thang đo tuyến tính mà trên đó họ có thể chỉ ra một số 1 đến 10 hoặc 1 cho đến khi 5, chẳng hạn như họ nghĩ điều gì đó tốt đến mức nào. Ví dụ: lý tưởng nếu bạn muốn lấy ý kiến của mọi người về điều gì đó.
Bạn cũng có thể tạo khung trắc nghiệm. Người tham gia có thể trả lời cùng một câu hỏi trắc nghiệm cho những thứ khác nhau. Bây giờ thì có vẻ phức tạp nhưng khi bạn thử thì nó lại trở nên khá đơn giản.
Cuối cùng, bạn cũng có thể hỏi những người tham gia của mình về ngày hoặc giờ cụ thể, chẳng hạn như khi bạn muốn lên kế hoạch cho một sự kiện.
Làm các phần khác nhau
Bạn đã có thể tạo các bảng câu hỏi ngắn mà không gặp bất kỳ vấn đề gì, nhưng đôi khi một biểu mẫu dài có thể khiến bạn rất khó hiểu. Điều này cũng cho phép bạn tạo các phần trong biểu mẫu của mình. Ở bên phải thanh công cụ, bạn có thể tạo các phần khác nhau và cũng có thể kéo và thả câu hỏi giữa các phần khác nhau.
Nếu bạn có các phần khác nhau, bạn cũng có thể gửi người tham gia đến phần khác của biểu mẫu sau khi đưa ra một số câu trả lời nhất định. Bạn có thể thay đổi điều này trong phần cài đặt của từng câu hỏi hoặc phần. Do đó, một số người tham gia không phải điền những câu hỏi không liên quan đến họ.
Biến nó thành một bài kiểm tra
Bạn cũng có thể biến biểu mẫu của mình thành bài kiểm tra hoặc bài kiểm tra, từ cài đặt, bạn có thể tìm thấy chế độ này. Để làm được điều này, bạn phải chọn câu trả lời đúng cho mỗi câu hỏi và số điểm được thưởng cho mỗi câu trả lời.
thiết kế
Chỉ có thiết kế của Google Biểu mẫu là không đẹp nhưng bạn có thể chọn màu sắc và chủ đề mà bạn chọn hình ảnh ở đầu biểu mẫu. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa thể thay đổi nhiều về điều này.
Lưu kết quả vào bảng tính
Bạn đã biết rằng bạn có thể liên kết biểu mẫu của mình với một bảng tính và bây giờ tôi sẽ giải thích cách xử lý kết quả đúng cách.
Kết quả từ bảng câu hỏi được lưu tự động, để đưa chúng vào bảng tính, bạn phải nhấp vào đích đến của kết quả trong cài đặt và chọn bảng tính tại đây. Trong bảng tính này, bạn có thể sử dụng các công thức để xử lý dữ liệu và thậm chí bạn có thể tạo ra các số liệu từ nó
Chia sẻ biểu mẫu của bạn
Tất nhiên, bạn có thể chia sẻ biểu mẫu của mình với người khác để nhận phản hồi về chúng, điều này hoàn toàn giống với cách bạn chia sẻ Google Docs, bạn chỉ cần có địa chỉ email của anh ấy.
Nếu bạn muốn chia sẻ nó với những người tham gia, đừng quên chọn cách mọi người có thể trả lời. Hay họ phải đăng nhập bằng tài khoản Google và chỉ được trả lời một lần? Hoặc bất kỳ ai có liên kết đều có thể trả lời các câu hỏi.
Bạn có thể chia sẻ liên kết với bất kỳ ai, nhưng bạn cũng có thể nhận được một liên kết đặc biệt dành cho phương tiện truyền thông xã hội và bạn cũng có thể yêu cầu Google Biểu mẫu gửi biểu mẫu của bạn qua email cho mọi người. Bạn muốn làm điều này như thế nào là tùy thuộc vào bạn.
Nếu bạn muốn chia sẻ biểu mẫu ngoại tuyến, bạn thậm chí có thể in và phân phối biểu mẫu đó ở định dạng thân thiện với ngoại tuyến.
Tiện ích bổ sung của Google Biểu mẫu
Các chức năng cơ bản này đã có khá nhiều, nhưng với nhiều tiện ích bổ sung khác nhau, bạn có thể làm được nhiều việc hơn với tính năng này. Bạn có thể tìm thấy rất nhiều trong số chúng trong menu tiện ích bổ sung, vì vậy bạn chắc chắn nên xem qua phần đó, nhưng tôi có một vài ví dụ cho bạn ở đây:
Lý tưởng khi mọi người phải chọn một chuỗi, khi bạn đã chọn một chuỗi thì bạn không thể chọn chuỗi đó nữa.
Tiện ích bổ sung này đảm bảo rằng mọi người không thể điền vào biểu mẫu nhiều lần mà không cần phải đăng nhập.
Cho phép bạn thêm công thức và biểu đồ vào biểu mẫu của mình.
Như bạn có thể thấy, rất nhiều điều có thể làm được, vì vậy tôi sẽ không trì hoãn bạn nữa, vì vậy giờ đây bạn có thời gian để khám phá tất cả các tính năng của Google Biểu mẫu.
