Giờ đây, bất kỳ ai có tài khoản Google đều có thể tận hưởng trọn vẹn mọi thứ mà Google Workspace cung cấp.
Nhiều hơn 3 tỷ người ngày nay có tài khoản Google. Một con số nêu bật rất rõ tác động của gã khổng lồ công nghệ đối với xã hội chúng ta. Với tài khoản Google, bạn có quyền truy cập vào các ứng dụng Google nổi tiếng và được sử dụng thường xuyên như Gmail, Lịch, Drive, Tài liệu và Meet. Hầu hết người tiêu dùng sử dụng phiên bản miễn phí, nhưng đối với các doanh nghiệp, Google cung cấp cho ứng dụng của mình các tính năng bảo mật và khả năng sử dụng bổ sung thông qua gói đăng ký Google Workspace. Hôm nay, Google thông báo rằng họ sẽ cung cấp các tính năng của Google Workspace cho bất kỳ ai có tài khoản Google, cả người dùng doanh nghiệp và cá nhân. Google muốn tạo ra trải nghiệm thống nhất cho tất cả người dùng.
Công ty công nghệ này cũng công bố một loạt cải tiến dành cho Workspace nhằm đáp ứng những thách thức của môi trường làm việc kết hợp. Chúng tôi liệt kê tất cả các tin tức trong ngày của Google.
Google Workspace cho mọi người
Các công ty, trường học, tổ chức phi lợi nhuận,… Mỗi ngày, hàng triệu tổ chức dựa vào Google Workspace để thúc đẩy hoạt động cộng tác. Giờ đây, với tư cách là người dùng riêng tư, bạn cũng sẽ có thể khám phá những lợi ích của Google Workspace để duy trì kết nối và chia sẻ thông tin nhanh hơn với gia đình và bạn bè trong một không gian duy nhất. Ví dụ: tạo phòng trò chuyện với gia đình bạn để chia sẻ lịch chung. Chọn ngày cho bữa tiệc lớn đầu tiên của gia đình sau hào quang sẽ là trò chơi trẻ con. Để sử dụng trải nghiệm Google Workspace tích hợp, bạn cần bật Google Chat trong Gmail. Bạn làm điều đó như thế nào bạn có thể đọc trong blog này
Hiện thực hóa các dự án trong Spaces
Bắt đầu từ mùa hè này, Google sẽ thử nghiệm Spaces một nền tảng trò chuyện kinh doanh mới mà hãng muốn cạnh tranh với Slack vào năm 2016. Spaces cũng bao gồm nhiều tính năng mà chúng tôi đã có từ Slack, chẳng hạn như bắt đầu chuỗi cuộc trò chuyện, trạng thái, chia sẻ tệp và ghim tin nhắn. Ưu điểm lớn mà Google Spaces sẽ không tạo bản sao chính xác của Slack là bạn có thể chia sẻ Google Tài liệu hoặc Trang tính trong phòng trò chuyện, đồng thời chỉnh sửa và thảo luận những tài liệu đó với đồng nghiệp của mình trong cùng một cửa sổ. Via Spaces cũng có thể tận dụng tối đa các tính năng Smart Canvas mà Google đã giới thiệu trong I/O cho Tài liệu và Trang tính.
Google Workspace Cá nhân
Gói đăng ký Workspace chỉ thực sự mang lại hiệu quả nếu toàn bộ tổ chức sử dụng nó. Hiện Google cũng muốn cung cấp các gói đăng ký Workspace riêng lẻ. Công thức đặc biệt này sẽ sớm được triển khai tới một số thị trường hạn chế bên ngoài Châu Âu. Chúng tôi không có thông tin khi nào Workspace Personal có thể đến Bỉ.
Các tính năng mới cho Meet
Các công ty đang dần chuẩn bị cho việc đưa nhân viên trở lại văn phòng. Nhưng có thể tất cả chúng ta sẽ không bao giờ quay trở lại văn phòng cùng một lúc nữa. Phần mềm hội nghị truyền hình vẫn có một vai trò quan trọng trong cách làm việc kết hợp. Phiên bản web của Google Meet gần đây đã nhận được một bản nâng cấp lớn, giờ đây Google đang bổ sung thêm một loạt chức năng mới:
- Chế độ đồng hành: Chế độ tương tác này cung cấp cho mỗi người tham gia quyền truy cập vào các tính năng như cuộc thăm dò ý kiến, trò chuyện và chú thích trong cuộc họp. Nhân viên ở cùng phòng có thể bật Chế độ đồng hành trên thiết bị cá nhân của họ để có ô video riêng. Chế độ đồng hành sẽ ra mắt vào tháng 9 trên ứng dụng web, sau đó trên thiết bị di động.
- Với lời mời theo lịch cho các cuộc họp video, bạn sẽ có thể cho biết bạn sẽ tham dự cuộc họp từ đâu. Bằng cách này, người tổ chức biết ai ở văn phòng và ai ở nhà.
- Hỗ trợ tốt hơn cho phần cứng của Google: bạn có sử dụng Nest không Hub Tối đa hóa cuộc gọi video, sau đó từ tháng 9, bạn sẽ được hỗ trợ tốt hơn cho các chức năng tương tác như giơ tay và thăm dò ý kiến
- Kiểm soát nhiều hơn: Máy chủ có được các tính năng kiểm soát mới như tắt trò chuyện trong cuộc họp
Bảo mật quyền riêng tư
Để tăng cường bảo mật cho Workspace, Google sẽ giới thiệu các tính năng sau:
- Tiêu chuẩn mã hóa mới để bảo mật dữ liệu khách hàng và cuộc họp trên Google Meet
- Nhãn cho Google Drive để phân loại tệp và xác định quy tắc chia sẻ tệp
- Bảo vệ chống lại các liên kết lừa đảo và phần mềm độc hại
