Sự khác biệt giữa cho thuê và cho thuê là gì? Tôi có thể chuyển từ máy của mình sang bãi đỗ xe thuê không? Có thể thuê phần mềm được không? Những câu hỏi này và những câu hỏi khác sẽ tìm thấy câu trả lời trong bài viết này.
1. Sự khác biệt giữa cho thuê và cho thuê là gì?
Cho thuê và cho thuê về cơ bản là khác nhau, mặc dù nhiều người đặt hai công thức này dưới cùng một tiêu đề. Với việc cho thuê, bạn dàn trải khoản thanh toán mua hàng trong một khoảng thời gian đã thỏa thuận. Với hợp đồng thuê (hoặc thuê vận hành), bạn trả tiền cho việc sử dụng nhưng bạn không trở thành chủ sở hữu. Mặc dù các nhà cung cấp nói về việc cho thuê nhưng thiết bị CNTT thường liên quan đến việc cho thuê dài hạn. Điều này cũng ngày càng bao gồm một loạt các dịch vụ, chẳng hạn như hỗ trợ người dùng qua điện thoại. Ví dụ, các công ty chuyên biệt, chẳng hạn như Systemat, Econocom và Dolmen, đưa ra các công thức cho thuê và chuyển rủi ro tín dụng cho các chi nhánh cho thuê của ngân hàng.
2. Các lợi thế là gì?
Đầu tiên, có tính kinh tế theo quy mô. Một nhà cung cấp CNTT chuyên biệt có thể dễ dàng tận dụng lợi thế bằng cách cung cấp cho nhiều khách hàng một thiết bị tương tự có thể được quản lý từ xa. Trong tình huống như vậy, nhà cung cấp có thể cung cấp bộ phận trợ giúp rẻ hơn. Ví dụ: thuê hoặc cho thuê cũng có thể là cách để nâng cấp toàn bộ dàn PC của bạn lên phiên bản mới của PC. Windows.
Nhưng cũng tránh được một khoản chi phí vốn lớn và – khi thuê – cải thiện bảng cân đối kế toán, vẫn là những lợi thế lớn. Điều này cũng áp dụng để chuyển đổi chi phí đầu tư (capex) thành chi phí hoạt động (opex). Ưu điểm là chi phí được dàn trải theo thời gian. Và không nên đánh giá thấp việc giảm bớt gánh nặng hành chính.
3. Những bất lợi lớn đến mức nào?
PC ngày càng rẻ hơn và được sử dụng lâu hơn. Hợp đồng cho thuê thường có thời hạn là ba năm, nhưng điều đó không còn phù hợp với thực tế ở nhiều công ty. Đó là lý do tại sao chênh lệch giá giữa thuê và mua giờ đây nhỏ hơn bao giờ hết (mặc dù đôi khi bạn có thể tiếp tục thuê thiết bị với giá giảm sau khi hết hạn thuê). Các công ty như Econocom hiện đang đáp ứng điều này bằng cách đưa ra các hợp đồng linh hoạt. Ngày nay, bốn và năm năm không còn là ngoại lệ nữa.
4. Giá thuê PC là bao nhiêu?
Một chiếc PC văn phòng tốt hiện nay có giá dưới 800 euro. Chia số tiền đó cho 36 và bạn có ý tưởng về chi phí hàng tháng của hợp đồng cho thuê trong ba năm: khoảng 25 euro mỗi tháng. Với khoảng 45 euro mỗi tháng, bạn có thể có một chiếc PC với sự hỗ trợ của bộ phận trợ giúp ngay hôm nay.
5. Tôi có thể chuyển từ máy của mình sang bãi đỗ xe thuê không?
Ngày nay, nhiều nhà cung cấp cung cấp khả năng bán và cho thuê lại công viên của bạn (“bán và cho thuê lại”). Điều này mang lại cho công ty một khoản tiền mặt đáng kể và đôi khi mang lại tính thanh khoản cần thiết. Nếu bạn vẫn muốn có cái nhìn tổng quan về những gì bạn có trên máy của mình, một số nhà cung cấp hiện cung cấp phần mềm quản lý tài sản giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tất cả thiết bị của mình, bao gồm cả tuổi của tất cả các thiết bị, để bạn có thể lập kế hoạch đổi mới thực tế .
6. Có thể thuê phần mềm được không?
Có, với công thức cho thuê dài hạn thì phần mềm cơ bản giống như Windows và Microsoft Office thường được bao gồm. Ngoài ra, ngày càng có nhiều nhà phát triển phần mềm tự đưa ra các công thức cho thuê. Cuối cùng, có những bên cung cấp phần mềm qua internet với mức giá cố định mỗi tháng cho mỗi người dùng. Đây được gọi là Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS).
7. Công thức cho thuê phần mềm có đáng không?
Trước tiên, một công ty sẽ phải chứng minh uy tín tín dụng của mình trước khi có thể ký kết hợp đồng cho thuê. Rốt cuộc, phần mềm không thể bán được nữa nếu công ty phá sản. Các giấy phép thường được thiết kế riêng cho một công ty cụ thể. Systemat, công ty cũng cung cấp dịch vụ cho thuê CNTT, ước tính rằng phần mềm được chấp nhận với mức tối đa từ 20 đến 33% số tiền được tài trợ.
